如何在 Excel 中將打印區域設置為特定列直到最後一行？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，默認情況下，打印區域設置為包含有數據的整個工作表直到最後一行。然而，如果您只想打印 A 到 C 列直到有數據的最後一行（並排除 C 列之後的所有數據），如下圖所示，是否有辦法處理這個問題呢？

數據延伸至 I 列的工作表	打印預覽僅顯示到 C 列的數據

通過「打印選擇」將打印區域設置到有數據的最後一行

要打印到有數據的最後一行的選擇範圍，您可以在打印前將打印區域更改為指定的選擇範圍。

1. 按住 Ctrl 鍵然後選擇您想打印的列。請參見截圖：
A screenshot of selecting columns in Excel to set the print area

2. 點擊文件 > 打印，然後從設置部分中選擇 打印選擇。請參見截圖：
A screenshot showing the Print Selection option in the Excel Print settings

將打印區域設置到有數據的最後一行

這裡我介紹一個宏代碼來進行此操作。

1. 啟用您使用的表格，按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，並點擊插入 > 模塊。請參見截圖。
A screenshot showing the Insert Module option in Microsoft Visual Basic for Applications

2. 將以下代碼粘貼到模塊腳本中，並按 F5 鍵運行。

VBA：將區域設置到最後一行

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range：", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a script for setting print area

3. 彈出對話框提醒您選擇要使用的列範圍。請參見截圖：
A screenshot showing a dialog box prompting user to select a range

4. 點擊確定，打印區域已設置完成。

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