如何在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表？

在同一工作簿中的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。但如果下拉列表所需的源數據位於另一個工作簿中，該怎麼辦呢？本教程將詳細介紹如何在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表。

從另一個工作簿在 Excel 中創建下拉列表

從另一個工作簿在 Excel 中創建下拉列表

要從另一個工作簿創建下拉列表，請按照以下步驟操作。

1. 首先，將包含源數據的工作簿重命名為“SourceData”或您喜歡的其他名稱。重命名工作簿後，打開它。

2. 選擇源數據區域（在此情況下為 A2:A10），然後點擊 公式 > 定義名稱。參見截圖：

3. 在彈出的 新建名稱 對話框中，在 名稱 框中輸入 SourceList，然後點擊 確定 按鈕。

4. 按 Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打開要創建下拉列表的工作簿，並點擊 公式 > 定義名稱。

6. 在 新建名稱 對話框中，您需要進行以下操作：

注意：

7. 選擇要插入下拉列表的單元格，並點擊 數據 > 數據驗證。

8. 在此 數據驗證 對話框中，轉到 設置 選項卡，在 允許 下拉列表中選擇 列表 ，在 來源 框中輸入 =New ，最後點擊 確定 按鈕。參見截圖：

注意：您在 來源 框中輸入的 =New 是您在上述第 6 步中指定的區域名稱。

9. 然後會彈出一個 Microsoft Excel 提示框，只需點擊 是 按鈕即可。

現在，已使用其他工作簿中的數據創建了下拉列表。參見截圖：

注意：這種方法有些令人沮喪，當使用下拉列表時，您需要確保源數據工作簿已打開，否則下拉列表將無法顯示。

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