如何在 Excel 中將清單壓縮成不含空白的格式？

作者Siluvia修改日期2024-10-10

若清單中包含多個空白儲存格，您或許希望將清單壓縮，讓所有非空白儲存格緊密排列。手動逐一將非空白儲存格向上或向下移動以壓縮清單，不僅費時又費力。本文將為您詳細介紹兩種方法，助您輕鬆快速地壓縮不含空白的清單。

您可以篩選出清單中所有非空白的儲存格，僅選取並複製可見儲存格，再將它們貼到新欄位中。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要壓縮的清單，然後按一下資料 > 篩選。請參閱截圖：

按一下「資料」>「篩選」

2. 此時清單第一個儲存格會出現下拉箭頭，點擊該箭頭，取消勾選(空白）核取方塊，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

取消勾選「空白」方塊

3. 現在所有非空白儲存格都已篩選完成，請選取並複製這些儲存格，貼上至新的欄位中。

所有非空白儲存格皆已篩選出來，複製並貼上至任意位置

現在，該清單已在 Excel 中壓縮，且不含任何空白。

注意：複製的可見儲存格必須貼到篩選範圍之外。

透過 Kutools for Excel 的「選取非空白儲存格」功能，您可一次選取清單中所有非空白儲存格，並輕鬆將其複製貼上至新欄位。

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1. 選取含有空白儲存格且需要壓縮的清單，然後按一下 Kutools> 選取> 選取非空白儲存格。請參閱截圖：

按一下 Kutools 的「選取非空白儲存格」功能

2. 現在清單中所有非空白儲存格都已選取，請按下 Ctrl+C 複製這些內容，再同時按下 Ctrl+V 貼到新欄位中！

已選取非空白儲存格，複製並貼上它們

您可以看到清單已在新欄位中壓縮，且不含任何空白。

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