如何將工作表另存為PDF文件並通過Outlook作為附件發送？

在某些情況下，您可能需要通過Outlook將工作表作為PDF文件發送。通常，您必須手動將工作表另存為PDF文件，然後在Outlook中創建一封新郵件並將此PDF文件作為附件，最後再發送出去。一步一步手動完成這個過程非常耗時。在本文中，我們將向您展示如何快速將工作表另存為PDF文件，並自動通過Outlook作為附件發送。

使用VBA代碼將工作表另存為PDF文件並作為附件發送

使用VBA代碼將工作表另存為PDF文件並作為附件發送

您可以運行以下VBA代碼來自動將活動工作表保存為PDF文件，然後通過Outlook將其作為附件發送。請按照以下步驟操作。

1. 打開要另存為PDF並發送的工作表，然後同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊 插入 > 模塊。然後複製並將以下VBA代碼粘貼到代碼窗口中。參見截圖：

VBA代碼：將工作表另存為PDF文件並作為附件發送

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3. 按下 F5 鍵運行代碼。在 瀏覽 對話框中，請選擇一個文件夾來保存此PDF文件，然後點擊 確定 按鈕。

注意：

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