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如何在 Excel 中從文字字串中移除數字?

作者Kelly修改日期

在使用 Excel 時,經常會遇到文字字串中混雜了不必要的數字、字母或其他字元的情況。透過清除文字中的數字,不僅能確保資料的一致性,還能大幅提升可讀性。本指南詳細介紹多種實用解決方案,涵蓋 Excel 公式、便捷的 Kutools for Excel 工具,以及自訂 VBA 使用者自訂函數(UDF),協助您根據自身的工作流程偏好與資料集規模,高效地從文字字串中移除數字。


使用公式從文字字串中移除數字

若您偏好僅使用 Excel 內建函數的解決方案,可採用下列陣列公式。此方法特別適合重視純公式運算、並希望避免使用增益集或巨集的使用者。但請注意,此類陣列公式通常較長,對初學者而言可能略顯複雜,且在處理極大資料集時,基於效能考量,可能不是最佳選擇。

  1. 選取您希望顯示清除後文字的儲存格,例如 C2.
  2. 在選取的儲存格中輸入下列陣列公式,並按下 Ctrl + Shift + Enter 以確認:
    =TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)), "", MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)))
    顯示如何使用公式的螢幕截圖
    公式中的「A2」為您原始文字字串所在的儲存格。若資料位於其他儲存格,請於按下 Ctrl + Shift + Enter 前,相應調整儲存格參照。
  3. 套用公式後,請點選結果儲存格,並使用填滿控點(即儲存格右下角的小方塊)向下拖曳,將公式快速填滿至剩餘的數據區域中!

    顯示套用公式後結果的螢幕截圖

提示與疑難排解:

  • 此公式不區分大小寫,能從文字字串中移除所有數字,同時保留字母及其他非數字字元,包括空格與標點符號—僅針對數字進行移除。
  • 務必檢查公式輸出是否出現意外的格式問題,因為在複製貼上公式或跨儲存格合併拖曳時,可能引發未預期的錯誤。
  • 若輸入公式後出現 #VALUE! 錯誤,請確認您已按下 Ctrl + Shift + Enter,而非僅按 Enter。

使用 Kutools for Excel 批次移除文字字串中的數字

處理極大資料集或追求高度便利性時,Kutools for Excel 的「刪除特定字元」功能可大幅節省您的時間與精力。這項自動化工具能一次批次移除多個儲存格中的數字字元,無論是例行作業或一次性清理,皆兼具速度與簡便性。Kutools 無縫整合至 Excel,提供直覺化介面,有效優化工作流程,並降低手動操作可能產生的錯誤。

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  1. 首先,選取所有包含您欲移除數字的文字字串之儲存格。

  2. 接著前往「Kutools」選項卡,點選「文字」,並從下拉式選單中選擇「刪除特定字元」。

  3. 在「刪除特定字符」對話方塊中,勾選「數字」選項,即可確保僅從您的文字字串儲存格中移除數字。接著,按一下「確定」以套用此操作。

    設定「移除字元」對話框的螢幕截圖

結果立即呈現:所有選取的儲存格中的數字字元皆已清除。

顯示原始文字字串與刪除數字後結果字串的螢幕截圖

額外提示:

  • 若您的資料不僅包含數字,還夾雜符號或其他不必要的標記,可在對話方塊中進一步勾選「非英文字母」選項進行清理。此操作將僅保留英文字母,有效標準化文字內容。

    透過勾選「非英文字元」方塊,從文字字串中移除數字及其他特殊符號的螢幕截圖

  • 最近一次的 Kutools 操作可透過 Excel 的「復原」功能撤銷。然而,一旦執行其他新操作,先前透過 Kutools 所進行的動作將無法復原,因此建議在套用多項 Kutools 功能前,先儲存目前的工作簿。

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示範:在 Excel 中從文字字串移除數字


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使用使用者自訂函數(UDF)從文字字串中移除數字

若您熟悉程式碼,建立 VBA 使用者自訂函數(UDF)即可自動化數字移除作業,並在任何活頁簿中重複運用這套邏輯。此方法彈性極高,適用於客製化擷取任務、重複性資料清理,或因公式限制而無法批次處理的情境。

  1. 按下 Alt + F11,立即開啟 Excel 的 VBA 編輯器!

  2. 在 VBA 視窗中,依序點選插入 > 模組,並將下列 VBA 程式碼貼到模組區域中:

    Function RemoveNumbers(Txt As String) As String
    With CreateObject("VBScript.RegExp")
    .Global = True
    .Pattern = "[0-9]"
    RemoveNumbers = .Replace(Txt, "")
    End With
    End Function
  3. 關閉 VBA 編輯器並返回 Excel。在空白儲存格中(例如 )B2,或您希望顯示清除後文字的任何位置),輸入下列公式:

    =RemoveNumbers(A2)

    請務必將「A2」替換為包含您原文本字串的儲存格參照,此使用者自訂函數(UDF)便會立即移除該儲存格中的所有數字。

    顯示如何使用自訂函數的螢幕截圖移除數字後結果的螢幕截圖

注意事項:

  • 新增 VBA 程式碼後,您的活頁簿必須另存為啟用巨集的格式(*.xlsm),否則重新開啟時該函數將無法運作。
  • VBA 解決方案適合需要可重複使用且高度客製化邏輯的使用者,但基於安全性考量,必須在 Excel 中啟用巨集。
  • 若出現 #NAME? 等錯誤,請再次確認程式碼已正確輸入並儲存在 VBA 模組中,且巨集功能已啟用。
  • 此 VBA 方法適用於小型與大型資料集,不僅可直接用於公式中,還能依需求輕鬆延伸至其他儲存格。

替代方案:快速填滿與文字分列

針對快速、直觀的手動清理(尤其當資料結構可預測時),Excel 提供了快速填滿與文字分列功能,適用於簡單案例或資料準備作業:

  • 快速填滿:在原始儲存格旁輸入期望結果(已移除數字),再按下 Ctrl + E,即可自動套用相同轉換格式填滿其他儲存格。若移除模式一致且容易辨識,此方法最為理想!詳情請參閱 Excel 中的快速填滿
  • 文字分列:若數字始終出現在固定位置,或以分隔符號區隔,可透過「資料 > 文字分列」功能將欄位分割,再合併僅含非數字的部分。此方法最適合處理結構化資料,例如代碼或標籤。詳情請參閱如何將一個儲存格中的文字與數字分離至兩個欄位
上述每種方法各具優勢:公式與 VBA 方法支援自動化,Kutools 在批次作業中兼顧效率與易用性,而快速填滿等手動工具則最適合處理小型、可視化管理的資料集或進行快速修正。

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