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如何防止Excel中的單元格內容溢出?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當您在單元格中輸入長文本字符串時,單元格內容會溢出到下一個單元格。如果您為此單元格啟用了自動換行功能,則行高將隨著輸入的文本自動調整。然而,有時候您可能需要防止單元格內容溢出到其他單元格,而不影響行高。以下解決方案將幫助您完成此操作。

cell content overflow
prevent cell content overflow

使用「設定儲存格格式」功能防止單元格內容溢出

此方法將指導您如何格式化單元格以防止Excel中的單元格內容溢出。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要防止單元格內容溢出的列/一維表,右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇「設定儲存格格式」。
right click and select the Format Cells

2. 在彈出的「設定儲存格格式」對話框中,轉到「對齊」 標籤,並從「水平對齊」 下拉列表中選擇「填充」。參見截圖:
select Fill from the Horizontal drop down list

3. 點擊「確定 」按鈕。然後您會看到所選列/一維表中的所有單元格內容都不會溢出到下一個單元格,如上面的截圖所示。

注意:
(1) 當所有選定的單元格都因文字而溢出時,此方法有效;這確保了正確的文字裁剪。但是,如果某個單元格的文字較短,「填充」函數將重複該內容直到單元格填滿。
(2) 您也可以通過在「設定儲存格格式」對話框的「對齊」標籤中勾選「縮小以適應」選項來縮小選定單元格的內容以適應單元格。參見截圖:
shrink selected cell contents to fit cells by checking the Shrink to fit option


使用Kutools for Excel防止單元格內容溢出

眾所周知,如果下一個單元格不是空白的,長單元格內容就不會溢出。此方法將介紹如何向所有空白單元格添加空格,以輕鬆防止單元格內容溢出。

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1. 選擇要防止單元格內容溢出的區域,然後點擊 Kutools > 插入 > 填充空白儲存格
click Kutools > Insert > Fill Blank Cells

2. 在彈出的「填充空白儲存格」對話框中,勾選「固定值」選項,並在「填充值」框中輸入一個空格。參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊「 確定」按鈕。

然後您會看到所選區域中的所有單元格內容都不會溢出。參見截圖:
all cell contents are not overflowing in selected range

Kutools for Excel 的「填充空白儲存格 」工具可以幫助Excel用戶快速用上方、下方、左方、右方的值或固定值等填充指定區域中的所有空白單元格。

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演示:防止單元格內容溢出

 

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