如何在 Google 試算表中根據多個條件篩選資料？

作者曉陽修改日期2025-07-24

日常工作中，經常需要處理大型資料集，並快速提取符合特定條件的資料。例如，您可能想檢視特定產品的銷售記錄、篩選出符合某些條件的列，或找出符合多重需求的分析資料。在 Microsoft Excel 中，進階篩選功能正是處理此類多條件篩選任務的利器。然而，Google 試算表並未提供直接對應的進階篩選功能，乍看之下這類篩選似乎頗具挑戰性。

本文將示範幾種運用 Google 試算表內建公式實現多條件篩選的實用方法。掌握這些技巧後，即使不倚賴擴充工具，您也能高效地依需求分析與呈現資料。此外，還提供常見公式問題的疑難排解指引，以及面對複雜篩選需求時的替代方案。

使用公式依單一欄位中的多個條件篩選資料

使用公式依多個欄位中的多個條件篩選資料

替代方案：結合 OR／AND 邏輯的 FILTER 函數、Google 試算表中的篩選檢視

使用公式依單一欄位中的多個條件篩選資料

假設您想從資料集中提取所有 A 欄值為「AAA-1」或「EEE-5」的列——這類需求相當常見，例如在 Google 試算表中追蹤特定產品 SKU，或針對特定報告篩選出相關資料。

顯示在 Google Sheets 中需根據多個條件篩選資料的資料集截圖

要執行此任務，您可以使用 FILTER 函數，並以加號串接多個條件，效果如同 OR 邏輯運算子。請依下列步驟操作：

在您希望顯示篩選結果的空白儲存格中輸入下列公式：

=FILTER(A1:D17, (A1:A17="AAA-1") + (A1:A17="EEE-5"))

在輸入公式後，只需按下 Enter 鍵，Google 試算表就會立即傳回所有 A 欄產品為「AAA-1」或「EEE-5」的列，如下方截圖所示：

顯示在 Google Sheets 中根據單一欄位條件篩選後結果的截圖

注意事項與提示：

1. 上述公式中：

A1:D17 代表您要篩選的完整資料範圍。
A1:A17 為套用條件的指定範圍。
"AAA-1" 和 "EEE-5" 為篩選條件—請依資料集需求，替換為您所需的值。

2. 若要新增更多過濾條件，請透過+擴充公式，以實現 OR 邏輯。例如：

=FILTER(Range, (Condition 1) + (Condition 2) + (Condition 3) + ...)

每個新增的條件都必須用括號括起來，並以加號分隔，讓 Google 試算表能篩選出符合目標欄位中任一條件的列。

3. 請務必確認篩選公式中所指定的條件範圍與數據區域大小一致；若條件範圍較短，部分符合條件的結果可能會被排除。

4. FILTER 函數具備動態特性——當您的來源資料更新時，篩選結果將自動同步更新！

若出現 #N/A 錯誤，通常表示沒有任何列符合您的條件。

使用公式依多個欄位中的多個條件篩選資料

許多情況下，您可能需要更精細的篩選——例如列出所有產品為「AAA-1」且訂單數量小於 50 的資料列。結合多個欄位條件，可實現更精準的篩選，這在庫存審查或選擇性報表等商業情境中經常不可或缺！

顯示在 Google Sheets 中包含多個欄位之多條件設定的資料集截圖

要達成此目的，請在您希望顯示結果的空白儲存格中輸入下列公式：使用 FILTER 函數，並以逗號分隔各條件，其作用類似於 AND 邏輯運算子。

=FILTER(A1:D17, A1:A17="AAA-1", B1:B17<50)

按下 Enter 後，Google 試算表會立即顯示所有同時符合兩個條件的列。請參閱下方範例截圖查看結果：

顯示在 Google Sheets 中根據不同欄位之多條件篩選後結果的截圖

注意事項與提示：

1. 公式中：

A1:D17：要篩選的資料範圍。
A1:A17="AAA-1"：對產品欄位套用的第一個條件。
B1:B17<50：套用於另一欄位（例如訂單數量）的第二個條件。

您可以自訂條件與範圍，以完美契合您的試算表需求—只需確保所有範圍的列數一致即可。

2. 若要在不同欄位中篩選超過兩個條件，請在 FILTER 公式中新增額外條件，並以逗號分隔。例如：

=FILTER(Range, Condition 1, Condition 2, Condition 3, ...)

每增加一個條件，篩選範圍就會進一步縮小；只有同時符合所有條件（邏輯 AND 關係）的列，才會出現在結果中。

3. 請仔細檢查數值／日期條件的比較運算子（、=等）以及文字條件的引號（例如）"ProductName"），避免公式出錯！

4。Google 試算表中的 FILTER 公式會在您的源數據變更時自動重新計算，無需手動重新整理，即可隨時保持結果最新！

若公式傳回錯誤，請確認所有範圍的長度是否一致，且所參照的儲存格不含無效資料（例如在數值欄位中進行比較時出現文字）。

Google 試算表中依多個條件篩選資料的替代方案

除了主要的 FILTER 函數方法外，還有其他方法與增強功能可用於更複雜的情境：

使用 `ARRAYFORMULA` 與 `REGEXMATCH`

當您需要檢查多個文字值（例如多個關鍵字）時，REGEXMATCH 可讓您指定模式：

1. 在空白儲存格中輸入下列公式，即可提取 A 欄中符合「AAA-1」、「EEE-5」或「CCC-2」條件的列：

=FILTER(A1:D17, ARRAYFORMULA(REGEXMATCH(A1:A17, "AAA-1|EEE-5|CCC-2")))

此公式使用 REGEXMATCH 在 A 欄中搜尋所列值的任何出現項目。請依需求調整模式，並以|（豎線）分隔各替代值。

2. 輸入公式後，按下 Enter 即可顯示所有符合指定條件的列，特別適合用於隨時間增長的彈性文字篩選！

使用篩選檢視進行互動式多條件篩選

對於偏好操作直覺、無需輸入公式的使用者，Google 試算表提供篩選檢視與標準篩選功能，讓您輕鬆建立臨時或已儲存的篩選條件，且完全不會更動原始資料。當您需要分享篩選結果，卻又不想為他人隱藏或刪除任何資料時，這項功能尤其實用！

提示：

選取包含標題的數據區域，然後點擊工具列中的篩選按鈕，或前往資料 > 建立篩選。
點擊欄位標題中的篩選圖示，即可選取特定值或設定數字／文字條件。

在 Google 試算表中使用這些篩選技巧時：

務必仔細對齊公式中的範圍，避免出錯。
當資料結構變更時，請同步更新條件與參照設定。
若篩選結果出現非預期輸出，請重新檢查每項條件與運算子，並確認資料中不含隱藏字元（例如多餘的空格）。

運用這些方法，您幾乎能輕鬆應對 Google 試算表中的各種篩選需求。若遇到持續性的問題，或有特別複雜且需反覆執行的篩選任務，建議考慮建立自訂的 Apps Script 函數，或探索現有的 Google 試算表附加元件。

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