如何在 Excel 中將列表壓縮為無空白？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

對於包含多個空白儲存格的列表，您可能希望將列表壓縮，使所有非空白儲存格變得緊湊。手動逐一向上或向下移動非空白儲存格以壓縮列表在工作中非常耗時。本文將詳細介紹兩種方法，幫助您在 Excel 中壓縮列表並消除空白。

您可以篩選出列表中的所有非空白儲存格，僅選擇並複製可見的儲存格，然後將這些儲存格粘貼到新列中。請按照以下步驟操作：

1. 選擇要壓縮的列表，然後點擊數據 > 篩選。參見截圖：

click Data > Filter

2. 接著，列表的第一個儲存格會添加一個下拉箭頭，點擊該箭頭，取消勾選（空白）框，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

uncheck the Blanks box

3. 現在所有非空白儲存格已被篩選出來，請選擇並複製這些儲存格，然後將它們粘貼到新列中。

all nonblank cells are filtered out,copy and paste them to any place

現在，列表已在 Excel 中被壓縮且無空白。

備註：複製的可見儲存格需要粘貼到篩選範圍之外。

借助 Kutools for Excel 的選擇非空白儲存格工具，您可以輕鬆一次性選擇列表中的所有非空白儲存格，然後將這些儲存格複製並粘貼到新列中。

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1. 選擇需要壓縮的帶有空白儲存格的列表，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空白儲存格。參見截圖：

click Select Unblank Cells feature of kutools

2. 現在，列表中的所有非空白儲存格已被選中，請按 Ctrl + C 鍵複製這些非空白儲存格，然後同時按 Ctrl + V 鍵將它們粘貼到新列中。

non-blank cells are selected, copy and paste them

您可以看到列表已壓縮到新列中且無空白。

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