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如何在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表?

在工作簿中的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。 但是,如果數據驗證所需的列表數據位於另一個工作簿中,您將怎麼辦? 在本教程中,您將詳細了解如何從Excel中的另一個工作簿創建拖放列表。

在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表



在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表

要從另一個工作簿創建drop dpwn列表,請執行以下操作。

1.打開並將包含源數據的工作簿重命名為“ SourceData”或其他您喜歡的工作簿。

2.選擇包含數據的單元格範圍,例如A2:A10。 然後點擊 形式 > 定義名稱。 看截圖:

3.在彈出 新名字 對話框中,將範圍命名為 資料清單姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5.打開另一個工作簿,然後選擇要在其中創建下拉列表的特定工作表,然後單擊 公式 > 定義名稱.

6。 在裡面 新名字 對話框,您需要:

1)。 在 姓名 對話框。 在這種情況下,我們輸入 新產品;
2)。 複製和粘貼 = SourceData.xlsx!SourceList 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

1)。 該 源數據 此公式中是包含源數據的工作簿的名稱;
2)。 和 資料清單 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱;
3)。 如果源數據工作簿的名稱中有空格或其他字符,例如-,#...,則需要添加單引號,例如 ='Source Data.xlsx'! 資料清單.

7.選擇用於創建的單元格下拉列表,然後單擊 數據 > 數據驗證.

8.在此 數據驗證 對話框,轉到 設置 標籤,選擇 名單 下拉列表,輸入 =新資源 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:“ =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的範圍名稱。

9.然後 Microsoft Excel中 彈出提示框,只需單擊 按鈕。

現在,將使用其他工作簿中的數據創建下拉列表。 看截圖:


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    Greet · 2 months ago


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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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      Ellen · 1 years ago
      This is true. Frustrating.
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
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        SUSHMA · 23 days ago
        IT S WORKING
        THANK U