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如何在 Excel 中儲存並套用自訂數字格式?

作者Kelly修改日期

有時,您可能會在 Excel 中將數字(例如 973020000)以自訂格式顯示為 $973.02 M,並希望將此自訂數字格式儲存起來,日後重複使用。您知道如何在 Excel 中儲存並稍後套用嗎?本文提供兩種方法供您參考。


在單一活頁簿中儲存並套用自訂數字格式

您可以輕鬆地按以下步驟,在單一活頁簿中儲存並套用自訂數字格式:

在單一活頁簿中儲存自訂數字格式

步驟 1:選取一個數字儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取設定儲存格格式
在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「儲存格格式」

步驟 2:在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至數字索引標籤,點選自訂分類中的類別以反白顯示,接著將自訂格式代碼輸入至類型方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

在我們的範例中,只要在 $#.##,," M";類型方塊中輸入此格式代碼,即可將數字格式化為貨幣並以百萬為單位顯示。
在對話方塊中指定自訂格式

至此,自訂格式代碼已儲存於目前的工作簿中,您可將此自訂格式套用至該活頁簿內任何工作表的任意儲存格。

將已儲存的自定義格式套用至本活頁簿中的其他範圍

日後當您想將此自訂數字格式套用至其他範圍時,只需在該範圍上按一下滑鼠右鍵,並從右鍵功能表中選取設定儲存格格式
在範圍上按一下滑鼠右鍵,然後選取「儲存格格式」

接著,在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至數字索引標籤,先按一下以反白顯示自訂分類方塊中的類別,再按一下以反白顯示我們先前建立的自訂格式程式碼(在我們的例子中,請按一下以反白顯示)類型方塊中的 $#.##,," M";),最後按下確定按鈕。
在對話方塊中指定自訂格式

接著,您會看到選取區域中的所有數字立即套用自訂格式。
所選範圍中的所有數字均已套用自訂格式

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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在所有活頁簿中儲存並套用自訂數字格式

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將自訂數字格式儲存至自動圖文集窗格

步驟 1:選取一個數字儲存格,按一下滑鼠右鍵,再從右鍵功能表中點選設定儲存格格式
按一下滑鼠右鍵,然後選取「儲存格格式」

步驟 2:在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至數字索引標籤,按一下以反白顯示自訂分類中的類別,將自訂格式程式碼輸入至類型方塊中,然後按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
在對話方塊中指定儲存格格式

步驟 3:繼續選取已格式化的儲存格,按一下導航最左側的自動文字按鈕按鈕,然後按一下新增按鈕新增按鈕,如下方螢幕截圖所示:
將所選儲存格加入自動文字

步驟 4:在彈出的「新增至自動圖文集」對話方塊中,於名稱欄位輸入新項目的名稱,從群組下拉式清單中選擇所屬群組,然後點擊新增按鈕。
為新項目輸入名稱並指定群組

現在,帶有自訂數字格式的數字已新增為自動圖文集項目,您可隨時將其插入任何活頁簿中。

將自定義格式套用至任何活頁簿中的範圍

例如,當您想將自訂數字格式套用至另一個活頁簿時,可依照下列步驟操作:

步驟 1:點擊導覽列中的自動文字按鈕按鈕,啟動自動圖文集窗格,再點選帶有自訂數字格式的項目,即可將其插入至作用中儲存格。請參閱下方螢幕截圖:
按一下具有自訂數字格式的項目,將其插入至作用中儲存格

步驟 2:切換至剪貼簿群組(位於)常用索引標籤上),點選複製格式格式刷按鈕,即可複製自訂數字格式,並透過選取範圍輕鬆套用至指定區域。

接著,限定區域將立即套用自訂數字格式。

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示範:在 Excel 中儲存並套用自訂數字格式

 

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