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如何在Excel中製作抽獎名單?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在日常工作中,有時您需要從一份長長的名單中隨機選取一些員工作為幸運兒。在Excel中,該如何隨機選擇一些名字來進行抽獎呢?本文將介紹一些在Excel中處理此任務的有效方法。

使用公式提取隨機名稱以進行抽獎

使用Kutools for Excel隨機選擇名稱以進行抽獎

使用VBA代碼提取隨機名稱以進行抽獎


使用公式提取隨機名稱以進行抽獎

例如,我想從名單中提取任意3個名字,以下這個長公式可以幫助您,請按照以下步驟操作:

在您想要放置結果的空白單元格中輸入此公式: =IF(ROWS(C$2:C2)>B$2,"",INDEX(A$2:A$16,AGGREGATE(15,6,((ROW(A$2:A$16)-ROW(A$2)+1)/ISNA(MATCH(A$2:A$16,C$1:C1,0))),RANDBETWEEN(1,ROWS(A$2:A$16)-COUNTA(C$1:C1)+1)))) ,然後向下拖動填充柄到所需的單元格,如下截圖所示:

Extract random names with a formula

注意:

1. 在上述公式中:A2:A16是您要隨機提取的名字列表,B2是您要提取的名字數量,C2是輸入公式的單元格,而C1是公式單元格上方的單元格。

2. 您可以按F9鍵來獲取另一組新的隨機名字。


使用Kutools for Excel隨機選擇名稱以進行抽獎

也許上述兩種方法對我們大多數人來說比較困難,這裡,如果您有Kutools for Excel,使用其隨機排序功能,您可以快速隨機選擇名字。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要隨機選擇的名字列表。然後點擊 Kutools > 區域 > 隨機排序或選擇,如下截圖所示:

click Sort / Select Range Randomly feature of kutools

2. 在隨機排序或選擇對話框中,在選擇標籤下,將您要選擇的名字數量輸入到要選中的個數文本框中,然後在選中類型部分選擇隨機選擇儲存格,如下截圖所示:

specify the options in the dialog box

3. 然後點擊 確定按鈕,您指定數量的名字就已經被選中了,如下截圖所示:

the specific number of names are selected

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使用VBA代碼提取隨機名稱以進行抽獎

這裡,一個VBA代碼也可以幫助您完成此任務,請按照以下步驟操作:

1. 按住Alt + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊窗口中。

VBA代碼:從列表中提取隨機名稱:

Public Sub LuckyDraw()
    Dim I, J, xRnd As Long
    Dim xSRg, xDRg As Range
    Dim xDic As New Dictionary
    Dim xnum, xLastRow As Long
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Please select the data list:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Please selecta cell to put the result:", "KuTools for Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xSRg.Rows.Count
    Set xSRg = xSRg(1)
    Set xDRg = xDRg(1)
    xnum = Range("B2")
    If xnum < 1 Then Exit Sub
    J = 0
    For I = 1 To xnum
LabExit:
        xRnd = Int(Rnd() * xLastRow)
        If xDic.Exists(xRnd) Then GoTo LabExit
        xDic.Add xRnd, ""
        xDRg.Offset(J, 0).Value = xSRg.Offset(xRnd, 0).Value
        J = J + 1
    Next
End Sub

注意:在上述代碼中,B2是包含您要提取的名字數量的單元格。

3. 插入代碼後,然後點擊工具 > 引用在打開的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,然後在彈出的引用-VBAProject對話框中,檢查可用引用列表框中的Microsoft Scripting Runtime選項,如下截圖所示:

click Tools > References, then check Microsoft Scripting Runtime option

4. 然後點擊確定按鈕退出對話框,然後按F5鍵運行此代碼,會彈出一個提示框提醒您選擇要提取名字的數據列表,如下截圖所示:

vba code to select the data list

5. 點擊確定按鈕,又會彈出一個提示框,請選擇您要放置結果的單元格,如下截圖所示:

vba code to select a cell to put the result

6. 然後點擊確定,所需數量的名字已一次性隨機生成,如下截圖所示:

the desired number of names are created randomly

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