如何在 Google Sheets 中防止重複項目？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-25

在 Google Sheets 中防止重複項目，對於維持資料的整潔與準確至關重要。透過內建的「資料驗證」功能，您能輕鬆限制特定欄位中出現重複內容。本指南將示範如何設定此功能，並說明如何在 Microsoft Excel 中透過 Kutools for Excel 達成類似效果。

一般來說，GoogleSheets 中的資料驗證功能可助您一臂之力，請依下列步驟操作：

1. 選取您要防止重複項的儲存格，然後點擊資料＞ 資料驗證，如截圖所示：

Google Sheets 中「資料驗證」選項的螢幕截圖

2. 在資料驗證對話方塊中：

（1）從下拉清單中選擇自訂公式為，並輸入以下公式：=countif(A$2:A2,A2)=1 到準則文字方塊中；

（2）接著從拒絕輸入選項中，選取無效資料時區段。

注意：在上述公式中，A2 為您要使用的欄位起始儲存格。

Google Sheets 中已輸入自訂公式的「資料驗證」對話框螢幕截圖

3. 點擊儲存。從現在起，當您在該指定欄位中輸入重複資料時，系統將立即顯示警告方塊提醒您，如截圖所示：

Google Sheets 中重複輸入警告的螢幕截圖

在 Excel 工作表中，您可以透過實用工具——Kutools for Excel 防止重複項目。藉由其防止重複項功能，即可快速完成此任務！

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1. 選取您要防止重複項的儲存格，然後點擊 Kutools＞ 限制輸入＞ 防止重複項，如截圖所示：

Excel 中 Kutools 索引標籤的「防止重複」功能螢幕截圖

2. 系統將彈出提示方塊，提醒您：一旦套用此功能，所選區域內的所有資料驗證儲存格將被移除，如截圖所示：

「資料驗證」警告的螢幕截圖

3. 點擊是，隨即會出現如下截圖所示的提示方塊：

確認防止重複的提示螢幕截圖

4. 點擊確定。此後，當您在指定欄位輸入重複值時，系統將立即顯示警告方塊，如截圖所示：

重複輸入警告的螢幕截圖

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