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如何在 Excel 中將表格另存為 PDF?

Author Kelly Last modified

您可能已經熟悉在 Excel 中將工作表保存為單獨的 PDF 文件,但您知道如何僅將表格保存為 PDF 文件嗎?本文將分享兩種解決此問題的方法。


使用建立 PDF/XPS 功能將表格另存為 PDF

此方法將應用建立 PDF/XPS 功能將表格保存為 Excel 中的 PDF 文件。請按照以下步驟操作:

1選擇要導出為 PDF 文件的表格,然後點擊 文件 > 導出方案 > 建立 PDF/XPS 文件 > 建立 PDF/XPS 在 Excel 2013/2016 中。見截圖:
click Create PDF/XPS
備註:如果您使用的是 Excel 2010,請選擇表格,然後點擊 文件 > 保存並發送 > 建立 PDF/XPS 文件 > 作為 PDF 發送.

2. 在「發布為 PDF 或 XPS」對話框中,請(1)選擇要保存 PDF 文件的目標目錄;(2) 「文件名」框中輸入 PDF 文件的名稱;以及(3)點擊「轉換」按鈕。見截圖:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3. 在「選項」對話框中,請勾選「發布什麼 」部分中的「 區域」選項,然後點擊「確定 」按鈕。見截圖:
check the Selection option

4. 點擊「發布為 PDF 或 XPS」對話框中的 「發布」按鈕。

現在所選表格已保存為 PDF 文件。



使用 Kutools for Excel 將表格另存為 PDF

如果您已安裝 Kutools for Excel,還可以應用其「導出區域至文件 」功能將表格保存為 Excel 中的 PDF 文件。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要保存為 PDF 文件的表格,然後點擊「企業」>「導入/導出」>「導出區域至文件」。見截圖:
 click Export Range to File feature of kutools

2在「導出區域至文件」對話框中,請 (1) 勾選 PDF 選項於 文件類型 部分; (2) 點擊 瀏覽 按鈕 Browse button選擇要保存 PDF 文件的目標目錄;然後 (3) 點擊 確定 按鈕。見截圖:
 set options in the Export Range to File dialog box

3. 在第二個「導出區域至文件」對話框中,請輸入 PDF 文件的名稱,然後點擊「確定」按鈕。見截圖:
type a name for the PDF file

現在所選表格已被導出並保存為單獨的 PDF 文件。


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