在 Excel 中將交叉表（二維表）轉換為平面列表：完整指南

在處理 Excel 數據時，經常會遇到交叉表（也稱為數據透視表或矩陣表），其中數據以二維格式排列。然而，許多數據分析和報告任務需要數據以規範化列表格式（“長格式”表格）呈現。本文介紹了多種有效的方法，將交叉表轉換為列表，從而更方便地進行分析、篩選以及在數據庫中使用。

在 Excel 中將交叉表（二維表）轉換為列表

• 使用 Power Query
• 使用 Kutools for Excel
• 使用公式

使用 POWER QUERY 將交叉表轉換為列表

在 Excel 中，Power Query 是轉換數據最有效的方式，特別是在處理大型數據集時。

1. 選擇您的數據並前往「資料」標籤，然後點擊「從表格/區域」，請參見截圖：
   
2. 在彈出的「創建表格」對話框中，點擊確定按鈕。
   
3. 接著，會打開一個「Power Query 編輯器」窗口。在該窗口中，選擇除第一個（分類）以外的所有列標題。
   
4. 然後，點擊「轉換」>「逆透視列」。Power Query 會創建兩列新列：「屬性」（您之前的列標題）和「值」（單元格值）。
   
5. 根據需要適當重命名這些列（例如，「月份」和「銷售額」）。
6. 然後，點擊「主頁」>「關閉並載入」以將轉換後的列表返回到 Excel。平面列表將出現在新的工作表中。
   

使用 Kutools for Excel 將交叉表轉換為列表

雖然 Power Query 可以實現這一點，但 Kutools for Excel 提供了最快捷、最簡單的解決方案，只需幾次點擊即可完成。通過 Kutools for Excel 的「轉換表格維數」功能，您可以快速將複雜的交叉表轉換為結構化列表，反之亦然，無需編寫公式或進行多次轉換步驟。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要轉換為列表的表格。然後，點擊「Kutools」>「區域」>「轉換表格維數」。
   
2. 在「轉換表格維數」對話框中，勾選「二維表轉一維表」選項，在「結果範圍」部分，選擇一個單元格來放置結果，請參見截圖：
   
3. 最後，點擊確定按鈕，您將看到原始表格已轉換為平面列表。
   

使用公式將交叉表轉換為列表

如果您還不熟悉使用 Power Query 或者需要適用於舊版 Excel 的解決方案，這些強大的公式可以有效地將交叉表數據轉換為結構化列表格式。

對於列出分類列，請應用以下公式：

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下拖動公式以獲取分類的所有項目，直到顯示錯誤值。請參見截圖：

對於列出月份列，請應用以下公式：

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下自動填充公式以填充所有必要的行，確保範圍與原始分類列的行數匹配。

對於列出所有其他數據，請應用以下公式：

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下拖動公式，直到提取所有數據。請參見截圖：

結論

對於大多數用戶來說，Power Query 在將交叉表轉換為列表時提供了強大、靈活且易於維護的理想平衡。Kutools 為已安裝它的用戶提供了最簡單的解決方案，而當沒有其他工具可用時，公式仍然是可行的選擇。

選擇最適合您技術水平、Excel 版本以及執行此轉換頻率的方法。對於定期報告或儀表板，Power Query 的刷新功能使其在大多數情況下成為明顯的優勝者。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供數千個教程，幫助您掌握 Excel。

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