如何在 Excel 中隱藏列中的重複記錄？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

有時候，您可能需要在 Excel 中隱藏所有重複項並保留列中的唯一值。在本文中，我們將向您展示在 Excel 中隱藏所有重複項（包括或不包括第一個）的方法。

使用條件格式隱藏列中的重複項
 使用 Kutools for Excel 隱藏列中的重複項

使用條件格式隱藏列中的重複項

假設您有一個如下截圖所示的值區域。要在 Excel 中隱藏包括第一個在內的所有重複項，請按照以下步驟操作。

sample data

1. 選擇您要隱藏重複項的區域。這裡我選擇區域 A1:F11。

2. 然後點擊「常用」選項卡下的「使用條件格式」>「選取項目的背景色規則」>「重複值」。參見截圖：

click Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values

3. 在「重複值」對話框中，於下拉列表中選擇「 自訂格式」，然後點擊「確定」按鈕。

select Custom Format in the dialog box

4. 在「設定儲存格格式」對話框中，轉到「字體」選項卡，在「顏色」下拉列表中選擇與所選區域單元格背景色匹配的字體顏色。最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

choose a font color matches the background color of you cells in the Format Cells dialog box

5. 返回到「重複值」對話框時，點擊「確定」按鈕。

現在，所選列中的所有重複記錄都立即被隱藏了。

all duplicate records in selected columns are hidden

使用 Kutools for Excel 隱藏列中的重複項

上述方法會隱藏所選列中包括第一個在內的所有重複項。這裡我將介紹 Kutools for Excel 的一個便捷工具，使用這個「選擇重複和唯一單元格」工具，您可以快速選擇不僅包括第一個在內的所有重複項，還可以選擇除第一個以外的所有重複項。選擇您想要的重複項後，您可以輕鬆地將它們隱藏起來。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇您要隱藏重複項的列。

2. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇重複和唯一單元格」。參見截圖：

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

3. 在「選擇重複和唯一單元格」對話框中，根據需要勾選「 重複值(排除第一個符合的)」選項或「所有重複值(包括第一個)」選項，然後點擊「確定」按鈕。然後所有重複項都被選中。

set criteria in the dialog box

4. 右鍵點擊選中的單元格並選擇「設定儲存格格式」。在「設定儲存格格式」對話框中，點擊「數字」選項卡下的「自訂」，然後在「類型」框中輸入三個分號;;; ，最後點擊「確定」按鈕。

Right click and select Format Cells, set options in the dialog box

現在，所有選中的重複項都立即被隱藏了。

注意：此「選擇重複和唯一單元格」功能只能應用於一列，如果您有多列數據，請逐列應用此功能。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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