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如何在 Excel 中顯示或隱藏所有註解和註解標記?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

通常,如果我們在 Excel 工作表中插入一些註解,會顯示小紅三角形來標示儲存格中的註解,並且當我們將滑鼠懸停在標記上時,註解就會顯示出來。我們如何快速顯示/隱藏 Excel 中的註解或註解標記呢?


使用「顯示所有註解」功能來顯示或隱藏所有註解

使用以下方法來顯示或隱藏所有註解:

點擊 審閱 > 顯示所有註解,所有註解都會顯示出來。請參見截圖:

Click Review > Show All Comments to show all comments

如果您再次點擊「顯示所有註解」按鈕,所有註解都將被隱藏。

click the Show All Comments button again to hide the comments

這是一種簡單的顯示或隱藏所有註解的方法,但如果您想隱藏註解標記,該怎麼辦呢?


一鍵顯示或隱藏註解或註解標記

Kutools for Excel 檢視選項 功能幫助您在工作表或整個工作簿中顯示或隱藏註解或註解標記。請參閱下面的演示。    點擊下載 Kutools for Excel!


通過 Excel 選項顯示或隱藏註解和註解標記

默認情況下,當您將註解插入到 Excel 中時,它只會在儲存格中顯示註解標記。如果您想在 Excel 中隱藏註解標記,可以按照以下步驟操作:

1. 點擊 文件 標籤,然後點擊 選項

2. 在 Excel 選項中,點擊左側的 進階,然後轉到 顯示區域,在 對於帶有註解的儲存格,顯示組中,勾選 不顯示註解或標記。請參見截圖:

check the No comments or indicators in the dialog box

3. 點擊 確定。所有註解和標記都將在所有工作表中被設置為隱藏。

original data arrow right all of the comments and indicators will be hidden

提示:1. 如果您想恢復默認狀態以顯示註解標記,請勾選 僅顯示標記,並將註解設置為滑鼠懸停時顯示

2. 勾選 註解和標記 選項可以顯示工作簿中所有的註解和標記。


一鍵快速顯示或隱藏註解和註解標記

使用 Kutools for Excel檢視選項 工具,您可以輕鬆設置在 Excel 中顯示或隱藏註解或註解標記。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 顯示 / 隱藏 > 檢視選項,請參見截圖:

click View Options feature of kutools

2. 在 檢視選項 對話框中,從 註解 區域選擇您需要的設置。

  • (1.) 如果您勾選 僅顯示註解標記,工作簿中所有的註解標記將被顯示。
  • (2.) 如果您勾選 ,工作簿中所有的註解和標記將被隱藏。
  • (3.) 如果您勾選 註解和標記,工作簿中所有的註解和標記將被顯示。

specify the options in the dialog box

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當選擇儲存格時,始終顯示註解的神奇功能

通常,我們可以將滑鼠懸停在儲存格上查看註解內容,但是當滑鼠游標移開該儲存格時,註解會立即隱藏。有沒有辦法讓註解內容始終顯示,無論游標是否移動?Kutools for Excel 的 始終顯示註解 功能可以快速且輕鬆地解決這個問題。

提示:要應用此 始終顯示註解 功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

點擊 Kutools > 顯示 / 隱藏 > 始終顯示註解,請參見截圖:

click Always Show Comment feature of kutools

從現在開始,當點擊包含註解的儲存格時,註解內容將始終顯示,無論游標是否移動。

when clicking on a cell containing the comment, the comment content will always display

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提示:Kutools for Excel 還包含了各種與儲存格註解相關的功能,您可以根據需要應用它們,請參見以下截圖:
comments feature of kutools
  • 創建註解列表:將從當前工作表或整個工作簿中提取並列出所有註解到一個新的工作表中。
  • 註解與儲存格之間的轉換:快速輕鬆地在註解和儲存格內容之間進行轉換。
  • 自動調整註解大小:批量調整活動工作表或整個工作簿中所有註解的大小以適配其內容。
  • 重設註解位置:一鍵將活動工作表或整個工作簿中所有註解重設回默認位置。
  • 閱讀更多功能...         立即下載並免費試用 Kutools for Excel!

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