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如何使用Excel工作表中的數據填充Outlook日曆?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設您有一個如下截圖所示的任務表。現在,您需要將Excel表中的所有任務導入到Outlook日曆中,該怎麼做呢?本文介紹的方法可以幫助您完成此操作。

A screenshot of a sample Excel task table for Outlook calendar import

使用Excel中的數據填充Outlook日曆


使用Excel中的數據填充Outlook日曆

首先,您需要將任務工作表保存為CSV文件,然後將該文件導入到Outlook日曆文件夾中。請按照以下步驟操作。

1. 在包含要填充到Outlook日曆的任務的工作表中,點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽。參見截圖:

A screenshot of Excel’s Save As option on the File menu

2. 在 「另存為」對話框中,請選擇一個文件夾來保存工作表,在文件名框中根據需要命名工作表,從指定保存格式下拉列表中選擇CSV(逗號分隔)選項,然後點擊 保存 按鈕。參見截圖:

A screenshot of Excel’s Save As dialog to save tasks as CSV

3. 在彈出的 Microsoft Excel對話框中,請點擊 確定 按鈕。

A screenshot showing a confirmation dialog in Excel to save the worksheet as CSV

4. 在接下來的Microsoft Excel對話框中,點擊 按鈕。

A screenshot of a dialog in Excel confirming CSV format save for the Outlook calendar

5. 啟動您的Microsoft Outlook,點擊 文件 > 打開與導出 > 導入/導出。參見截圖:

A screenshot of the Import/Export option in Outlook to import calendar data from CSV

6. 在 導入和導出嚮導中,請在選擇要執行的操作框中選擇 從另一個程序或文件導入,然後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

A screenshot of the Import and Export Wizard in Outlook

7. 在第一個 導入文件對話框中,於選擇要導入的文件類型框中選擇逗號分隔值,然後點擊 下一步 按鈕。

A screenshot of selecting CSV as the file type to import in Outlook

8. 在第二個導入文件對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕以選擇剛才創建的CSV文件,在轉換部分根據需要選擇一個選項,然後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

A screenshot of selecting the CSV file and options for calendar import in Outlook

9. 在下一個 導入文件對話框中,選擇您要導入任務數據的日曆,然後點擊 下一步 按鈕。

A screenshot of selecting the Outlook calendar folder to import data into

10. 在接下來彈出的 導入文件對話框中,勾選將執行以下操作框中的複選框,然後直接關閉正在打開的自訂欄位映射對話框。參見截圖:

A screenshot of the import actions dialog in Outlook’s Import/Export Wizard

11. 點擊 完成 按鈕。

A screenshot of the Finish button to complete the CSV import process

然後,所有任務數據都從Excel文件填充到指定的日曆中。


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