如何在 Excel 中計算兩個日期之間排除週末與假日的淨工作時數？

作者孫修改日期2024-08-29

在許多企業中，員工薪資是依工作時數計算的。計算單日的淨工作時數輕而易舉，但若要統計一段日期範圍內的淨工作時數該如何處理？本文將為您介紹如何在 Excel 中運用公式，精準計算兩個日期之間、並排除週末與假日的淨工作時數。

計算排除週末的工作日

計算工作時間排除週末／假日

計算排除週末的工作日

本節將介紹用於計算兩個日期時間之間、排除週末的工作日天數的公式。

1. 選取兩個儲存格，分別輸入開始與結束的日期時間，然後按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選擇設定儲存格格式。請參閱下方截圖：
從內容功能表中選取「儲存格格式」

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，按一下數字索引標籤，從自訂類別清單中選取，並在右側區段的文字方塊中輸入m/d/yyyy h:mm。請參閱截圖：
在對話方塊中設定選項

3. 按一下確定，然後在這兩個儲存格中分別輸入開始日期時間與結束日期時間。請參閱截圖：
分別在兩個儲存格中輸入開始日期時間與結束日期時間

4. 在這兩個儲存格旁邊的儲存格（例如 C13）中輸入下列公式：=NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1)，然後按下 Enter 鍵，即可取得包含自訂格式的結果。選取結果儲存格後，點選開始索引標籤，並在數字格式清單中選擇「一般」，以正確顯示結果。請參閱截圖：
輸入公式並將結果格式設為一般

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計算工作時間排除週末／假日

若您想計算排除週末或假日的淨工作時間，可依照下列步驟操作：

計算淨工作時間排除週末

1. 選取兩個儲存格，並將其格式設定為自訂格式「m/d/yyyy h:mm」，接著分別輸入開始與結束的日期時間。請參閱截圖：
點擊「儲存格格式」功能並在對話方塊中設定選項

輸入開始日期時間與結束日期時間

2. 接著在相鄰的儲存格（例如 C2）中輸入下列公式：
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30")，
按下 Enter 鍵，即可立即取得計算結果。請參閱截圖：
套用公式以取得排除週末/假日的工作時數

3. 在該數值上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中點選設定儲存格格式。在設定儲存格格式對話方塊中，於自訂類別清單（位於）數字索引標籤下）中選取，並在「類型」文字方塊中輸入 [h]:mm。請參閱下方截圖：
點擊「儲存格格式」功能並在對話方塊中設定選項

4. 按一下確定，即可立即計算出兩個日期之間排除週末的淨工作時間！
已計算出兩日期之間排除週末的淨工作時數

提示：公式中，A2 為開始日期時間，B2 為結束日期時間，8:30 與 17:30 分別代表每日的標準上班與下班時間，您可依需求調整這些數值。

計算淨工作時間排除週末與假日

1. 依照上述步驟，選取兩個儲存格，將其格式設定為自訂格式 m/d/yyyy h:mm，並分別輸入開始與結束的日期時間。
輸入開始日期時間與結束日期時間

2. 選取一個空白儲存格，並在其中輸入假日日期。在此範例中，我有 3 個假日，並分別輸入至 H1:H3. 請參閱截圖：

3. 選取一個用來放置計算結果的空白儲存格（例如 C2），
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30")，
然後按下 Enter 鍵，即可獲得一串數值，並將其格式設定為自訂格式 [h]:mm。請參閱下方截圖：
輸入公式並將結果格式設為時間格式

提示公式中，A2 為起始日期與時間，B2 為結束日期與時間，8:30 與 17:30 分別代表每日標準上班與下班時間，H1:H3 為存放假日的儲存格範圍，您可依實際需求調整這些數值。

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