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如何在 Excel 中查找並替換完全相符的內容?

作者Xiaoyang修改日期

當您在 Excel 中作業時,有時想使用「尋找與取代」功能,將「tools」這類內容替換為「office」,卻發現所有包含「tools」的儲存格(例如「Kutools」)都被改成了「Kuoffice」。這顯然不是您想要的結果——您真正需要的是僅針對「完全等於 tools」的儲存格進行取代。那麼,該如何在 Excel 中精準找出完全相符的內容,並將其替換為指定值呢?

查找和替換完全符合搭配查找和替換功能

查找和替換完全符合透過 Microsoft Word 協助

查找和替換完全符合在選取範圍/多個工作表/多個活頁簿中,搭配 Kutools for Excel 使用


查找和替換完全符合搭配查找和替換功能

事實上,查找和替換對話方塊中有一個選項可供選擇,以便查找和替換完全符合,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要進行「完全符合」查找與替換的資料範圍。以下列資料為例,我將找出內容為 tools 的儲存格,並取代為 2015.

顯示在 Excel 中用於尋找和取代的資料選取範圍的螢幕截圖

2. 接著按下 Ctrl + H 鍵,開啟查找和替換對話方塊。在該對話方塊中,於「尋找目標」文字方塊輸入您要尋找的值,並在「取代為」文字方塊輸入您所需的特定值。請參閱截圖:

「尋找和取代」對話框的螢幕截圖

3. 接著按一下「選項 >>」按鈕以展開查找和替換對話方塊,在展開的對話方塊中勾選單元格匹配內容選項,詳情請參閱截圖:

顯示 Excel「尋找和取代」中「符合整個儲存格內容」選項的螢幕截圖

4. 接著按一下全部取代按鈕,系統將彈出提示方塊,告知您已成功取代多少個儲存格,且所有內容為「tools」的儲存格皆已精準取代。請參閱截圖:

成功取代訊息的螢幕截圖

5. 最後,按一下確定,即可關閉「尋找與取代」對話方塊。


查找和替換完全符合透過 Microsoft Word 協助

眾所周知,Word 也內建強大的查找與替換功能,讓您能輕鬆一次取代完整字詞或其中的部分內容。

1. 從 Excel 複製資料,並貼上至全新的 Word 文件中。

2. 在 Word 文件中選取貼上的資料後,同時按下 Ctrl + H 鍵,開啟查找和替換對話方塊,輸入您要尋找的內容及欲取代的特定值。請參閱截圖:

Microsoft Word 中「尋找和取代」對話框的螢幕截圖

3. 接著按一下「更多 >>」按鈕以展開查找和替換對話方塊,在展開的對話方塊中勾選「全字相符」選項,再按一下全部取代。請參閱截圖:

顯示 Microsoft Word 中「僅限完整字詞」選項的螢幕截圖

4. 如此一來,所有完整的「tools」字詞皆已替換為您指定的值。

Microsoft Word 中成功取代文字的螢幕截圖

5. 接著,您可以從 Word 複製資料並貼上至 Excel 中。

注意:透過 Word 的這項「尋找與取代」功能,您還能將完整字詞中的部分內容替換為所需的資料。

例如,若要將下列子字串「1」完整取代為「sky」,請在「尋找與取代」對話方塊中執行下列操作,即可將符合條件的完整字詞全部取代為您所需的值。請參閱截圖:

顯示 Word 中原始資料及待取代部分的螢幕截圖箭頭Word 中取代後資料的螢幕截圖

查找和替換完全符合在選取範圍/多個工作表/多個活頁簿中,搭配 Kutools for Excel 使用

如果您已安裝 Kutools for Excel,可透過其導覽工具,快速在選取範圍、多個工作表或多個活頁簿中尋找並取代完全相符的內容。

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安裝 Kutools for Excel 後,請逐步執行下列操作:

1. 點擊 Kutools> 導覽,請參閱截圖:

Excel 中 Kutools 導覽選項的螢幕截圖

2. 在導覽窗格中,點擊尋找和取代按鈕按鈕以展開查找和替換窗格,並進行以下設定(請參閱截圖):

顯示 Kutools 導覽窗格中「尋找和取代」設定的螢幕截圖

1. 從範圍內的下拉式清單中選取搜尋範圍,在此案例中,我將選取選取範圍

2. 接著按一下範圍選取按鈕按鈕,選取您要進行查找與替換的範圍;

3. 接著,分別在「尋找目標」「取代為」文字方塊中輸入您要查找及替換的文字;

4. 接著勾選單元格匹配選項;

5. 最後,點擊全部取代按鈕。

2. 文字已依照您的需求精確替換,請參閱截圖:

成功取代文字的螢幕截圖

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示範:查找和替換完全符合在選取範圍/多個工作表/多個活頁簿中,搭配 Kutools for Excel 使用

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