如何在 Excel 中過濾數據時排除底部總計行？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在日常使用 Excel 處理數據時，通常會在數據集的底部計算一個總計行，以匯總統計關鍵數字，例如總和、平均值、計數及其他聚合運算。然而，當你使用 Excel 的篩選功能時，總計行往往會與其他數據一樣受到相同的篩選條件影響，這意味著應用篩選後它可能會被隱藏。在許多情況下——特別是在摘要報告、財務報表或持續的數據分析中——你可能需要總計行始終位於數據的底部保持可見，無論工作表中其餘部分是否應用篩選，如下方截圖所示。

本文將引導你了解幾種實用的方法，確保在篩選過程中底部總計行始終保持可見。每種方法適用於不同的使用場景和用戶偏好。文章不僅涵蓋了內置的 Excel 功能，還包括公式方法和程式化的 VBA 解決方案，根據你的需求提供了多種選擇。

normal filter and filter data exclude bottom total row

💡 快速導航：
➤ 通過創建表格來過濾排除底部總計行
➤ 通過插入公式來過濾排除底部總計行
➤ 使用 VBA 程式碼過濾排除底部總計行

通過創建表格來過濾排除底部總計行

要讓總計行在篩選時仍然保持可見，最簡單的方法是將你的數據轉換為正式的 Excel 表格。Excel 表格具有原生的總計行功能，被智能設計為即使篩選其他行，仍能始終保持在數據的底部可見。以下是該方法的詳細步驟、常見場景和注意事項：

1. 如果你的數據已經包含手動計算的總計行（即，不是內置於表格中的總計公式），請暫時刪除此行以避免重複。

2. 選擇實際數據的範圍（不包括手動創建的總計行）。然後前往插入 > 表格。在 創建表格 對話框中，如果數據包含列標題，則勾選 我的表格有標題。檢查數據範圍以確認所有行都已包含進去。

click Insert > Table to create a table for the selected data

3. 點擊確定後，你的數據將被格式化為 Excel 表格。當表格被選中時，前往設計標籤（某些版本中為 表格設計）。在 表格樣式選項 群組中，勾選 總計行 方框。Excel 將自動在底部添加新的總計行。

check Total Row under the Design tab

4. 現在你可以使用任何列上的篩選箭頭按需篩選數據。無論你應用什麼篩選條件，總計行將始終作為表格中的最後一行顯示。

when filtering this table, the bottom total row will be kept

適用場景：此方法非常適合頻繁更新、跨團隊共享或用於定期報告的數據集——特別是當你希望從內置表格功能中受益時，例如帶狀行、結構化引用和自動格式化。

優點：

與 Excel 的內置功能無縫集成
數據擴展或縮小時無需更新公式
總計行保持動態並自動更新

局限性：

將數據轉換為表格後，總計行中的自定義公式需要重新配置
大型數據集可能因實時格式化而導致性能略微下降

故障排除提示：

在轉換為表格之前，請確保刪除任何手動創建的總計行，否則可能會看到重複的總計。
在添加或刪除數據前清除篩選，以保持表格結構的一致性。

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通過插入公式來過濾排除底部總計行

如果你不想使用 Excel 表格，可以通過應用 SUBTOTAL 函數保留手動總計行在數據底部。SUBTOTAL 函數專門設計用於動態與 Excel 篩選器配合使用——其計算只反映可見（篩選內）行，但公式本身不會在篩選時被隱藏或排除。這種方法靈活且適用於經典數據範圍。

1. 在預期的總計行的第一個單元格中，直接位於數據表下方，輸入以下公式（例如，如果您的值在 B 列從第 2 行到第 13 行）：

=SUBTOTAL(9, B2:B13)

將 B2:B13 替換為與數據實際列和行相對應的範圍。公式中的數字 9 指定了 SUM 函數；您可以根據需要使用不同的函數編號（例如，1 表示 AVERAGE，2 表示 COUNT 等）。

Subtotal formula example after filtering

2. 按 Enter 確認。總計行將立即顯示基於可見（未篩選）行的計算總和。當你使用 Excel 內置篩選按鈕應用篩選時，總計行將保持在底部可見，並且僅顯示當前可見行的小計。

提示：如果數據增長或縮小，請調整 SUBTOTAL 公式中的範圍。除非使用動態範圍函數（如 OFFSET 或 INDEX），否則該公式不會自動擴展。

適用場景：非常適合靜態範圍報告，或者當你希望精確控制總計行的計算和顯示方式時。

潛在問題：如果你對數據進行排序，手動總計行可能會隨著數據一起排序，打亂其位置。考慮僅進行篩選，或確保總計行不在排序範圍內。

摘要：SUBTOTAL 公式支持多種聚合函數（如 AVERAGE、COUNT 等），使其靈活適用于金融、庫存和報告工作流程中的摘要行。

使用 VBA 程式碼過濾排除底部總計行

對於處理大數據集的用戶，或者尋求自動化方法以確保底部總計行始終顯示（無論篩選設置如何）的用戶，可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）來程式化管理篩選。此解決方案特別適用於數據範圍或總計行位置動態變化的工作簿，或者當你希望為所有用戶強制執行一致性時。

📌 工作原理：
這個 VBA 示例通過檢查數據範圍內的最後一行並強制其保持可見來運作，即使在應用篩選後也是如此。它確保總計行始終顯示，並且可以通過將宏分配給按鈕來重複使用。

使用此 VBA 解決方案的步驟：

1. 在 Excel 中，前往 開發工具 標籤。如果看不到此標籤，則需要從 Excel 選項中啟用它，勾選自定義功能區中的開發工具。

2. 點擊 Visual Basic 打開 VBA 編輯器。在新窗口中，點擊插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到新模塊中：

Sub AlwaysShowTotalRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    ' Get last used row in column A
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' Ensure total row is visible before applying filter
    ws.Rows(lastRow).Hidden = False
    ' If filtering is active, reapply filter
    If ws.FilterMode Then
        ws.ShowAllData
    End If
    ' Make sure total row remains visible
    ws.Rows(lastRow).Hidden = False
End Sub

3. 輸入代碼後，關閉 VBA 編輯器。在 Excel 中，按下 Alt + F8，選擇 AlwaysShowTotalRow，然後點擊執行。宏將確保最後一行（你的總計行）即使在應用篩選後也保持可見。

⚙️ 實用技巧：
• 宏假設總計行是 A 列中最後使用的行。如果數據中包含空白行或多個摘要，則可以調整邏輯。
• 如果數據經常更改，考慮將此宏分配給按鈕以便於重複使用。
• 如果工作簿包含多個部分，使用命名範圍或特定列標記來更可靠地定位正確的總計行。

優點：自動化總計行的可見性，無論用戶操作或篩選。非常適合儀表板、報告或共享工作簿。

局限性：需要啟用宏的工作簿及適當的宏權限。對於更復雜的工作表佈局可能需要自定義。

摘要：此 VBA 方法推薦用於手動控制總計行不可靠或不方便的自動化環境。它有助於在所有使用案例中保持摘要數據的可見性。

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