如何在閒置一段時間後自動儲存並關閉 Excel 檔案？

作者Siluvia修改日期2024-09-19

在某些情況下，例如將 Excel 檔案存放於共用磁碟機時，若檔案仍被某位使用者開啟，其他使用者便無法編輯該活頁簿。那麼，如何讓檔案在閒置一段時間後自動關閉，以利他人順利作業呢？本文將透過 VBA 方法，協助您輕鬆達成此目標。

使用 VBA 程式碼，在閒置一段時間後自動保存並關閉 Excel 檔案

使用 VBA 程式碼，在閒置一段時間後自動保存並關閉 Excel 檔案

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若希望 Excel 檔案在閒置一段時間後自動儲存並關閉，請依照下列步驟操作：

1. 開啟您需要設定為閒置一段時間後自動儲存並關閉的活頁簿，然後同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請於右側窗格雙擊 ThisWorkbook 以開啟程式碼視窗，接著將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至該視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼 1：在閒置一段時間後自動保存並關閉 Excel 檔案

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. 接著點選 Insert>module，並將下方程式碼複製貼上至模組視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼 2：在閒置一段時間後自動保存並關閉 Excel 檔案

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 點選 File > Save As > Browse。請參閱截圖：

6. 在 Save As 對話方塊中，請先選擇儲存檔案的資料夾，於「檔案名稱」框中輸入所需名稱，再從 Save astype 下拉式選單中選取 Excel Macro-Enabled Workbook 選項，最後點選 Save 按鈕。請參閱截圖：

從現在起，每次開啟此活頁簿時，都會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊。請輸入您希望以此為基準來儲存並關閉活頁簿的時間，然後點選 OK 按鈕。

該活頁簿將於指定的閒置時間結束後自動儲存並關閉。請參閱以下截圖：

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