在 Excel 中將交叉表(二維表)轉換為平面列表:完整指南
在處理 Excel 數據時,經常會遇到交叉表(也稱為數據透視表或矩陣表),其中數據以二維格式排列。然而,許多數據分析和報告任務需要數據以規範化列表格式(“長格式”表格)呈現。本文介紹了多種有效的方法,將交叉表轉換為列表,從而更方便地進行分析、篩選以及在數據庫中使用。

在 Excel 中將交叉表(二維表)轉換為列表
使用 POWER QUERY 將交叉表轉換為列表
在 Excel 中,Power Query 是轉換數據最有效的方式,特別是在處理大型數據集時。
- 選擇您的數據並前往「資料」標籤,然後點擊「從表格/區域」,請參見截圖:
- 在彈出的「創建表格」對話框中,點擊確定按鈕。
- 接著,會打開一個「Power Query 編輯器」窗口。在該窗口中,選擇除第一個(分類)以外的所有列標題。
- 然後,點擊「轉換」>「逆透視列」。Power Query 會創建兩列新列:「屬性」(您之前的列標題)和「值」(單元格值)。
- 根據需要適當重命名這些列(例如,「月份」和「銷售額」)。
- 然後,點擊「主頁」>「關閉並載入」以將轉換後的列表返回到 Excel。平面列表將出現在新的工作表中。
使用 Kutools for Excel 將交叉表轉換為列表
雖然 Power Query 可以實現這一點,但 Kutools for Excel 提供了最快捷、最簡單的解決方案,只需幾次點擊即可完成。通過 Kutools for Excel 的「轉換表格維數」功能,您可以快速將複雜的交叉表轉換為結構化列表,反之亦然,無需編寫公式或進行多次轉換步驟。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
- 選擇要轉換為列表的表格。然後,點擊「Kutools」>「區域」>「轉換表格維數」。
- 在「轉換表格維數」對話框中,勾選「二維表轉一維表」選項,在「結果範圍」部分,選擇一個單元格來放置結果,請參見截圖:
- 最後,點擊確定按鈕,您將看到原始表格已轉換為平面列表。
使用公式將交叉表轉換為列表
如果您還不熟悉使用 Power Query 或者需要適用於舊版 Excel 的解決方案,這些強大的公式可以有效地將交叉表數據轉換為結構化列表格式。
對於列出分類列,請應用以下公式:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
向下拖動公式以獲取分類的所有項目,直到顯示錯誤值。請參見截圖:
對於列出月份列,請應用以下公式:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
向下自動填充公式以填充所有必要的行,確保範圍與原始分類列的行數匹配。
對於列出所有其他數據,請應用以下公式:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
向下拖動公式,直到提取所有數據。請參見截圖:
結論
對於大多數用戶來說,Power Query 在將交叉表轉換為列表時提供了強大、靈活且易於維護的理想平衡。Kutools 為已安裝它的用戶提供了最簡單的解決方案,而當沒有其他工具可用時,公式仍然是可行的選擇。
選擇最適合您技術水平、Excel 版本以及執行此轉換頻率的方法。對於定期報告或儀表板,Power Query 的刷新功能使其在大多數情況下成為明顯的優勝者。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供數千個教程,幫助您掌握 Excel。
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