如何將工作表另存為PDF文件並將其作為附件通過Outlook通過電子郵件發送？

在某些情況下，您可能需要通過Outlook將工作表作為PDF文件發送。 通常，您必須手動將工作表另存為PDF文件，然後在Outlook中使用帶有該PDF文件作為附件的新電子郵件來發送。 一步一步地手動實現它很耗時。 在本文中，我們將向您展示如何快速將工作表另存為PDF文件並自動將其作為附件通過Excel中的Outlook發送。

將工作表另存為PDF文件並通過VBA代碼作為附件通過電子郵件發送

將工作表另存為PDF文件並通過VBA代碼作為附件通過電子郵件發送

您可以運行下面的VBA代碼以將活動工作表自動保存為PDF文件，然後通過Outlook通過電子郵件將其作為附件發送。 請執行以下操作。

1.打開您將另存為PDF的工作表並發送，然後按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，單擊 插入 > 模塊。 然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 推薦碼 窗口。 看截圖：

VBA代碼：將工作表另存為PDF文件並通過電子郵件發送為附件

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。 在裡面 瀏覽 對話框，請選擇一個文件夾來保存此PDF文件，然後單擊 OK 按鈕。

筆記:

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