如何在 Excel 中按刪除線排序或篩選資料?
在 Excel 中,我們經常會用刪除線格式化資料,以表示這些項目不再需要。有時,我們需要篩選或排序包含刪除線的資料,這樣可以快速處理這些行。是否有快速的方法可以讓我們按刪除線來排序或篩選資料呢?
使用使用者定義函數按刪除線排序或篩選資料
遺憾的是,我們無法直接使用「排序」或「篩選」功能來對刪除線資料進行排序或篩選,但我們可以創建一個簡單的使用者定義函數,先標記帶有刪除線的資料,然後再應用排序或篩選功能。
假設我有以下範圍的資料並帶有刪除線,如截圖所示,您可以按照以下步驟對帶有刪除線的資料進行排序或篩選:
1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下程式碼貼到模組視窗中。
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. 然後保存並關閉該視窗,在資料旁邊的空白單元格中,請輸入此公式 =HasStrike(A2),在此情況下,我將其輸入到單元格 C2 中。參見截圖:
注意:在上述公式中,A2 是您需要識別是否格式化為刪除線的值。您可以根據需要更改它。
4. 然後將填充手柄拖動到您要套用此公式的單元格上。如下截圖所示,您可以看到,如果資料被格式化為刪除線,則顯示為 TRUE,而正常資料則顯示為 FALSE。
5. 然後您可以根據這個新列 C 進行排序或篩選。
A: 將刪除線資料排序到記錄的底部或頂部
(1.) 點擊「 資料」>「排序」,參見截圖:
(2.) 然後在彈出的「 排序警告」對話框中,勾選「擴展選擇」選項。
(3.) 點擊「排序」按鈕,在 「排序」對話框中,從「列」下拉列表中選擇列 C(這是您新創建的列),然後在「排序依據」選項下選擇 「值」,最後選擇您想要的排序順序。參見截圖:
(4.) 然後點擊「確定」關閉此對話框,刪除線資料已排序到底部。參見截圖:
提示:如果您想將刪除線資料排序到所有資料的頂部,只需在步驟 3 中選擇「大到小」即可。
B: 按刪除線篩選記錄
(1.) 選擇您的整個資料範圍,這裡我選擇範圍 A1:C14,然後點擊「資料」>篩選,參見截圖:
(2.) 然後點擊單元格 C1 旁邊的下拉按鈕,然後僅勾選 TRUE 選項,參見截圖:
(3.) 然後點擊「確定」,所有帶有刪除線的資料都已被篩選出來。
注意:完成排序和篩選後,您可以刪除列 C 中的值。
使用 Kutools for Excel 按刪除線篩選資料
如果您有 Kutools for Excel,使用其「 篩選刪除線」功能,您可以快速篩選所有格式化為刪除線的單元格。
安裝 Kutools for Excel 後,請執行以下操作:
1. 選擇您要篩選帶有刪除線單元格的列,然後點擊「Kutools Plus」>「 特殊篩選」>「篩選刪除線」,參見截圖:
2. 然後,將彈出一個提示框,提醒您有多少個單元格符合條件,參見截圖:
3. 然後點擊「確定」按鈕,所有格式化為刪除線的單元格都被篩選出來,參見截圖:
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