如何在 Excel 中將多個工作表的資料彙整到單一主工作表？

作者孫修改日期2024-08-27

有時您可能需要將多個工作表中的資料彙整到一個主工作表中，以便進行統計或進一步處理（如下圖所示），但逐一手動複製貼上實在太費時——Excel 是否有快速達成此目的的技巧？

使用「彙總」功能將多個工作表的資料收集到一個工作表

使用 VBA 程式碼將多個工作表的資料收集到一個工作表

使用強大的「合併」功能將多個工作表的資料收集到一個工作表

使用「彙總」功能將多個工作表的資料收集到一個工作表

若想將同一活頁簿中多個工作表的資料彙整至單一工作表，可善用 Excel 的「彙總」功能。

1. 在您要從其他工作表收集資料的活頁簿中建立一個新工作表，然後點擊資料 > 彙總。
按一下「資料」>「合併彙算」

2. 在 Consolidate 對話方塊中，請執行下列步驟：

（1 在）函數下拉清單中，選取您要在合併資料後執行的運算；

（2 點擊）以選取每個工作表中要收集的範圍；

(3 點擊）Add 按鈕，將數據區域加入 All references 清單方塊中；

(4) 勾選合併資料後所使用的標籤，並勾選 Create links to source data 選項，即可將合併工作表中的資料與原始數據建立連結。
在「合併彙算」對話框中設定選項

3. 點擊確定，資料便會立即收集並加總至單一工作表中！
資料已收集並加總至一個工作表中

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使用 VBA 程式碼將多個工作表的資料收集到一個工作表

以下 VBA 程式碼能將目前工作簿中所有工作表的資料，自動彙整至一個全新的工作表中。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 Insert>Module，並將下方程式碼複製貼上至 Module 指令稿中。

VBA：將所有工作表的資料收集到一個工作表。

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice20180205
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Worksheets.Add Sheets(1)
    ActiveSheet.Name = "Combined"
   For I = 2 To Sheets.Count
        Set xRg = Sheets(1).UsedRange
        If I > 2 Then
            Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
        End If
        Sheets(I).Activate
        ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
    Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，整個活頁簿的所有資料皆已自動彙整至名為「Combined」的新工作表中！
整個活頁簿的所有資料都已收集到新工作表中

使用強大的 Combine 功能將多個工作表的資料收集到一個工作表

如果您經常需要將多個工作表合併為一個，我為您介紹一個強大的合併功能，即 Kutools for Excel 的合併工具，它具有以下四項主要功能：

將活頁簿中的多個工作表合併為一個工作表

合併多個工作簿中同名工作表的數據

複製多個工作簿中的工作表到一個工作簿中

合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中

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如果您只想合併多個工作表為一個工作表，且無需執行其他操作，可依下列步驟進行：

1. 啟動 Excel，點擊 Kutools Plus > Combine，此時將彈出一個或兩個對話方塊提醒您注意事項，只需點擊確定與是即可繼續。請參閱下圖：
按一下 Kutools 的合併功能

2. 點擊確定，進入 Combine 視窗，並勾選 Combine multiple worksheets from workbook into worksheet 選項。
勾選「將活頁簿中的多個工作表合併至單一工作表」選項

3. 點擊 Next，再點擊 Add>File / Folder，將欲合併的活頁簿加入 Workbook list；接著前往 Worksheet list，勾選各活頁簿中要合併的工作表。
將活頁簿新增至對話框中

4. 點擊 Next 進入最後一步，您可依需求設定合併結果的相關選項。若您無需此步驟，
指定有關合併結果的一些設定

5. 點擊 Finish，並選擇資料夾以儲存由工作表合併而成的新工作簿。
選取一個資料夾來放置新活頁簿

6. 點擊儲存，即可將所有資料從跨活頁簿的工作表整合至單一主工作表中！
所有資料已從跨活頁簿的工作表收集至一個主工作表中

如果您想彙總跨活頁簿的工作表到一個工作表中，請依下列步驟操作：

1. 在 Combine 視窗中，勾選將多個工作表中的資料彙整並計算至單一工作表選項。
勾選「將多個工作表中的數值合併並計算至單一工作表」選項

2. 點擊 Next，將檔案加入 Workbook list，並勾選要用於合併與計算的工作表。
將檔案新增至活頁簿清單中

3. 點擊 Next，然後從 Function 下拉清單中選擇所需的計算方式，並依需求勾選其他選項。
選取一種計算方式並勾選其他選項

4. 點擊 Finish，即可將新工作簿儲存至資料夾中。

現在跨活頁簿的工作表已成功彙總並計算到一個工作表中。
跨活頁簿的工作表已合併並計算至單一工作表中

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