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如何根據關鍵列將兩個或多個表格合併成一個?

作者Xiaoyang修改日期

假設您在一個活頁簿中有三個工作表,現在希望根據對應的關鍵欄位將這些工作表合併為單一表格,並取得如下方截圖所示的結果。這對多數人來說或許頗為棘手,但別擔心!本文將為您介紹幾種輕鬆解決此問題的方法。

根據關鍵欄位合併前的表格截圖加號合併前第二個表格的截圖加號合併前第三個表格的截圖
等號    
在 Excel 中根據關鍵欄位顯示最終合併表格的截圖

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 函數(Excel 2016 及更高版本),根據關鍵列將兩個或多個表格合併為一個

透過一項強大功能,根據關鍵列將兩個或多個表格合併為一個


使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 函數(Excel 2016 及更高版本),根據關鍵列將兩個或多個表格合併為一個

若要使用 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query函數,根據對應的關鍵列將多個表格聯結為一個,請依照下列步驟操作:

1. 若您的區域尚未轉換為表格格式,請先將其轉換為表格:選取範圍後,按一下插入> 表格,在建立表格對話方塊中點擊確定按鈕。請參閱截圖:

在 Excel 中將範圍轉換為表格的操作截圖箭頭建立表格對話框的截圖

2. 為每個區域建立表格後,請選取第一個表格,然後點選資料 > 從表格/範圍取得,詳情請參閱截圖:

在 Excel 資料索引標籤中選取「從表格/範圍」的截圖

3. 接著,在 Table 1-適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器 視窗中,按一下首頁 關閉並載入 關閉並載入至,請參閱截圖:

Excel 中 Power Query 編輯器視窗的截圖

4. 在彈出的匯入資料對話框中,選取僅建立連線選項,然後按一下確定按鈕,請參閱截圖:

用於在 Excel 中建立連線的匯入資料對話框截圖

5. 此時,第一個連線表格已建立於查詢與連線窗格中。接下來,請針對其他兩個要合併的表格,重複上述第 2 至第 4 步驟以建立連線表格。完成後,您將看到如下方截圖所示:

顯示已建立連線的「查詢與連線」窗格截圖

6. 建立表格連線後,請先將前兩個表格合併為一個。按一下資料> 取得資料> 合併查詢> 合併,請參閱截圖:

選取「合併查詢」選項中「合併」功能的截圖

7. 在合併對話方塊中,請執行下列操作:

  • (1.) 從第一個下拉清單中選取第一張表格;
  • (2.) 從第二個下拉清單中選取您要合併的第二個表格。
  • (3.) 在預覽窗格中,分別點選兩個表格中要比對的欄位進行選取,所選欄位將會變為綠色。
  • (4.) 在聯結類型下拉式清單中,選取左外部(全部取自第一個,相符項目取自第二個)選項。Excel 中合併對話框的截圖

8. 接著,在 Merge 1- 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器 視窗中,按一下Power Query 編輯器中的展開按鈕按鈕,再按一下確定按鈕。請參閱截圖:

Power Query 編輯器中已展開資料選取的截圖

9. 接著,在展開的方塊中:

  • (1.) 請保持預設的展開選項為選取狀態;
  • (2.) 在選取所有欄位清單方塊中,勾選您欲合併至第一個表格的欄位名稱;
  • (3.) 取消勾選使用原始欄位名稱作為前置詞選項。Power Query 中用於合併欄位資料的展開方塊截圖

10. 接著,按一下確定按鈕,即可看到第二個表格中的欄位資料已成功新增至第一個表格,詳情請參閱截圖:

在 Excel 中合併兩個表格後的合併表格截圖

11. 在此步驟中,第一個表格與第二個表格已成功透過關鍵列合併。接下來,請將合併後的表格匯入新的合併連線表格:點選首頁> 關閉並載入> 關閉並載入至,操作畫面請參閱截圖:

將合併表格匯入至 Excel 新工作表的截圖

12. 在彈出的匯入資料對話方塊中,選取僅建立連線選項,並點擊確定按鈕,請參閱截圖:

已選取「僅建立連線」選項的匯入資料對話框截圖

13. 在此,您可看到已在查詢與連線窗格中建立一個名為 Merge 1 的連線,請參見螢幕截圖:

「查詢與連線」窗格中顯示名為 Merge1 之連線的截圖

14. 在將前兩個表格合併後,請將新產生的 Merge 1 表格與第三個表格進行合併:按一下資料 取得資料 結合查詢 合併,並在合併對話方塊中執行下列操作:

  • (1.) 從第一個下拉清單中選取「Merge 1」表格;
  • (2.) 從第二個下拉清單中選取您要合併的第三個表格;
  • (3.) 在預覽窗格中,分別點選兩個表格中要比對的欄位進行選取,所選欄位將會變為綠色;
  • (4.) 在聯結類型下拉式清單中,選取左外部(全部取自第一個,相符項目取自第二個)選項。用於在 Excel 中合併 Merge1 與第三個表格的合併對話框截圖

15. 接著,在 Merge 2- 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器 視窗中,按一下Power Query 編輯器中的展開按鈕按鈕,在展開的方塊中勾選您想從第三個表格合併的欄位名稱,同時取消勾選使用原始欄位名稱作為前置詞選項,然後按一下確定。請參見螢幕截圖:

Power Query 中已展開的欄位選取方塊截圖

16. 接著,按一下確定按鈕,即可獲得一個包含三個表格資料的合併表格。現在,請將此合併表格匯入至新的工作表:按一下首頁 關閉並載入 關閉並載入至,請參見螢幕截圖:

將最終合併表格匯入至 Excel 新工作表的截圖

17. 在匯入資料對話方塊中,請選取表格新工作表選項,詳情請參見螢幕截圖:

已選取「表格」與「新工作表」選項的匯入資料對話框截圖

18. 最後,一個根據對應關鍵列整合三個表格資料的新表格已在新工作表中生成,如下方螢幕截圖所示:

包含來自三個表格資料的最終合併表格截圖(Excel)

提示

1. 若您的原始資料有所變更,且希望合併後的表格同步更新,請點選合併表格中的任一儲存格,然後按一下查詢> 重新整理,即可取得最新資料。請參閱截圖:

使用查詢重新整理選項在 Excel 中重新整理合併表格的截圖

2. 透過此功能,您還能重複上述步驟,輕鬆合併更多表格。


根據關鍵列將兩個或多個表格合併為一個,透過一項驚人的功能

在本節中,我將介紹 Kutools for Excel 的一項實用功能——表格合併!透過此功能,您能根據關鍵列快速將兩個或多個表格合併為一個,大幅提升工作效率。

例如,我有兩個欲合併的表格,如下方螢幕截圖所示:

待合併的第一個表格截圖加號待合併的第二個表格截圖等號使用 Kutools 合併兩個表格後的合併表格截圖
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1. 點擊 KUTOOLS PLUS 表格合併,請參見螢幕截圖:

在 Excel 的 Kutools 索引標籤中存取表格合併功能的截圖

2. 在合併表格精靈的第一步驟中,請分別指定主表格與查閱表格(注意:查閱表格中的欄位資料將新增至主表格),請參見螢幕截圖:

在表格合併精靈中選取主要表格與查詢表格的截圖

3. 在合併表格精靈的第 2 步驟中,請勾選您要用來合併表格的關鍵欄位名稱,詳情請參見螢幕截圖:

在表格合併精靈中選取關鍵欄位的截圖

4. 在表格合併精靈的第 3 步驟中,請直接按一下下一步按鈕,再按一下下一步按鈕,請參見螢幕截圖:

表格合併精靈第 3 步驟的截圖

5. 接著,在精靈的第 4 步驟中,勾選您想從查閱表格新增至主表格的欄位名稱,請參見下方螢幕截圖:

從查詢表格中選取要合併的欄位截圖

6. 繼續按一下下一步按鈕,在精靈的最後一個步驟中,於新增選項清單方塊內勾選添加非匹配行到主表的尾部選項,同時也可依需求選擇重複列的處理方式。請參見螢幕截圖:

表格合併精靈最後步驟中「新增」選項的截圖

7. 接著,點擊完成按鈕,查閱表格中對應的資料欄位就會新增至主表格,如下方螢幕截圖所示:

待合併的第一個表格截圖加號待合併的第二個表格截圖等號使用 Kutools 合併兩個表格後的合併表格截圖

提示

1. 透過此功能,您可依需求運用另一個表格,即時更新主表格中的資料。

2. 若要合併更多表格,只需將最新合併結果設為主表格,並重複上述步驟即可。

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