如何在 Excel 中匯入純文字檔或工作表？

作者曉陽修改日期2024-11-27

有時您可能需要將資料從純文字檔或其他工作表匯入至目前的 Excel 工作表中。雖然從純文字檔匯入資料相對簡單，但將整個工作表整合到現有工作表中則較為複雜。本指南將逐步說明如何有效處理這兩種情況，確保資料順利融入您的 Excel 環境。

您可以透過以下步驟，使用文字匯入精靈，將純文本的資料從特定儲存格開始匯入至當前工作表中：

1. 啟用要匯入資料的工作表，點擊資料頁籤，並在取得外部資料群組中選取從文字按鈕。

2. 在匯入純文字視窗中，選取要匯入的純文字檔案，然後點擊匯入。

3. 系統將顯示文字匯入精靈對話方塊。請參閱截圖：

顯示「文字匯入精靈」對話方塊

4. 接著點擊下一步按鈕，即可設定資料所包含的分隔符號，並在資料預覽框中即時預覽結果。請參閱截圖：

在對話方塊中設定資料所包含的分隔符號

5. 繼續點擊下一步按鈕，文字匯入精靈將協助您為每一欄指定資料格式及其他進階設定，最後點擊完成即可！

按一下對話方塊中的「完成」按鈕

6. 系統將彈出視窗，詢問您要將資料放入當前工作表或新工作表的哪個位置；此處我選擇了 A2，請點擊確定。

選取一個儲存格以輸出資料

您的文字資料現已成功匯入目前的 Excel 工作表中。請參閱以下截圖：

文字資料已輸入至目前工作表

經過這麼多步驟，我們終於完成了！如果您想從工作表匯入資料，必須先將該工作表另存為純文字檔，或透過 VBA 來達成。難道沒有更簡單又多功能的工具能解決這個問題嗎？請參閱以下方法。

透過 Kutools for Excel，不僅能匯入文字、PRN 或 CSV 檔案，還可將 Excel 檔案從指定儲存格開始匯入至工作表中。

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1. 安裝 Kutools for Excel 後，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 匯入／匯出＞ 在游標處插入文件。

2. 接著在在游標處插入文件對話方塊中進行下列設定：

（1.）點擊按鈕，指定要開始匯入資料的儲存格。

（2.）接著點擊瀏覽按鈕，選取要匯入的檔案。請參閱截圖：

在對話方塊中指定選項

3. 然後點擊確定。若您的活頁簿檔案包含多個工作表，系統將彈出提示框，提醒您選擇要匯入的工作表。請參閱截圖：

選取要匯入的工作表

4. 點擊確定，即可將所選工作表中的資料成功匯入至當前工作表！

所選工作表中的資料已匯入

注意事項：

此功能支援以下檔案類型：純文字、Excel 檔案、PRN 檔案與 CSV 檔案。
若您不希望保留資料格式，請勾選不轉移屬性選項；若勾選僅數值選項，公式將以數值形式匯入工作表中。
如需進一步了解在游標處插入文件功能，請參閱在游標處插入文件的功能說明。
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