Skip to main content

如何在 Excel 中將表格另存為 PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能已經熟悉在 Excel 中將工作表保存為單獨的 PDF 文件,但您知道如何僅將表格保存為 PDF 文件嗎?本文將分享兩種解決此問題的方法。


使用建立 PDF/XPS 功能將表格另存為 PDF

此方法將應用建立 PDF/XPS 功能將表格保存為 Excel 中的 PDF 文件。請按照以下步驟操作:

1選擇要導出為 PDF 文件的表格,然後點擊 文件 > 導出方案 > 建立 PDF/XPS 文件 > 建立 PDF/XPS 在 Excel 2013/2016 中。見截圖:
click Create PDF/XPS
備註:如果您使用的是 Excel 2010,請選擇表格,然後點擊 文件 > 保存並發送 > 建立 PDF/XPS 文件 > 作為 PDF 發送.

2. 在「發布為 PDF 或 XPS」對話框中,請(1)選擇要保存 PDF 文件的目標目錄;(2) 「文件名」框中輸入 PDF 文件的名稱;以及(3)點擊「轉換」按鈕。見截圖:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3. 在「選項」對話框中,請勾選「發布什麼 」部分中的「 區域」選項,然後點擊「確定 」按鈕。見截圖:
check the Selection option

4. 點擊「發布為 PDF 或 XPS」對話框中的 「發布」按鈕。

現在所選表格已保存為 PDF 文件。



使用 Kutools for Excel 將表格另存為 PDF

如果您已安裝 Kutools for Excel,還可以應用其「導出區域至文件 」功能將表格保存為 Excel 中的 PDF 文件。請按照以下步驟操作:

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 選擇要保存為 PDF 文件的表格,然後點擊「企業」>「導入/導出」>「導出區域至文件」。見截圖:
 click Export Range to File feature of kutools

2在「導出區域至文件」對話框中,請 (1) 勾選 PDF 選項於 文件類型 部分; (2) 點擊 瀏覽 按鈕 Browse button選擇要保存 PDF 文件的目標目錄;然後 (3) 點擊 確定 按鈕。見截圖:
 set options in the Export Range to File dialog box

3. 在第二個「導出區域至文件」對話框中,請輸入 PDF 文件的名稱,然後點擊「確定」按鈕。見截圖:
type a name for the PDF file

現在所選表格已被導出並保存為單獨的 PDF 文件。


相關文章:

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!