如何在資料透視表中將日期依月份、年份、半年度或其他特定期間進行分組？

作者Sun修改日期2024-08-21

在 Excel 中，若資料透視表內的資料包含日期，您是否曾想依月份、季度或年份來分組整理？本教學將帶您了解如何在 Excel 資料透視表中，輕鬆依月份、年份或季度對日期進行分組。

在資料透視表中依月份、季或年對日期進行分組

在資料透視表中依半年、週數或其他特定日期對日期進行分組

簡易示範

在數據透視表中依月份、年份或其他特定日期對日期進行分組

在資料透視表中依月份、季或年對日期進行分組

資料透視表內建分組功能，能依您的需求靈活對資料進行分組。

1. 選取所需資料區域，然後點選插入＞ 樞紐分析表。請參閱螢幕截圖：

從「插入」索引標籤點選「數據透視表」

2. 在建立樞紐分析表對話方塊中，於選擇您要放置樞紐分析表的位置區段勾選所需選項。請參閱螢幕截圖：

勾選對話框中的選項

3. 按一下確定以建立資料透視表。接著，在樞紐分析表欄位清單窗格中，將欄位拖曳至所需區域，並確保「日期」欄位位於「列標籤」清單中。（在 Excel 2016 及更新版本中，系統會自動將日期分組為年份與季），請參閱螢幕截圖：

拖曳資料以建立數據透視表

4. 接著前往資料透視表，在「列標籤」標題下方任意位置按一下滑鼠右鍵，然後選取群組。請參閱螢幕截圖：

從右鍵功能表選擇「組合」

5. 在分組對話方塊中，從依清單方塊選取分組條件。此處我選取月份與年份。請參閱螢幕截圖：

在「組合」對話框中選取「月份」和「年份」

提示：在此分組對話方塊中，您還可分別選取月份、季、年，輕鬆按月、季或年對日期進行分組！

6. 按一下確定以套用此功能，即可看到資料已依月份與年份分組，如下方螢幕截圖所示：

資料已依月份和年份分組

在資料透視表中依半年、週數或其他特定日期對日期進行分組

運用上述方法，您能快速依月份、年份或季度對日期進行分組；然而，若您需要依特定日期（例如會計年度、半年度或週數等）來分組，標準的分組功能便無法滿足此類需求。

若您已安裝 Kutools for Excel，即可透過其資料透視表特殊時間分組功能，依需求快速將日期按財政年度、半年、週數、星期幾、半小時或特定分鐘數進行分組。

提示：若要使用此資料透視表特殊時間分組功能，請先下載 Kutools for Excel，即可輕鬆快速套用該功能！

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 資料透視表＞ 資料透視表特殊時間分組，請參閱螢幕截圖：

點選 Kutools 的「數據透視表特殊時間分組」功能

2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，請執行下列操作：

（1.）首先，選取您要用來建立資料透視表的數據區域，該資料透視表將依特定日期進行分組；
（2.）從依……分組清單方塊中，選取您需要的選項；在此範例中，我選擇了半年；
（3.）接著，選取您要用來分組的日期欄；
（4.）最後，請根據您的需求選擇資料透視表的輸出位置：可將其置於新工作表，或放入目前工作表的指定儲存格中。

在對話框中指定操作

3. 完成設定後，請點擊確定按鈕，系統將於數據區域右側新增一個半年輔助欄。

4. 接著，按一下資料透視表中的任意儲存格，即可啟用樞紐分析表欄位窗格。將半年欄位拖放至列區段，再將其他欄位拖放至適當區段。此時，資料透視表已建立完成，且日期已依每年的上半年與下半年自動分組。請參閱螢幕截圖：

將「下半年」欄位拖曳至「列」，並將其他欄位拖曳至適當區域以建立數據透視表

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簡易示範

依財政年度、半年、週數或其他特定日期對日期進行分組（於資料透視表中）

通常，您可以快速依月份、年份或季度對資料透視表進行分組，但有時您可能希望根據會計年度、半年度或其他特定日期來分組資料。此時，Kutools for Excel 的資料透視表特殊時間分組工具可擴充原有分組功能，支援更多元的日期分組方式！立即下載 Kutools for Excel！

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