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如何在Excel中的列中隱藏重複的記錄?

新增一名作者 最後修改時間:2024-09-26

有時您可能需要隱藏所有重複項,並在Excel中保留列的唯一值。 在本文中,我們將向您展示隱藏所有重複項的方法,包括/排除Excel中的第一個重複項。

使用條件格式隱藏列中的重複項
使用Kutools for Excel隱藏列中的重複項


使用條件格式隱藏列中的重複項

假設您有一個值範圍,如下圖所示。 要在Excel中隱藏所有重複項(包括第一個重複項),請執行以下操作。

樣本數據

1.選擇要隱藏重複項的範圍。 在這裡,我選擇範圍A1:F11。

2。 然後點擊 條件格式 > 加亮單元格規則 > 重複的值首頁 標籤。 看截圖:

點選條件格式 > 反白顯示儲存格規則 > 重複值

3。 在裡面 重複的值 對話框中選擇 自訂格式 在v 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。

在對話方塊中選擇自訂格式

4。 在裡面 單元格格式 對話框,轉到 字體 標籤,然後在 顏色 下拉列表中,選擇與所選範圍單元格的背景顏色匹配的字體顏色。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

在「設定儲存格格式」對話方塊中選擇與儲存格背景顏色相符的字型顏色

5.返回到“重複值”對話框時,單擊“確定”按鈕。

現在,所選列中的所有重複記錄都將立即隱藏。

所選列中的所有重複記錄都被隱藏


使用Kutools for Excel隱藏列中的重複項

上面的方法將隱藏所有重複項,包括所選列中的第一個。 在這裡,我將介紹一個方便的工具 Excel的Kutools, 有了這個 選擇重複和唯一單元格 實用程序,您不僅可以快速選擇包括第一個在內的所有重複項,還可以選擇除第一個以外的所有重複項。 選擇所需的副本後,可以輕鬆隱藏它們。 請執行以下操作。

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1.選擇要隱藏重複項的列。

2。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:

點擊 kutools 的選擇重複和唯一單元格功能

3。 在裡面 選擇重複和唯一單元格 對話框,檢查 重複(第一個除外) 選項還是 全部重複(包括第一個) 根據需要選擇選項,然後單擊 OK 按鈕。 然後選擇所有重複項。

在對話框中設定條件

4.右鍵單擊選定的單元格,然後選擇 單元格格式。 在 單元格格式 對話框,單擊 客製化聯繫電話 選項卡,然後鍵入三個分號 ;;;類型 框,最後單擊 OK 按鈕。

右鍵點選並選擇設定儲存格格式,在對話方塊中設定選項

現在,所有選定的重複項都將立即隱藏。

備註:這 選擇重複和唯一單元格 該功能只能應用於一列,如果您有多個列數據,請一一應用。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。

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