在 Excel 中將交叉表（二維表格）轉換為扁平化清單：完整指南

作者Kelly修改日期2025-04-10

處理 Excel 資料時，您是否常遇到交叉表（又稱資料透視表或矩陣表）？這類資料雖以直觀的二維格式呈現，卻往往不符合數據分析與報表製作的需求——多數情況下，資料必須轉換為標準化的清單格式（即「長格式」表格）。本文將為您介紹多種高效方法，輕鬆將交叉表轉為清單，讓資料更易於分析、篩選，並順利匯入資料庫使用。

在 Excel 中將交叉表（二維表格）轉換為清單

透過使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query
透過使用 Kutools for Excel
透過使用公式

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 將交叉表轉換為清單

在 Excel 中，Microsoft Power Query 是轉換資料最有效率的工具，尤其在處理大型資料集時更是如此。

選取您的資料，並前往「資料」索引標籤，然後按一下「從表格/範圍」，請參閱截圖：
在彈出的「建立表格」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。
接著會開啟「適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器」視窗。在該視窗中，請選取除第一個欄位標題（類別）以外的所有欄位標題。
接著，點選「轉換」>「取消樞紐分析欄」。Microsoft Power Query for Excel 將自動建立兩個新欄位：「屬性」（即您原先的欄位標題）與「值」（包含儲存格內容）。
根據您的需求，適當地將這些欄位重新命名（例如「月份」與「銷售額」）。
接著，點選「首頁」>「關閉並載入」，即可將轉換後的清單返回至 Excel，扁平化清單會顯示在新工作表中。

提示：此方法具有動態特性，意即新增資料後，您可重新整理查詢以自動更新清單。

使用 Kutools for Excel 將交叉表轉換為清單

雖然 Microsoft Power Query for Excel 也能實現此功能，但 Kutools for Excel 提供了最快、最簡單的解決方案，僅需點擊幾下即可輕鬆完成。透過 Kutools for Excel 的「轉換表格維度」功能，您無需撰寫公式或執行繁瑣的多步驟操作，就能迅速將複雜的交叉表轉換為結構化清單，或反向還原。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

選取您要轉換為清單的表格，然後點選「Kutools」>「範圍」>「轉換表格維度」。
在「轉換表格維數」對話方塊中，勾選「二維表轉一維表」選項，在「結果範圍」區段中選取一個儲存格以放置結果，請參閱截圖：
最後，按一下「確定」按鈕，原始表格就會轉換為扁平化清單。

使用公式將交叉表轉換為清單

如果您還不熟悉 Excel 的 Microsoft Power Query，或需要適用於舊版 Excel 的解決方案，這些強大公式能有效將您的交叉表資料轉換為結構化清單格式。

若要列出類別欄位，請套用下列公式：

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

提示：此公式基本上會根據原始交叉表中的欄位標題數量，重複列出每個列標題，從而建立扁平化表格的第一欄。

向下拖曳公式，直到所有類別項目都顯示出來為止（此時會出現錯誤值）。請參閱截圖：
用於列出類別欄的公式

若要列出月份欄位，請套用下列公式：

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

提示：此公式會重複循環您的欄位標題。針對輸出的每一列，它會依序選取第下個月個標題，並在第上月個之後重新開始。

自動向下填滿公式，以涵蓋所有必要列，並確保範圍與原始類別欄位的列數一致。
用於列出月份欄的公式

若要列出所有其他資料，請套用下列公式：

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

提示：此公式會從二維表格（矩陣）中提取數值，並以垂直清單方式系統性地顯示，使每個列標題與所有欄位標題一一對應。

向下拖曳公式，直到所有資料都提取完畢。請參閱截圖：
用於列出其他資料的公式

結論

對多數使用者來說，Microsoft Power Query for Excel 在將交叉表轉換為清單時，提供了功能、彈性與可維護性的絕佳平衡。若您已安裝 Kutools，這是最簡單的解決方案；若無其他工具可用，公式仍不失為一種可行選擇。

選擇最符合您技術熟練度、Excel 版本以及執行此轉換頻率的方法。對於重複性報表或儀表板，在多數情境下，適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 重新整理功能均使其成為首選。若您想探索更多 Excel 技巧與訣竅，我們的網站提供數千篇教學文章，助您精通 Excel。

將扁平化清單轉換為二維二維表

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