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如何在 Excel 中快速刪除多個空白列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候,當您從網頁、CSV、文本等導入數據到 Microsoft Excel 時,可能會伴隨著許多空白列。逐一刪除每個空白列將非常耗時。因此,我們有些人會尋找簡單的方法來解決這個問題。本文收集了一些巧妙的技巧,幫助您快速刪除多個空白列。

使用公式刪除工作表中的多個空白列

使用 VBA 代碼刪除工作表中的多個空白列

使用 Kutools for Excel 刪除選定範圍 / 當前工作表 / 整個工作簿中的多個空白列

使用 VBA 代碼刪除帶有標題的多個空白列


使用公式刪除工作表中的多個空白列

在 Excel 中,您可以應用公式來識別列是否為空白,然後使用排序功能將所有空白列集中在一起,最後一次性刪除它們。請按照以下步驟操作:

1. 在數據範圍頂部添加一個新行,見截圖:

Add a new row at the top of your data range

2. 然後在單元格 A1 中輸入以下公式,並向右拖動填充柄以將該公式應用於其他單元格,如果列是空白的,則顯示 TRUE,否則顯示 FALSE,見截圖:

=COUNTA(A2:A1048576)=0

enter a formula to check if the column is blank

3. 然後選擇包含輔助行的數據範圍,然後點擊「數據」>「排序」,見截圖:

click Data > Sort

4. 在彈出的「排序」對話框中,點擊「選項」按鈕,在「排序選項」對話框中選擇「從左到右排序」選項,見截圖:

click Options button arrow right select Sort left to right option

5. 點擊確定返回「排序」對話框,然後從「排序依據」下拉菜單中選擇「第 1 行」,在「排序方式」部分選擇「單元格值」,在「順序」部分選擇「從大到小」,見截圖:

specify the options in the dialog box

6. 然後,所有空白列都被排列在數據的左側,現在只需選擇所有列,然後右鍵單擊,選擇「刪除」即可一次性刪除這些空白列,見截圖:

all empty columns have been sorted at the left of your data,then, delete them


使用 VBA 代碼刪除工作表中的多個空白列

如果您想使用 VBA 宏,事情會變得更加容易。以下 VBA 代碼可能對您有所幫助,請按照以下步驟操作:

1. 在 Excel 中按住「Alt + F11」鍵,打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」,並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:刪除選擇中的多個空白列:

Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
    Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
    If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
        rng.Delete
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 鍵運行此宏,在彈出的對話框中選擇需要的工作範圍。見截圖:

vba code to select the data range

4. 點擊確定,然後選擇範圍內的所有空白列都會被移除。見截圖:

all empty columns in the selection are removed


使用 Kutools for Excel 刪除選定範圍 / 當前工作表 / 整個工作簿中的多個空白列

Kutools for Excel 的「刪除隱藏(可見)行和列」工具可以幫助您快速一次性刪除多個空白行或列。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「Kutools」>「刪除」>「刪除隱藏(可見)行和列」,見截圖:

click Delete Hidden (Visible) Rows & Columns feature of kutools

2. 在「刪除隱藏(可見)行和列」對話框中,指定要應用操作的範圍,從「尋找範圍」下拉列表中選擇。(如果您選擇了「在選定範圍內」,則必須先選擇要使用的範圍。)然後在「刪除類型」下勾選「列」,並從「詳細類型」中選擇「空白列」。見截圖:

set the options in the dilaog box

3. 然後點擊確定。選定範圍內的空白列已被刪除。見截圖:

the blank columns have been deleted from the selected range


使用 VBA 代碼刪除帶有標題的多個空白列

有時候,您可能希望刪除工作表中僅包含標題的所有空白列,以下 VBA 代碼可以幫助您,請按照以下步驟操作:

Delete multiple empty columns with a header

1. 在 Excel 中按住「Alt + F11」鍵,打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」,並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:刪除所有帶有標題的空白列

Sub deleteblankcolwithheader()
'updateby Extendoffice
    Dim xEndCol As Long
    Dim I As Long
    Dim xDel As Boolean
    On Error Resume Next
    xEndCol = Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
    If xEndCol = 0 Then
        MsgBox "There is no data on """ & ActiveSheet.Name & """ .", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = xEndCol To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(I)) <= 1 Then
            Columns(I).Delete
            xDel = True
        End If
    Next
    If xDel Then
        MsgBox "All blank column(s) with only a header row have been deleted.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    Else
        MsgBox "There are no Columns to delete as each one has more data (rows) than just a header.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行此代碼,將彈出一個提示框提醒您帶有標題的空白列將被刪除,見截圖:

a prompt box will pop out to remind you the blank columns with header will be deleted

4. 然後,點擊確定按鈕,當前工作表中僅帶有標題的空白列將一次性被刪除。見截圖:

original data arrow right all the blank columns with only header in current worksheet are deleted

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