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如果在Excel中單擊按鈕,如何發送電子郵件?

新增一名作者 最後修改時間:2024-11-05

假設您需要透過點擊 Excel 工作表中的按鈕來透過 Outlook 傳送電子郵件,該怎麼做呢?本文將詳細介紹一種VBA方法來實作。

如果使用VBA代碼單擊按鈕,則發送電子郵件


如果使用VBA代碼單擊按鈕,則發送電子郵件

如果在Excel工作簿中單擊了命令按鈕,請執行以下操作以通過Outlook發送電子郵件。

1.通過單擊在您的工作表中插入一個命令按鈕 開發者 > 插入 > 命令按鈕(ActiveX控件)。 看截圖:

顯示如何在 Excel 中插入命令按鈕的螢幕截圖

2.右鍵單擊插入的命令按鈕,然後單擊 查看代碼 從右鍵單擊菜單中,如下圖所示。

右鍵單擊 Excel 中的命令按鈕以存取“查看程式碼”選項的螢幕截圖

3.在開幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,請使用以下VBA腳本替換“代碼”窗口中的原始代碼。

VBA代碼:如果在Excel中單擊了按鈕,則發送電子郵件

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

筆記:

1)。 請根據需要更改電子郵件正文 郵件正文 代碼中的一行。

2)。 更換 電子郵件 收件人電子郵件地址在一行 .To =“電子郵件地址”.

3)。 根據需要指定抄送和密件抄送收件人 .CC =“” .Bcc =“” 部分。

4)。 更改電子郵件主題 .Subject =“通過單擊按鈕測試電子郵件發送”.

4。 按 其他 + Q 同時關閉按鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5.通過單擊關閉設計模式 開發者 > 設計模式。 看截圖:

顯示 Excel 中具有「設計模式」選項的「開發人員」標籤的螢幕截圖

從現在開始,每次按一下命令按鈕時,都會自動建立一封包含指定收件者、主題和正文的電子郵件。請點擊發送電子郵件 發送 按鈕。

透過 Excel VBA 建立的具有指定收件者、主題和正文的電子郵件草稿的螢幕截圖

備註:僅當您將Outlook用作電子郵件程序時,VBA代碼才起作用。

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