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如何取得切片器的選取值,並在 Excel 儲存格中顯示?

作者Siluvia修改日期

假設您已建立資料透視表,並搭配用於控制該資料透視表的切片器。現在,您希望將切片器的當前選取值輸出至指定儲存格(如下方截圖所示),該如何實現?本教學將提供一個實用技巧,協助您輕鬆完成此任務。


取得切片器的選取值並列於儲存格中

請依照下列步驟,將切片器中所選項目的數量輸出至指定儲存格。

1. 點選資料透視表中的任意儲存格,按下「Ctrl」+「A」鍵以選取整個資料透視表,再按下「Ctrl」+「C」鍵即可輕鬆複製。

Excel 中已複製的樞紐分析表截圖

2. 選取一個儲存格,並按下「Ctrl」+「V」,即可將所選的資料透視表貼上至新位置。

3. 現在,請調整新建立的資料透視表,讓其數值與切片器中的選取項目保持一致。

3.1)在此範例中,我已從各區域移除所有現有欄位;
3.2)接著將用於切片器的欄位拖曳至「列」區域。請參閱截圖:

4. 在新建立的資料透視表中,於「總計」儲存格上按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇「移除總計」。

顯示「移除總計」選項的快捷選單截圖

5. 點選新建立的資料透視表中任一儲存格,然後依序點選「分析」>「欄位標題」以隱藏欄位標題。

Excel 中的「分析」索引標籤,其中「欄位標題」選項已醒目提示

此時,新建立的資料透視表僅會顯示數值。

僅顯示數值的新建立樞紐分析表截圖

6. 選取一個儲存格(例如此處的 B2),作為顯示切片器所選值的位置,並在其中輸入下列公式,然後按下「ENTER 鍵」以取得結果。

=TEXTJOIN(",",TRUE,G:G)

在儲存格中輸入以取得所選切片器值的公式截圖

注意:公式中的「G:G」為包含新建立資料透視表數值的欄位。此外,「TEXTJOIN」函數僅適用於 Office 365、Excel 2019 及更新版本。

從現在起,當您在切片器中選取數值,這些數值將立即輸出至指定的儲存格。

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