如何防止Excel中單元格內容溢出?
在單元格中鍵入長文本字符串時,單元格上下文將溢出到下一個單元格。 如果您為此單元格啟用自動換行,行高將隨著鍵入的文本自動更改。 但是,有時您可能需要在不影響行高的情況下防止單元格內容溢出到其他單元格。 以下解決方案將幫助您完成任務。


使用“格式化單元格”功能防止單元格內容溢出
此方法將指導您格式化單元格,以防止單元格內容在Excel中溢出。 請執行以下操作:
1。 選擇要防止單元格內容溢出的列/列表,右鍵單擊並選擇 單元格格式 從右鍵單擊菜單中。
2。 在打開的“設置單元格格式”對話框中,轉到 校準 選項卡,然後選擇 填 來自 橫式 下拉列表。 看截圖:
3。 點擊 OK 按鈕。 然後,您將看到所選列/列表中的所有單元格內容都沒有溢出到下一個單元格,如上圖所示。
筆記:
(1)當所有選取的儲存格都溢位文字時,此方法有效; 這可以確保正確的文字裁剪。 但是,如果儲存格的文字較短,填滿功能將重複內容,直到儲存格填滿。
(2)您還可以縮小選中的單元格內容以適合單元格,方法是檢查 縮小到適合 選項 校準 單元格格式對話框中的選項卡。 看截圖:
防止單元格內容溢出 Kutools for Excel
如您所知,如果下一個單元格不為空,則長單元格內容不會溢出。 此方法將介紹為所有空白單元格增加空間,以防止單元格內容容易溢出。
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1。 選擇將防止單元格內容溢出的範圍,然後單擊 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格.
2。 在打開的“填充空白單元格”對話框中,選中 固定值 選項,在 填充值 框。 看截圖:
3。 點擊 Ok 按鈕。
然後,您將看到在選定範圍內所有單元格內容均未溢出。 看截圖:
Kutools for Excel's 填寫空白單元格 實用程序可以幫助Excel用戶使用上方,下方,左側,右側或固定值等快速填充指定範圍內的所有空白單元格。
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演示:防止單元格內容溢出
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