如何在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在某些情況下，例如將Excel文件放在共享磁碟上時，當該文件仍被某用戶打開，其他人則無法編輯工作簿。那麼，如何在一段閒置時間後自動關閉文件以方便他人的工作呢？本文將通過VBA方法幫助您解決這個問題。

使用VBA代碼在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件

使用VBA代碼在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件

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要設定在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件，請按照以下步驟操作：

1. 打開需要設置自動保存和關閉的活頁簿。然後同時按下 Alt + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請雙擊右側窗格中的 ThisWorkbook 以打開代碼視窗。然後複製並將以下VBA代碼粘貼到代碼視窗中。參見截圖：

VBA代碼1：在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. 繼續點擊插入 > 模組，然後複製並將以下代碼粘貼到模組視窗中。參見截圖：

VBA代碼2：在一段閒置時間後自動保存並關閉Excel文件

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 點擊文件 > 另存為 > 瀏覽。參見截圖：

6. 在「另存為」對話框中，請選擇一個資料夾來保存文件，在「文件名」框中根據需要命名，從「指定保存 格式」下拉列表中選擇 Excel 啟用宏的工作簿，最後點擊保存按鈕。參見截圖：

從現在開始，每次打開此工作簿時，都會彈出 Kutools for Excel 對話框。請輸入您希望保存並關閉工作簿的時間，然後點擊確定按鈕。

在此指定的閒置時間之後，工作簿將自動保存並關閉。參見截圖：

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