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如何在 Excel 中由下至上執行 VLOOKUP 查值?

作者Xiaoyang修改日期

Excel 的 VLOOKUP 函數預設由上往下搜尋,並傳回第一筆相符的值。然而在某些情況下,您可能需要從下往上進行搜尋。由於 VLOOKUP 本身不支援反向搜尋,因此必須透過其他方法來實現此功能。

在 Excel 中由下至上查閱最後一筆相符值


使用 LOOKUP 函數由下至上查閱最後一筆相符值

若要由下至上進行 VLOOKUP 查值,下列 LOOKUP 公式可協助您,請依下列步驟操作:

請在欲顯示結果的空白儲存格中輸入下列公式:

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$17=D2),$B$2:$B$17)

接著向下拖曳填滿控點至其他儲存格,即可一次取得所有最後對應的值,如下圖所示:

注意:上述公式中,「A2:A17」表示您要搜尋的欄位,「D2」是您要據以傳回相關資料的條件,而「B2:B17」則是包含您要傳回之值的清單。
公式說明:
  • $A$2:$A$17=D2:此部分會檢查範圍 A2:A17 中有哪些儲存格的值等於 D2 儲存格的值,並傳回一個由 TRUE(條件符合時)或 FALSE(條件不符合時)所組成的陣列。
  • 1/($A$2:$A$17=D2):此運算會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1(對應 TRUE)與 #DIV/0! 錯誤(對應 FALSE),因為 1 除以 TRUE 等於 1,而除以 FALSE(即 0)則會產生錯誤。
  • LOOKUP(2, ......):LOOKUP 函數會在步驟 2 所建立的陣列中搜尋值 2. 由於 2 大於陣列中的所有 1,因此會對應到最後一個 1(也就是條件最後一次成立的位置)。
  • $B$2:$B$17:這是用來傳回對應值的範圍。函數會傳回 B2:B17 中與步驟 3 所找到的最後一個 1 對齊的值。

使用 Kutools for Excel 由下至上查閱最後一筆相符值

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點選「Kutools」>「高級 LOOKUP」>「從下到上查找」,如下圖所示:

2. 在 「從下到上查找」對話方塊中,執行下列操作:

  • 從「列表放置區域」和「待檢索值區域」區段中選取查閱值儲存格與輸出儲存格;
  • 接著,在「數據區域」區段中指定對應的項目。
  • 最後,點擊「確定」按鈕。

在對話方塊中設定選項

3. 所有最終相符的值將一次性全部傳回,如下圖所示:

傳回所有最後相符的值

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提示:

若您希望將 #N/A 錯誤值替換為其他文字,只需點擊「選項」按鈕,勾選「用指定的值替換找不到資料時所返回的“#N/A”結果」,並輸入您想要顯示的文字即可。
處理錯誤值


使用 XLOOKUP 函數由下至上查閱最後一筆相符值

XLOOKUP 函數是 VLOOKUP 與 HLOOKUP 的現代化替代方案,能更輕鬆地找出最後一筆相符的資料。

在空白儲存格中輸入下列公式,然後向下拖曳填滿控點至其他儲存格,即可取得最後對應的值,如下所示:

=XLOOKUP(D2, $A$2:$A$17, $B$2:$B$17, , , -1)

公式說明:
  • D2:要搜尋的值。
  • $A$2:$A$17:查詢範圍。
  • $B$2:$B$17:傳回的範圍。
  • ——1:從最後一個值開始,由下至上向前搜尋。

結論

  • 若您使用的是 Excel 365/2021 或更新版本,XLOOKUP 函數正是尋找最後一筆相符值最有效且直觀的方式。
  • 對於舊版 Excel,LOOKUP 函數是一種可靠替代方案,儘管需更深入理解陣列邏輯。
  • 若您偏好無需公式、操作直覺又友善的方式,Kutools for Excel 絕對是理想選擇,但需安裝第三方增益集。

透過上述方法,您即可高效地由下至上執行 VLOOKUP,輕鬆在資料集中找出最後一筆相符值!若您想掌握更多 Excel 實用技巧,我們網站提供數千篇教學文章,助您精通 Excel。


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