如何在 Excel 中隱藏列中的重複記錄?
有時候,您可能需要在 Excel 中隱藏所有重複項並保留列中的唯一值。在本文中,我們將向您展示在 Excel 中隱藏所有重複項(包括或不包括第一個)的方法。
使用條件格式隱藏列中的重複項
使用 Kutools for Excel 隱藏列中的重複項
使用條件格式隱藏列中的重複項
假設您有一個如下截圖所示的值區域。要在 Excel 中隱藏包括第一個在內的所有重複項,請按照以下步驟操作。
1. 選擇您要隱藏重複項的區域。這裡我選擇區域 A1:F11。
2. 然後點擊「常用 」選項卡下的「使用條件格式」>「選取項目的背景色規則」>「重複值」。參見截圖:
3. 在「重複值」對話框中,於下拉列表中選擇「 自訂格式」,然後點擊「確定」按鈕。
4. 在「設定儲存格格式」對話框中,轉到「字體」選項卡,在「顏色」下拉列表中選擇與所選區域單元格背景色匹配的字體顏色。最後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
5. 返回到「重複值」對話框時,點擊「確定」按鈕。
現在,所選列中的所有重複記錄都立即被隱藏了。
使用 Kutools for Excel 隱藏列中的重複項
上述方法會隱藏所選列中包括第一個在內的所有重複項。這裡我將介紹 Kutools for Excel 的一個便捷工具,使用這個「選擇重複和唯一單元格」工具,您可以快速選擇不僅包括第一個在內的所有重複項,還可以選擇除第一個以外的所有重複項。選擇您想要的重複項後,您可以輕鬆地將它們隱藏起來。請按照以下步驟操作。
1. 選擇您要隱藏重複項的列。
2. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇重複和唯一單元格」。參見截圖:
3. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中,根據需要勾選「 重複值(排除第一個符合的)」選項或「所有重複值(包括第一個)」選項,然後點擊「確定」按鈕。然後所有重複項都被選中。
4. 右鍵點擊選中的單元格並選擇「設定儲存格格式」。在「設定儲存格格式」對話框中,點擊「數字」選項卡下的「自訂」,然後在「類型」框中輸入三個分號;;; ,最後點擊「確定」按鈕。
現在,所有選中的重複項都立即被隱藏了。
注意:此「選擇重複和唯一單元格」功能只能應用於一列,如果您有多列數據,請逐列應用此功能。
如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
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精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
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