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如何在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表?

在工作簿內的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源數據位於另一個工作簿中,您會怎麼做? 在本教程中,您將詳細了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創建下拉列表。

在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表


在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表

要從另一個工作簿創建drop dpwn列表,請執行以下操作。

1.首先,將包含源數據的工作簿重命名為“源數據”或者其他你喜歡的。 重命名工作簿後,打開它。

2. 選擇源數據范圍(本例中為 A2:A10),然後單擊 配方師 > 定義名稱。 看截圖:

3.在彈出 新名字 對話框中,鍵入 資料清單 ,在 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打開要在其中創建下拉列表的工作簿,然後單擊 公式 > 定義名稱.

6。 在裡面 新名字 對話框,您需要:

1)。 在 姓名 對話框。 在這種情況下,我們輸入 全新;
2)。 複製和粘貼 = SourceData.xlsx!SourceList 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

1)。 源數據 此公式中是包含源數據的工作簿的名稱;
2)。 和 資料清單 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱;
3)。 如果源數據的工作簿名稱包含空格或其他字符如-、#...,則需要將工作簿名稱用單引號括起來,如 ='Source Data.xlsx'! 資料清單.

7.選擇插入下拉列表的單元格,點擊 數據 > 數據驗證.

8.在此 數據驗證 對話框,轉到 設定 標籤,選擇 名單 ,在 下拉列表,輸入 =新 ,在 資源 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:“ =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的範圍名稱。

9.然後 Microsoft Excel中 彈出提示框,只需單擊 按鈕。

現在,將使用其他工作簿中的數據創建下拉列表。 看截圖:

備註: 這種方法有點受挫,使用下拉列表時,需要確保源數據工作簿是打開的,否則下拉列表不會顯示。


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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