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如何在 Excel 中根據特定條件快速找出或選取符合條件的儲存格?

作者曉陽修改日期

假設您有一份如以下截圖所示的數據區域,現在想根據特定條件快速尋找或選取儲存格,例如找出數值介於 80 到 100 之間的儲存格,該如何迅速完成這項任務?

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使用篩選功能根據特定條件篩選儲存格

使用使用條件格式根據特定條件尋找儲存格

使用 Kutools for Excel 根據特定條件選取儲存格


使用篩選功能根據特定條件篩選儲存格

善用 Excel 的篩選功能,即可輕鬆顯示所需資料列,並隱藏不相關的內容。請依下列步驟操作:

1. 標示出您要選取特定儲存格的欄位。

2. 點選「資料」>「篩選」,請參閱截圖:

3. 標題右下角會出現一個小三角形,點擊該三角形即可開啟選單,請選擇「數字篩選」>「設置篩選條件」…… 請參閱截圖:

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4. 將彈出「自訂自動篩選」對話方塊,請依照下方截圖設定您所需的條件:

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5. 按一下「確定」,所有符合條件的儲存格將會顯示,其餘則自動隱藏。

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使用此方法時,不符合條件的其他儲存格將會被隱藏。但若您不希望隱藏這些儲存格,而是想根據條件對其進行格式化,該如何操作?


使用使用條件格式根據特定條件尋找儲存格

使用條件格式功能可協助您在 Excel 中找出並格式化符合條件的儲存格,請照以下步驟操作:

1. 選取您要使用的數據範圍。

2. 按一下「開始」>「使用條件格式」>「新增規則」,詳情請參閱截圖:

3. 在「新增格式設定規則」對話方塊中,於「選取規則類型」下方選擇「僅格式化包含以下內容的儲存格」,然後在「格式化規則內容」下方設定您所需的條件,請參閱截圖:

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4. 接著點擊「格式」按鈕,在「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至「填滿」索引標籤,並挑選您喜愛的顏色為儲存格上色。請參閱截圖:

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5. 按一下「確定」>「確定」關閉對話方塊後,介於 80 與 100 之間的儲存格將立即以醒目方式標示。

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使用 Kutools for Excel 根據特定條件選取儲存格

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要處理的資料範圍,然後點擊「Kutools」>「選取」>「選擇指定儲存格」……,請參閱下方截圖:

2. 在「選擇指定單元格」對話方塊中,於「選擇類型」下方勾選「儲存格」,並根據需求在「指定類型」下方設定條件,請參閱截圖:

3. 設定完條件後,按一下「確定」或「套用」按鈕,系統將提示您已選取的儲存格數量,範圍內所有符合條件的儲存格將自動被選取。

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點擊以深入了解此「選擇指定單元格」功能。


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