如何在Excel中點擊按鈕時發送電子郵件?
假設您需要通過點擊Excel工作表中的按鈕來通過Outlook發送電子郵件,該如何實現呢?本文將詳細介紹一種VBA方法來實現這一功能。
使用VBA代碼在點擊按鈕時發送電子郵件
請按照以下步驟操作,以便在Excel工作簿中點擊命令按鈕時通過Outlook發送電子郵件。
1. 點擊開發工具 > 插入 > 命令按鈕(ActiveX 控件),在您的工作表中插入一個命令按鈕。參見截圖:
2. 右鍵單擊插入的命令按鈕,然後從右鍵菜單中點擊查看代碼,如下截圖所示。
3. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,請將代碼窗口中的原始代碼替換為以下 VBA 腳本。
VBA 代碼:在 Excel 中點擊按鈕時發送電子郵件
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
"This is line 1" & vbNewLine & _
"This is line 2"
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = "Email Address"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "Test email send by button clicking"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注意:
1). 請根據需要更改代碼中 xMailBody 行的郵件正文內容。
2). 將 Email Address 替換為收件人電子郵件地址於 .To = "Email Address" 行中。
3). 根據需要在 .CC = “” 和 .Bcc = “” 部分指定抄送和密送收件人。
4). 更改郵件主題於 .Subject = "Test email send by button clicking" 行中。
4. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
5. 點擊開發工具 > 設計模式以關閉設計模式。參見截圖:
從現在開始,每次您點擊命令按鈕時,都會自動創建一封帶有指定收件人、主題和正文的電子郵件。請點擊發送按鈕發送郵件。
注意:此 VBA 代碼僅在您使用 Outlook 作為電子郵件程序時有效。
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