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如何在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表?

在工作簿內的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源數據位於另一個工作簿中,您會怎麼做? 在本教程中,您將詳細了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創建下拉列表。

在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表



在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表

要從另一個工作簿創建drop dpwn列表,請執行以下操作。

1.首先,將包含源數據的工作簿重命名為“源數據”或者其他你喜歡的。 重命名工作簿後,打開它。

2. 選擇源數據范圍(本例中為 A2:A10),然後單擊 配方師 > 定義名稱。 看截圖:

3.在彈出 新名字 對話框中,鍵入 資料清單姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打開要在其中創建下拉列表的工作簿,然後單擊 公式 > 定義名稱.

6。 在裡面 新名字 對話框,您需要:

1)。 在 姓名 對話框。 在這種情況下,我們輸入 全新;
2)。 複製和粘貼 = SourceData.xlsx!SourceList 框;
3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

1)。 源數據 此公式中是包含源數據的工作簿的名稱;
2)。 和 資料清單 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱;
3)。 如果源數據的工作簿名稱包含空格或其他字符如-、#...,則需要將工作簿名稱用單引號括起來,如 ='Source Data.xlsx'! 資料清單.

7.選擇插入下拉列表的單元格,點擊 數據 > 數據驗證.

8.在此 數據驗證 對話框,轉到 設定 標籤,選擇 名單 下拉列表,輸入 =新資源 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:“ =新 您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的範圍名稱。

9.然後 Microsoft Excel中 彈出提示框,只需單擊 按鈕。

現在,將使用其他工作簿中的數據創建下拉列表。 看截圖:

備註: 這種方法有點受挫,使用下拉列表時,需要確保源數據工作簿是打開的,否則下拉列表不會顯示。


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好像您關閉了源數據工作簿,新工作簿中的下拉菜單不起作用。 您是否必須同時打開兩個工作簿?
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是的。 源列表需要始終打開。 否則,它不起作用。
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它在工作,謝謝你
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如何從不同文件夾中的另一個工作表中獲取列表? 前任。 我有一個 worksheet.xls,我在文件夾鏈接中有另一個工作表作為新文件夾/worksheet.xls
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非常感謝,我已設法將我的下拉列錶鍊接到另一個工作簿中的另一個。
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它僅在打開兩個工作簿時才有效:(
如果 SourceData.xlsx 文件關閉,下拉列表將不會滾動...
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這是真的。 令人沮喪。
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沒有工作
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我正在尋找另一個文件/工作簿中的配置信息。 這個建議並不真正符合需要。 謝謝你。
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這是工作。 哇從excel學到了很多
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