KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中顯示或隱藏所有批註及其標示符?

作者Xiaoyang修改日期

當您在 Excel 工作表中插入批註後,儲存格會顯示小型紅色三角形作為標記;只要將滑鼠游標移至該標記上,批註就會自動顯示。那麼,如何在 Excel 中快速顯示或隱藏批註及其標記呢?


使用「顯示所有批註」功能顯示或隱藏所有批註

使用下列方式顯示或隱藏所有批註:

按一下審閱> 顯示所有批註,即可立即顯示所有批註!請參閱截圖:

按一下「審閱」>「顯示所有註解」以顯示所有註解

再次點擊顯示所有批註按鈕,即可隱藏所有批註。

再次按一下「顯示所有註解」按鈕以隱藏註解

這是顯示或隱藏所有批註的簡便方法,但若您還想一併隱藏批註標識符,該如何操作?


一鍵顯示或隱藏批註及批註標識符

Kutools for Excel 的視圖選項功能,可協助您在工作表或整個活頁簿中輕鬆顯示或隱藏批註及批註標識符!詳情請見下方示範。立即點擊下載 Kutools for Excel!


透過 Excel 選項顯示或隱藏批註及批註標識符

預設情況下,當您在 Excel 中插入批註時,儲存格僅會顯示批註標識符。若您希望隱藏這些標識符,請依照下列步驟操作:

1. 按一下檔案索引標籤,再點選選項。

2. 在 Excel 選項對話方塊中,點選左側面板的進階,並捲動至顯示區段,在針對批註,顯示下拉選單中,勾選無批註或標識符。請參閱截圖:

在對話方塊中勾選「無註解或指示符號」

3. 點擊確定,即可隱藏所有工作表中的批註與標識符。

原始資料向右箭頭所有註解和指示符號都將被隱藏

提示:1. 若您希望恢復預設狀態以顯示批註標識符,請勾選僅顯示標識符,滑鼠停留時顯示批註。

2. 勾選批註和標識符選項,即可立即顯示活頁簿中的所有批註與標識符!


一鍵快速顯示或隱藏批註及批註標識符

透過視圖選項工具(屬於 )Kutools for Excel),您可輕鬆設定在 Excel 中顯示或隱藏批註及其標示符號。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools> 顯示/隱藏> 視圖選項,請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「檢視選項」功能

2. 在視圖選項對話方塊中,於批註區段選擇您所需的設定。

  • (1.)若您勾選只顯示標識符,活頁簿中的所有批註標識符將立即顯示。
  • (2.)若您勾選無,活頁簿中的所有批註與標示符將立即隱藏。
  • (3.)若您勾選批註和標識符,活頁簿中的所有批註與標識符將立即顯示。

在對話方塊中指定選項

立即下載並免費試用 Kutools for Excel!


當儲存格被選取時,透過這項驚人的功能

一般情況下,必須將滑鼠游標移至儲存格上方才能檢視批註內容,但只要游標一離開該儲存格,批註就會立即隱藏。有沒有辦法讓批註內容持續顯示,不受游標移動影響?Kutools for Excel 的「始終顯示批註」功能可輕鬆快速解決此問題。

提示:若要使用此始終顯示批註功能,請先下載 Kutools for Excel,即可輕鬆快速套用該功能!

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

按一下 Kutools> 顯示/隱藏> 始終顯示批註,請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「永遠顯示註解」功能

從現在起,只要您按一下含有批註的儲存格,無論游標是否移動,批註內容都會持續顯示。

當您在包含註解的儲存格上按一下時,註解內容將始終顯示

立即下載並免費試用 Kutools for Excel!


提示:Kutools for Excel 亦包含多種批註功能,可依需求靈活運用,請參閱以下截圖:
Kutools 的註解功能
  • 創建批註列表:將根據您指定的範圍,從當前工作表或整個活頁簿中提取所有批註,並整理至新工作表!
  • 註解與儲存格之間的轉換:輕鬆快速地在批註與儲存格內容間自由切換。
  • 自動調整註解大小:在作用中的工作表或整個活頁簿中,批量調整所有註解大小,使其自動符合內容。
  • 重設註解位置:只需一鍵,即可將目前作用中的工作表或整個活頁簿內的所有批註,立即重設回預設位置!
  • 了解更多功能……        立即下載並免費試用 Kutools for Excel!

更多相關批註文章:

  • 將所有批註列出至新工作表或活頁簿
  • 若您的活頁簿包含大量批註,並希望將所有批註整理至新工作表或另一活頁簿以便檢視,該如何操作?以下方法可協助您在 Excel 中快速將工作表或活頁簿的所有批註匯出至新的工作表或活頁簿。
  • 在 Excel 中變更所有批註的作者名稱
  • 當您在工作表中插入批註時,系統會自動在批註開頭加入作者名稱及冒號。有時您可能希望變更批註的作者名稱,該如何操作?請透過下列方法,在 Excel 中輕鬆變更批註作者名稱。
  • 在 Excel 批註中查找和替換文字
  • 當您在工作表中插入批註時,系統會自動在批註開頭加入作者名稱及冒號。有時您可能希望變更批註的作者名稱,該如何操作?請透過下列方法在 Excel 中輕鬆更改批註作者名稱。
  • 在 Excel 中自動調整批註框大小以符合內容
  • 當您在工作表中插入批註時,系統會自動在批註開頭加入作者名稱及冒號。若您希望變更批註的作者名稱,該如何操作?請透過下列方法,在 Excel 中輕鬆更改批註作者名稱。
  • 在 Excel 批註中插入圖片或影像
  • 當您在工作表中插入批註時,系統會自動在批註開頭加入作者名稱及冒號。若您希望變更批註的作者名稱,該如何操作?請透過下列方法,在 Excel 中輕鬆更改批註作者名稱。

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行   |  產生程式碼|  建立自訂公式  |  分析資料並產生圖表|  呼叫增強函數……
熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失資料   |  不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP:多重條件 VLookup  |  多重數值 VLookup  |   跨多個工作表 VLookup   |   模糊查找……
高級下拉列表:快速建立下拉式清單   |  相依式下拉式清單   |  多選下拉式清單……
欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位……
精選功能:網格聚焦   |  設計視圖   |增強編輯欄   | 工作簿與工作表管理員   |  資源庫(自動文字)|  日期提取   |  合併工作表  |  加密/解密儲存格   | 依清單傳送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)|   50+ 圖表 類型(甘特圖,……)|   40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)|   19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)|   12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)|   7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用