如何在 Google 試算表中按多個條件篩選數據？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在日常工作中，處理大型數據集並快速提取符合特定條件的數據是很常見的需求。例如，您可能想要查看特定產品的銷售記錄、篩選出符合某些條件的行，或分析符合一組需求的數據。在 Microsoft Excel 中，進階篩選功能經常用於這些多條件篩選任務。然而，Google 試算表並未提供與進階篩選直接對應的功能，這使得這種篩選乍看之下似乎有些困難。

本文展示了幾種在 Google 試算表中實現多條件篩選的實用方法，全部使用內建公式完成。通過掌握這些方法，即使沒有進階工具，您也可以根據自己的需求高效地分析和呈現數據。您還會找到針對常見公式問題的解決方案，以及在需要複雜篩選時完成類似結果的替代方法。

使用公式在單列中按多個條件篩選數據

使用公式在多列中按多個條件篩選數據

替代方案：帶有 OR/AND 邏輯的篩選函數，Google 試算表中的篩選視圖

使用公式在單列中按多個條件篩選數據

假設您想從數據集中提取 A 列值為「AAA-1」或「EEE-5」的所有行。這個需求非常普遍，例如當追蹤特定產品 SKU 或隔離數據以進行目標報告時。

A screenshot showing a dataset in Google Sheets where data needs to be filtered by multiple conditions

要執行此任務，您可以使用 FILTER 函數連接多個條件，其作用類似於 OR 邏輯運算符。請按照以下步驟操作：

在希望顯示篩選結果的空白單元格中輸入以下公式：

=FILTER(A1:D17, (A1:A17="AAA-1") + (A1:A17="EEE-5"))

輸入公式後，只需按下 Enter 鍵。Google 試算表將立即返回所有 A 列產品為「AAA-1」或「EEE-5」的行，如下方截圖所示：

A screenshot showing the filtered results based on conditions in one column in Google Sheets

注意事項與提示：

1. 在上述公式中：

A1:D17 表示您希望篩選的整個數據範圍。
A1:A17 是應用條件的特定列。
「AAA-1」和「EEE-5」是篩選條件——根據您的數據集需求替換為所需的值。

2. 若要添加更多篩選條件，請通過添加額外條件並使用 + 來表示 OR 邏輯來擴展公式。例如：

=FILTER(區域, (條件1) + (條件2) + (條件3) + ...)

每個添加的條件都用括號括起來並用加號分隔。這種結構讓 Google 試算表篩選數據以顯示目標列中符合任一列出條件的行。

3. 再次確認 FILTER 公式中的範圍大小匹配。如果條件範圍比數據範圍短，則可能會排除一些匹配結果。

4. FILTER 函數是動態的——如果您的源數據更新，篩選結果將自動更新。

如果您收到 #N/A 錯誤，通常意味著沒有行符合您的條件。

使用公式在多列中按多個條件篩選數據

在許多情況下，您可能需要更高的粒度，例如列出所有產品為「AAA-1」且訂單數量小於 50 的行。結合來自多列的條件可以提供更精確的篩選，這在庫存審查或選擇性報告等商業場景中經常需要。

A screenshot showing a dataset in Google Sheets with multiple conditions in multiple columns

要實現此目的，請使用 FILTER 函數並用逗號分隔每個條件，該逗號作為 AND 邏輯運算符。請將此公式輸入到希望結果出現的空白單元格中：

=FILTER(A1:D17, A1:A17="AAA-1", B1:B17<50)

按下 Enter 後，Google 試算表會立即輸出所有符合兩個條件的行。檢查下方的樣本截圖以查看結果：

A screenshot showing the filtered results based on multiple conditions in different columns in Google Sheets

注意事項與提示：

1. 在公式中：

A1:D17: 需要篩選的數據範圍。
A1:A17="AAA-1": 應用於產品列的第一個條件。
B1:B17<50: 第二個條件應用於另一列（例如訂單數量）。

您可以自定義條件和範圍以匹配您的表格——只需確保所有範圍的行數相同即可。

2. 若要按多於兩個條件（跨不同列）篩選，請在 FILTER 公式中添加額外條件，並用逗號分隔。例如：

=FILTER(範圍, 條件1, 條件2, 條件3, ...)

每個額外條件都進一步細化篩選；所有條件都必須滿足（邏輯 AND 關係），行才會被包含在內。

3. 再次檢查數值/日期條件的比較運算符（<, >, <=, >= 等）和文本的引號（例如「產品名稱」），以避免公式錯誤。

4. Google 試算表中的 FILTER 公式會在源數據更改時自動重新計算，無需手動刷新即可保持結果最新。

如果公式返回錯誤，請確認所有範圍長度相等，並且沒有引用包含無效數據的單元格（例如數值列中的文字用於比較）。

在 Google 試算表中按多個條件篩選數據的替代方案

除了主要的 FILTER 函數方法外，還有其他方法和增強功能，對於更復雜的情況可能很有用：

使用 `ARRAYFORMULA` 和 `REGEXMATCH` 自定義 OR/AND 邏輯的 FILTER 函數

當您需要檢查多個文本值（例如幾個關鍵字）時，REGEXMATCH 讓您可以指定一個模式：

1. 在空白單元格中輸入以下公式，以提取 A 列匹配「AAA-1」、「EEE-5」或「CCC-2」的所有行：

=FILTER(A1:D17, ARRAYFORMULA(REGEXMATCH(A1:A17, "AAA-1|EEE-5|CCC-2")))

此公式使用 REGEXMATCH 查找 A 列中列出值的任何出現。根據需要調整模式，並用 | （管道）分隔替代值。

2. 輸入公式後，按下 Enter 以查看所有匹配指定項目的行。這對於可能隨時間增長的靈活文本篩選特別有用。

使用篩選視圖進行互動式多條件篩選

對於那些想要用戶友好且不需要公式的解決方案的人來說，Google 試算表提供了篩選視圖和標準篩選功能，讓您能夠創建臨時或保存的篩選器，而不改變底層數據。這在需要共享篩選結果而不用刪除或隱藏其他人的數據時尤其有用。

提示：

選擇您的數據範圍（包括標題），然後點擊工具欄中的篩選按鈕，或者前往數據 > 創建篩選器。
點擊列標題中的篩選圖標以選擇特定值或設置數字/文本條件。

在 Google 試算表中使用這些篩選技術時：

務必仔細對齊公式中的範圍，以避免錯誤。
隨著數據結構的變化，更新條件和引用。
如果篩選結果顯示意外輸出，請重新檢查每個條件和運算符，並確認數據中沒有隱藏字符（例如額外空格）。

使用這些方法，您可以有效地解決 Google 試算表中幾乎所有的篩選需求。如果您遇到持續的問題或有特別複雜且重複的篩選任務，考慮創建自定義的 Apps Script 函數，或探索可用的 Google 試算表附加組件。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多