如何在 Excel 中保存並應用自訂數字格式？

您可以輕鬆地在同一工作簿內保存並應用自訂數字格式，步驟如下：

在一工作簿內保存自訂數字格式

步驟 1：選擇一個數字單元格，右鍵單擊並從右鍵選單中選擇「設定儲存格格式」。

步驟 2：在彈出的「設定儲存格格式」對話框中，進入「數字」標籤，點擊以高亮顯示「類別」框中的「自訂」，在「類型」框中輸入自訂格式代碼，然後點擊「確定」 按鈕。請參見以下截圖：

在我們的情況下，我們在類型框中輸入格式代碼$#.##,," M";，這將把數字格式化為貨幣並以百萬顯示。

到目前為止，該自訂格式代碼已保存在當前工作簿中。您可以將此自訂格式應用於此工作簿中任何工作表的任何單元格。

將保存的自訂格式應用於此工作簿中的其他區域

當您希望將此自訂數字格式應用於未來的其他區域時，可以右鍵單擊該區域並從右鍵選單中選擇「設定儲存格格式」。

然後，在打開的「設定儲存格格式」對話框中，進入「數字」標籤，點擊以高亮顯示「自訂」類別框中的「自訂」，然後點擊以高亮顯示我們上面創建的自訂格式代碼（在我們的情況下，請點擊以高亮顯示 $#.##,," M"; ），然後點擊「確定 」按鈕。

然後，您可以看到所選區域中的所有數字都立即被格式化為自訂格式。

第一種方法只能在一工作簿內保存自訂數字格式。如果您希望在所有工作簿中保存並應用自訂數字格式，可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 AutoText 功能。

將自訂數字格式保存到自動文字面板中

步驟 1：選擇一個數字單元格，右鍵單擊並從右鍵選單中選擇「設定儲存格格式」。

步驟 2：在打開的「設定儲存格格式」對話框中，進入「數字」標籤，點擊以高亮顯示「類別」框中的「自訂」，在「類型」框中輸入自訂格式代碼，然後點擊「確定」 按鈕。請參見以下截圖：

步驟 3：繼續選擇已格式化的單元格，點擊  導航窗格最左側的按鈕，然後點擊 添加 按鈕  如下截圖所示：

步驟 4：在彈出的「新建自動文字」對話框中，在名稱框中輸入新條目的名稱，從 群組下拉列表中指定一個群組，然後點擊添加按鈕。

現在，帶有自訂數字格式的數字已被添加為自動文字條目，您可以隨時將其插入到任何工作簿中。

將自訂格式應用於任何工作簿中的區域

例如，您希望將自訂數字格式應用於另一個工作簿，您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：通過點擊導航窗格中的  按鈕激活自動文字窗格，然後點擊帶有自訂數字格式的條目，將其插入到活動單元格中。請參見截圖：

步驟 2：進入 剪貼板(U) 群組中的 開始 標籤，點擊「格式刷」  以複製自訂數字格式，然後通過選擇範圍將格式應用於指定區域。

然後，指定區域立即被格式化為自訂數字格式。

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