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如何在 Excel 中尋找並替換完全匹配的內容?

Author Xiaoyang Last modified

當您在 Excel 上工作時,有時候您會嘗試尋找像「tools」這樣的內容並將其替換為「office」,這時您可能會使用「尋找和替換」功能。但您會發現所有包含「tools」的單元格,例如「Kutools」,都會變成「Kuoffice」。這並不是您想要的結果,您需要僅替換內容為「tools」的單元格。那麼,如何在 Excel 中找到完全匹配的內容並將其替換為特定值呢?

使用「尋找和替換」功能進行完全匹配的尋找與替換

借助 Microsoft Word 進行完全匹配的尋找與替換

使用 Kutools for Excel 在選定範圍 / 多個工作表 / 多個工作簿中尋找並替換完全匹配的內容


使用「尋找和替換」功能進行完全匹配的尋找與替換

事實上,在「尋找和替換」對話框中有一個選項可以選擇,以便進行完全匹配的尋找與替換,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要進行完全匹配尋找與替換的資料範圍。以下列資料為例,我將尋找內容為「tools」的單元格,並將它們替換為「2015」。

A screenshot showing the data selection to find and replace in Excel

2. 然後按下 Ctrl + H 鍵打開「尋找和替換」對話框,在此對話框中,在「尋找內容」文字框中輸入要尋找的值,並在「替換為」文字框中輸入需要的特定值,參見截圖:

A screenshot of the Find and Replace dialog

3. 接著點擊「選項 >>」按鈕以展開「尋找和替換」對話框,在展開的對話框中,請勾選「單元格匹配」選項,參見截圖:

A screenshot showing the 'Match entire cell contents' option in Excel's Find and Replace

4. 然後點擊「全部替換」按鈕,將彈出一個提示框提醒您有多少單元格已成功被替換,並且所有內容為「tools」的單元格都已被準確替換。參見截圖:

A screenshot of the successful replacement message

5. 最後,點擊「確定」並關閉「尋找和替換」對話框。


借助 Microsoft Word 進行完全匹配的尋找與替換

眾所周知,Word 也有「尋找和替換」功能,利用這個功能,您可以替換整個單詞或部分單詞。

1. 從 Excel 複製資料並粘貼到新的 Word 文件中。

2. 在 Word 文件中,選擇粘貼的資料,然後同時按下 Ctrl + H 鍵,在打開的「尋找和替換」對話框中,輸入要尋找的資料並輸入需要替換的特定值。參見截圖:

A screenshot of the Find and Replace dialog in Microsoft Word

3. 然後點擊「更多 >>」按鈕以展開「尋找和替換」對話框,在展開的對話框中,勾選「僅尋找整個單詞」選項,然後點擊「全部替換」,參見截圖:

A screenshot showing the 'Find whole words only' option in Microsoft Word

4. 所有完整的單詞「tools」都已被指定值替換。

A screenshot of successfully replaced words in Microsoft Word

5. 然後您可以從 Word 複製資料並粘貼回 Excel。

注意:通過 Word 的「尋找和替換」功能,您還可以將整個單詞的一部分替換為其他所需的資料。

例如,我需要將以下子字符串「1」替換為值「sky」,為了替換完全匹配的內容,在「尋找和替換」對話框中執行以下操作,您將得到所有部分的單詞都被替換為所需的值。參見截圖:

A screenshot showing the initial data with a part to be replaced in Word Arrow A screenshot of the data after replacement in Word

使用 Kutools for Excel 在選定範圍 / 多個工作表 / 多個工作簿中尋找並替換完全匹配的內容

如果您有 Kutools for Excel,通過其 導航 工具,您可以根據需要快速在選定範圍、多個工作表或多個工作簿中尋找並替換完全匹配的內容。

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安裝 Kutools for Excel 後,請逐步執行以下操作:

1. 點擊 Kutools > 導航,參見截圖:

A screenshot of the Kutools Navigation option in Excel

2導航窗格中,點擊 Find and Replace button 按鈕以展開 尋找和替換 窗格,然後進行以下設置,參見截圖:

A screenshot showing the Find and Replace settings in the Kutools Navigation pane

1. 從「範圍」下拉選單中選擇搜尋範圍,本例中我將選擇「選定範圍」;

2. 然後點擊 Range selection button 按鈕以選擇您要尋找並替換值的選定範圍;

3. 然後分別在「 尋找內容」和「替換為」文字框中輸入您要尋找和替換的文字;

4. 然後勾選「單元格匹配 」選項;

5. 最後,點擊「全部替換」按鈕。

2. 文字已經根據您的需求被準確替換,參見截圖:

A screenshot showing successfully replaced text

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