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如何在 Excel 中導入文本文件或工作表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

偶爾,您可能會發現需要從文本文件或其他工作表將數據導入到當前的 Excel 工作表中。雖然從文本文件導入數據相對簡單,但將整個工作表整合到當前工作表中可能會更複雜。本指南將為您提供逐步指示,教您如何高效處理這兩種情況,確保數據無縫集成到您的 Excel 環境中。

使用文本導入精靈在工作表中導入文本文件

將文本文件或工作表的內容導入到當前工作表中


arrow blue right bubble 使用文本導入精靈在工作表中導入文本文件

您可以使用文本導入精靈從特定單元格開始,將文本文件的數據導入到當前工作表中,步驟如下:

1. 啟動要導入數據的工作表,點擊資料標籤,並選擇獲取外部數據群組中的「從文本」按鈕。

2. 在 導入文本文件窗口中選擇要導入的文本文件,然後點擊 導入

3. 將顯示一個文本導入精靈對話框。請參見截圖:

a Text Import Wizard dialog box is displayed

4. 接著點擊「下一步」按鈕,您可以設置數據包含的分隔符。此外,您可以在 數據預覽框中預覽結果。請參見截圖:

set the delimiters your data contains in the dialog box

5. 繼續點擊「下一步」按鈕, 文本導入精靈允許您為每一列指定數據格式和其他高級設置。點擊 完成

Click Finish button in the dialog box

6. 它會顯示一個窗口詢問您想將數據放入當前工作表還是新工作表中。這裡可以看到我選擇了 A2。點擊確定

select a cell to output the data

現在,您的文本數據將被輸入到當前的 Excel 工作表中。請參見截圖:

text data is input into the current worksheet

經過這麼多步驟,我們終於完成了。如果您想從工作表導入數據,則需要先將該工作表保存為文本文件,或者使用 VBA 來完成。是否有更簡單且多功能的工具來解決這個問題呢?請閱讀以下方法。


arrow blue right bubble 將文本文件或工作表的內容導入到當前工作表中

借助 Kutools for Excel,我們不僅可以導入文本、PRN 或 CSV 文件,還可以將 Excel 文件導入到從特定單元格開始的 Excel 工作表中。

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1. 安裝 Kutools for Excel 後,點擊 Kutools Plus > 導入/導出 > 在游標處插入文件

2. 然後在「在游標處插入文件」對話框中,進行以下選項設置:

(1.) 點擊 select button按鈕以指定要從哪個單元格開始導入數據。

(2.) 然後點擊瀏覽按鈕選擇要導入的文件,請參見截圖:

specify the options in the dialog box

3. 然後點擊確定,如果您的工作簿文件中有多个工作表,將彈出一個提示框提醒您選擇要導入的工作表,請參見截圖:

select a sheet to import

4. 點擊確定,所選工作表中的數據已經被導入到當前工作表中。

the data in the selected worksheet is imported

注意:
  • 此功能支持這些文件格式:文本文件、Excel 文件、PRN 文件和 CSV 文件。
  • 如果您不想保留數據格式,請勾選「不轉移屬性」選項。如果您勾選「僅值」選項,公式將作為值導入到工作表中。
  • 有關「在游標處插入文件」的更多詳細信息,請訪問「在游標處插入文件」功能描述。
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