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如何在 Excel 中取消合併儲存格並填入重複值?

Author Xiaoyang Last modified

如果您有一個包含許多合併儲存格的工作表,現在您需要將它們取消合併,並將原始合併儲存格中的值自動向下填充,如下方的螢幕截圖所示。您要如何快速處理這個任務呢?

A screenshot showing merged cells in Excel before unmerging Arrow A screenshot showing unmerged cells filled with duplicate data in Excel

使用「定位條件」命令取消合併儲存格並填入重複數據

使用 VBA 程式碼取消合併儲存格並填入重複數據

一鍵取消合併儲存格並填入重複數據


arrow blue right bubble 使用「定位條件」命令取消合併儲存格並填入重複數據

透過「定位條件」命令,您可以取消合併儲存格並向下填充值。但此方法有些麻煩,請按照以下步驟操作:

1. 選擇含有合併儲存格的列。

2. 點擊「Home(開始)」>「Merge & Center(合併及居中)」>「Unmerge Cells(取消合併儲存格)」。參見截圖:

A screenshot showing the Merge & Center option to unmerge cells in Excel

3. 合併的儲存格已經被取消合併,並且只有第一個儲存格會填入原始值。然後再次選擇該區域。

A screenshot displaying the unmerged cells with only the first cell filled in Excel

4. 接著點擊「Home(開始)」>「Find & Select(尋找與選取)」>「Go To Special(定位條件)」。在「定位條件」對話框中,選擇「 Blanks(空白)」選項。參見截圖:

A screenshot showing the Go To Special dialog to select blanks

5. 然後點擊「 OK(確定)」,範圍內的所有空白儲存格都已被選中。接著輸入 = 並按下鍵盤上的「 Up(向上箭頭)」鍵。參見截圖:

A screenshot showing the formula entry to fill down values in Excel

6. 然後按下「Ctrl + Enter」鍵,所有空白儲存格都會被原始合併數據填滿。參見截圖:

A screenshot displaying filled cells after unmerging


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼取消合併儲存格並填入重複數據

透過以下 VBA 程式碼,您可以快速取消合併儲存格並向下填充值。

1. 按住「ALT + F11」鍵,打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點擊「Insert(插入)」>「 Module(模組)」,並將以下巨集貼到「模組」視窗中。

Sub UnMergeSameCell()
'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.MergeCells Then
        With Rng.MergeArea
            .UnMerge
            .Formula = Rng.Formula
        End With
    End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按「 F5」鍵執行此程式碼,會彈出一個對話框供您選擇要操作的範圍,參見截圖:

A screenshot showing the VBA code prompt for unmerging cells in Excel

4. 點擊「OK(確定)」,然後合併的儲存格將被取消合併,並自動向下填充原始合併的值。


arrow blue right bubble 一鍵取消合併儲存格並填入重複數據

透過 Kutools for Excel 的「取消合併儲存格」工具,您可以一鍵取消合併儲存格並填入重複數據,這個方法非常簡單且方便。

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安裝 Kutools for Excel 後,您可以按照以下步驟操作:

1. 選擇您想要取消合併並向下填充數據的列。

2. 點擊「Kutools」>「Merge & Split(合併與分割)」>「Unmerge Cells & Fill Value(取消合併儲存格並填充值)」,參見截圖:

A screenshot showing the Unmerge Cells & Fill Value option in Kutools tab on the ribbon

3. 合併的儲存格將立即被取消合併並填入重複值。參見截圖:

A screenshot showing merged cells Arrow A screenshot showing unmerged cells filled with duplicate values

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 取消合併儲存格並填入重複數據

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