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如何在 Excel 中建立時間軸(里程碑)圖表範本?

作者Kelly修改日期

您是否曾想過在 Excel 中建立時間軸圖或里程碑圖表,清楚標示專案的重要里程碑與關鍵時程?本文將一步步教您如何輕鬆打造這類圖表,並儲存為可重複使用的圖表範本。

第 1 部分:準備建立時間軸圖所需的資料

第 2 部分:在 Excel 中建立時間軸圖

第 3 部分:將時間軸圖儲存為 Excel 範本


藍色右向箭頭氣泡第 1 部分:準備建立時間軸/里程碑圖表所需的資料

第一節將引導您在 Excel 中準備好建立時間軸/里程碑圖表所需的資料。

步驟 1:準備一個表格並輸入您的原始資料,如下方螢幕截圖所示:

準備表格資料

步驟 2:在 E 欄為每個事件新增高度值,建議混合使用正數與負數,以創造更生動的視覺效果。

步驟 3:為每個事件指定軸值。在儲存格 F2 中輸入 =A 2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25,然後向下拖曳填滿控點,將此公式套用至所需範圍。

使用公式為每個事件指定軸值

步驟 4:為每個事件指定標籤值。在儲存格 G2 中輸入 =OFFSET(D2,ROW()-ROW(G2),0,1,1),然後向下拖曳填滿控點,將此公式快速套用至所需範圍!

使用公式為每個事件指定標籤值

接著您將得到類似下方螢幕截圖所示的表格:

已建立輔助資料欄


藍色右向箭頭氣泡第 2 部分:在 Excel 中建立時間軸/里程碑圖表

第一部分中,我們已準備好一個表格(參見上方螢幕截圖),用於建立時間軸/里程碑圖表。本部分將逐步引導您在 Excel 中打造專屬的時間軸/里程碑圖表。

步驟 1:請勿選取表格中的任何內容,然後按一下插入 > 散佈圖(或 Excel 2013 中的)插入散佈圖(X、Y)或氣泡圖按鈕)> 散佈圖。請參閱下方螢幕截圖:

在「插入」索引標籤下按一下散佈圖類型

步驟 2:在空白圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取選擇數據

從右鍵選單中按一下「選取資料」

步驟 3:在開啟的「選擇數據來源」對話方塊中,按一下新增按鈕。接著在「編輯數列」對話方塊中,

(1)在系列名稱方塊中輸入此數列的名稱,例如時間軸

(2)在 範圍 F2:F14(位於「軸」欄)指定為 X 值,並在 X 軸系列值方塊中設定;

(3)在 範圍 E2:E14(位於「高度」欄)指定為 Y 值,並在 Y 軸系列值方塊中設定;

(4)點擊兩個確定按鈕,即可關閉兩個對話方塊。

在「選取資料來源」對話方塊中指定資料數列

步驟 4:為散點圖新增誤差線:

  1. 在 Excel 2013 中,選取散點圖,然後按一下設計> 新增圖表項目> 誤差線> 其他誤差線選項
  2. 在 Excel 2007 與 2010 中,選取散佈圖後,按一下版面配置 > 誤差線 > 其他誤差線選項

步驟 5:在出現的「設定誤差線格式」對話方塊/窗格中,按一下垂直誤差線索引標籤,勾選負值無端點百分比選項,並在百分比欄位中輸入 100%,然後關閉對話方塊或窗格。

Excel 2013 及更高版本:
在 Excel 2013 的「設定誤差線格式」窗格中設定選項
Excel 2007 與 2010:
在 Excel 2010 的「設定誤差線格式」對話方塊中設定選項

步驟 6:前往散點圖,點擊誤差線頂端的任一水平線,再按下 Delete 鍵即可移除。

按一下誤差線頂端的任一水平線,然後按下 Delete 鍵

步驟 7:以滑鼠右鍵按一下任一資料點,然後從右鍵功能表中選取新增資料標籤

接著按兩下任一資料標籤,在編輯欄中輸入=,選取「標籤」欄中對應的標籤,然後按下 Enter 鍵。重複此步驟,即可逐一更新每個資料點的標籤!

從右鍵選單中按一下「新增資料標籤」

步驟 8:按兩下任一資料點,或以滑鼠右鍵按一下,然後從右鍵功能表中選取設定資料點格式

從右鍵選單中按一下「設定資料點格式」

步驟 9:為選擇數據點新增圖片或照片:

  1. 在 Excel 2013 的「設定資料點格式」窗格中,按一下填滿與線條索引標籤 > 標記> 標記選項> 內建,然後按一下類型方塊,並從下拉式清單中指定圖示;
  2. 在 Excel 2010/2007 的「設定資料點格式」對話方塊中,按一下標記選項索引標籤 > 內建,然後點選類型方塊,並從下拉式清單中挑選圖示。

Excel 2013 及更高版本:
在 Excel 2013 的「設定資料點格式」窗格中指定圖片圖示

Excel 2007 與 2010:
在 Excel 2010 的「設定資料點格式」對話方塊中指定圖片圖示

步驟 10:在開啟的「插入圖片」對話方塊中,找出要為所選數據點新增的圖片或照片,然後按一下插入按鈕。

選取要為所選資料點新增的圖片

注意事項:

(1)將圖片插入圖表後無法調整其大小,因此務必在步驟 9 之前先將圖片調整至合適尺寸。

(2)也可以透過下列方式插入圖片:選取散點圖後,按一下插入> 圖片,找出對應圖片,並在圖表中調整大小與位置。

步驟 11:重複步驟 8 至步驟 10,為每個資料點逐一新增圖片,然後關閉「設定資料點格式」對話方塊/窗格。


藍色右向箭頭氣泡第 3 部分:將時間軸/里程碑圖表儲存為 Excel 範本

本節將示範如何在 Excel 中輕鬆將時間軸圖儲存為圖表範本。

步驟 1:將時間軸/里程碑圖表儲存為圖表範本:

  1. 在 Excel 2013 中,以滑鼠右鍵按一下時間軸圖,然後從右鍵功能表中選取另存為範本
  2. 在 Excel 2007 與 2010 中,按一下時間軸圖以啟用圖表工具,接著點選設計 > 另存為範本

步驟 2:在彈出的「儲存圖表範本」對話方塊中,於檔案名稱方塊輸入範本名稱,然後點選儲存按鈕。

將時間軸圖表儲存為圖表範本



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