如何防止 Google 試算表中的重複輸入？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

防止 Google 試算表中出現重複輸入對於保持資料的整潔和準確至關重要。通過使用內建的資料驗證功能，您可以輕鬆限制特定列中的重複項。本指南將向您展示如何設置此功能，以及如何使用 Kutools for Excel 在 Microsoft Excel 中實現類似的結果。

通常，Google 試算表中的資料驗證功能可以幫上忙，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要防止重複的單元格，然後點擊資料 > 資料驗證，見截圖：

A screenshot of the Data validation option in Google Sheets

2. 在資料驗證對話框中：

(1) 從下拉列表中選擇自訂公式是，並在條件文本框中輸入此公式：=countif(A$2:A2,A2)=1 ；

(2) 然後從無效數據部分選擇拒絕輸入選項。

注意：在上述公式中，A2 是您要使用的列的起始單元格。

A screenshot of the Data validation dialog box in Google Sheets with the custom formula entered

3. 點擊保存。從現在開始，當在該特定列中輸入重複數據時，會彈出一個警告框提醒您。見截圖：

A screenshot of the duplicate entry warning in Google Sheets

在 Excel 工作表中，您可以使用一個實用工具-Kutools for Excel 來防止重複輸入。使用其防止重複功能，您可以快速完成此任務。

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1. 選擇要防止重複的單元格，然後點擊 Kutools > 限制輸入 > 防止重複，見截圖：

A screenshot of the Prevent Duplicate feature in Kutools tab in Excel

2. 將出現一個提示框，提醒您在應用此功能時，所選範圍內的所有資料驗證單元格將被刪除。見截圖：

A screenshot of the Data Validation warning

3. 點擊是，將出現一個提示框，如下面的截圖所示：

A screenshot of the prompt confirming duplicate prevention

4. 點擊確定。現在，當您在此指定列中輸入重複值時，會彈出一個警告框。見截圖：

A screenshot of the duplicate entry warning

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