如何在 Excel 中將列印區域設定為自動延伸至包含資料的最後一行？

作者Sun修改日期2024-11-14

在 Excel 中，預設會將列印區域設為涵蓋整個工作表中所有資料的最後一行。但若您只想列印 A 到 C 欄中包含資料的最後一行（並排除 C 欄之後的所有欄位資料），如以下截圖所示，是否有辦法實現？

一張資料延伸至 I 欄的工作表	僅顯示至 C 欄資料的列印預覽

透過打印選區將打印區域設定為包含資料的最後一行

若要列印至包含資料的最後一行，您可在列印前將列印範圍調整為指定的選取區域。

1. 按住 Ctrl 鍵，再選取您要列印的欄位。詳情請參閱下方截圖：
在 Excel 中選取欄以設定列印範圍的螢幕截圖

2. 按一下檔案 > 列印，然後在打印選區選項中選擇設定區段。請參閱截圖：
Excel 列印設定中顯示「列印所選範圍」選項的螢幕截圖

將打印區域設定為包含資料的最後一行

這裡我也提供一段巨集程式碼，協助您輕鬆完成此操作。

1. 啟用您正在使用的工作表，按下 Alt + F11 鍵以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後點選插入 > 模組。請參閱截圖。

2. 將下方程式碼貼上至模組指令稿中，然後按下 F5 鍵立即執行！

VBA：將區域設定為最後一行

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range：", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

Excel 的 VBA 編輯器螢幕截圖，內含設定列印範圍的指令碼

3. 將彈出一個對話方塊，提醒您選取要使用的欄位範圍。請參閱以下截圖：
顯示提示使用者選取範圍之對話框的螢幕截圖

4. 按一下確定，即可完成打印區域設定。

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