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如何在Excel中保存和應用自定義數字格式?

有時,您可以在Excel中以自定義樣式設置數字格式,例如將數字973020000設置為$ 973.02 M,然後保存此自定義數字格式以備將來使用。 那麼,您是否有任何想法可以保存並稍後在Excel中應用? 在本文中,我們為您提供兩種方法。


在一個工作簿中保存並應用自定義數字格式

您可以輕鬆地在一個工作簿中保存並應用自定義數字格式,如下所示:

將自定義數字格式保存在一個工作簿中

步驟 1:選擇一個數字單元格,右鍵單擊並選擇 單元格格式 從右鍵單擊菜單中。

步驟 2:在彈出的“設置單元格格式”對話框中,轉到 聯繫電話 標籤,單擊以突出顯示 習俗 ,在 類別 框中,將自定義格式代碼輸入 類別 框中,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

在我們的例子中,我們輸入格式代碼 $#。## ,,“ M”;類型 框,該框將數字設置為貨幣格式並以百萬為單位顯示。

到目前為止,自定義格式代碼已保存在當前工作簿中。 您可以將此自定義格式應用於此工作簿中任何工作表的任何單元格。

將保存的自定義格式應用於此工作簿中的其他範圍

如果將來希望將此自定義數字格式應用於其他範圍,則可以右鍵單擊該範圍並選擇 單元格格式 從右鍵單擊菜單中。

然後在打開的“設置單元格格式”對話框中,轉到 聯繫電話 標籤,單擊以突出顯示 習俗 ,在 類別 框,然後單擊以突出顯示我們在上面創建的自定義格式代碼 類別 框(在本例中,請單擊以突出顯示 $#。## ,,“ M”; ),然後點擊 OK 按鈕。

然後,您可以看到所選範圍內的所有數字都立即格式化為自定義格式。

輕鬆將特殊日期格式應用於Excel中的日期

Kutools for Excel可以輕鬆地將特殊日期格式應用於多個日期 套用日期格式 效用。 該實用程序可以將日期更改為月份或工作日名稱,僅更改為月份和年份,或根據需要更改任何其他日期格式。


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保存並在所有工作簿中應用自定義數字格式

第一種方法只能將自定義數字格式保存在一個工作簿中。 如果您想在所有工作簿中保存和應用自定義數字格式,可以嘗試使用Kutools for Excel的 自動文本 效用。

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將自定義數字格式保存到“自動文本”窗格中

步驟 1:選擇一個數字單元格,右鍵單擊並選擇 單元格格式 從右鍵單擊菜單中。

步驟 2:在打開的“設置單元格格式”對話框中,轉到 聯繫電話 標籤,單擊以突出顯示 習俗 ,在 類別 框中,將自定義格式代碼輸入 類別 框中,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
doc保存格式樣式2

步驟 3:繼續選擇格式化的單元格,然後單擊  單擊導航窗格最左側的按鈕,然後單擊 加入 按鍵  如下圖所示:

步驟 4:在彈出的“新建自動圖文集”對話框中,在 姓名 框,從中指定一個組 群組 下拉列表,然後單擊 加入 按鈕。

現在,具有自定義數字格式的數字已添加為“自動文本”條目,您可以隨時將其插入到任何工作簿中。

將自定義格式應用於任何工作簿中的範圍

例如,您要將自定義數字格式應用於另一個工作簿,可以執行以下操作:

步驟 1:通過單擊來激活“自動圖文集”窗格  按鈕,然後單擊具有自定義數字格式的條目,以將其插入到活動單元格中。 查看屏幕截圖:
doc保存格式樣式9

步驟 2:去 剪貼板 組上 首頁 選項卡,單擊格式刷  複製自定義數字格式,然後通過選擇範圍將格式應用到指定範圍。

然後,指定範圍立即用自定義數字格式設置格式。

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演示:在Excel中保存並應用自定義數字格式


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Comments (3)
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Does not work in Excel 2016/Office365, as 'Format' is not in the drop down under AutoText.
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Hi Graham Gibby,
In this webpage, two methods are introduced to save and apply your custom number formats in Excel. It’s recommend you follow the step-wizard to finish the operation.
FYI, AutoText is a feature provided by Kutools for Excel, which will save ranges, formulas, illustrations as AutoText entries, and let you easily reuse them at any time in any workbook with only one click!
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This feature is not working in Excel 2013. I created a new autotext group called 'Format' and followed instructions as specified but no new format option appears after I press add.
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