如何在 Excel 中隱藏欄位內的重複記錄？

作者Siluvia修改日期2024-09-26

有時您可能需要隱藏所有重複項目，僅保留 Excel 欄位中的唯一值。本文將為您示範如何在 Excel 中隱藏所有重複項目（包含或排除第一筆）。

使用使用條件格式在欄位中隱藏隱藏重複值
 使用 Kutools for Excel 在欄位中隱藏隱藏重複值

使用使用條件格式在欄位中隱藏隱藏重複值

假設您有一組如截圖所示的數值，若要在 Excel 中隱藏包含第一筆在內的所有重複項目，請依照下列步驟操作。

範例資料

1. 選取您要隱藏重複值的範圍，此處我選取 A1:F11.

2. 接著點擊使用條件格式 > 醒目提示儲存格規則 > 重複值（位於）開始索引標籤下）。請參閱截圖：

點選「設定格式化的條件」>「醒目提示儲存格規則」>「重複值」

3. 在重複值對話方塊中，於自定義格式v alues with 下拉選單中選擇「重複值」，然後按一下確定按鈕。

在對話框中選擇「自訂格式」

4. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至字型索引標籤，於色彩下拉列表中選擇與所選區域儲存格背景顏色相同的字體顏色，最後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

在「儲存格格式」對話框中，選擇與您儲存格背景顏色相符的字型色彩

5. 返回「重複值」對話方塊後，請按一下「確定」按鈕。

現在，所選欄位中的所有重複記錄將立即隱藏。

所選欄位中的所有重複記錄皆已隱藏

使用 Kutools for Excel 在欄位中隱藏隱藏重複值

上述方法會隱藏所選欄位中包含第一筆在內的所有重複項目。接下來，我將介紹 Kutools for Excel 的實用工具——透過其選擇重複/唯一儲存格功能，您不僅能快速選取包含第一筆在內的所有重複項目，還能選取排除第一筆的所有重複項目。選取所需重複項目後，即可輕鬆將其隱藏！請依照下列步驟操作：

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1. 選取您希望隱藏重複值的欄位。

2. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖：

點選 Kutools 的「選取重複和唯一儲存格」功能

3. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，根據需求勾選重複值（排除第一個符合的）選項或 所有重複項目（包含第 1 筆） 選項，然後按一下確定按鈕，即可完成選取所有重複項目。

在對話框中設定條件

4. 在選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選取設定儲存格格式。在設定儲存格格式對話方塊中，點擊位於數值索引標籤下的自訂，接著在；；；「類型」Type 方框中輸入三個分號，最後按一下確定按鈕。

按一下滑鼠右鍵並選擇「儲存格格式」，在對話框中設定選項

現在，所有選取的重複值都會立即隱藏。

注意：此選擇重複／唯一儲存格功能僅適用於單一欄位。若您有多個欄位的資料，請逐一為每個欄位套用此功能。

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