如何在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表？

在工作簿內的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。但是，如果下拉列表所需的源數據位於另一個工作簿中，您會怎麼做？在本教程中，您將詳細了解如何從 Excel 中的另一個工作簿創建下拉列表。

要從另一個工作簿創建drop dpwn列表，請執行以下操作。

1.首先，將包含源數據的工作簿重命名為“源數據”或者其他你喜歡的。重命名工作簿後，打開它。

2. 選擇源數據范圍（本例中為 A2:A10），然後單擊 配方師 > 定義名稱。看截圖：

3.在彈出 新名字 對話框中，鍵入 資料清單 ，在姓名框中，然後單擊 OK 按鈕。

4。按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打開要在其中創建下拉列表的工作簿，然後單擊公式 > 定義名稱.

6。在裡面 新名字 對話框，您需要：

1）。在姓名對話框。在這種情況下，我們輸入全新;

2）。複製和粘貼 = SourceData.xlsx！SourceList 到指框;

3）。點擊 OK 按鈕。看截圖：

筆記:

1）。 源數據 此公式中是包含源數據的工作簿的名稱；

2）。和 資料清單 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱；

3）。如果源數據的工作簿名稱包含空格或其他字符如-、#...，則需要將工作簿名稱用單引號括起來，如 ='Source Data.xlsx'！資料清單.

7.選擇插入下拉列表的單元格，點擊數據 > 數據驗證.

8.在此 數據驗證 對話框，轉到設定標籤，選擇名單，在讓下拉列表，輸入 =新，在資源框，最後單擊 OK 按鈕。看截圖：

備註：“ =新您在Source框中輸入的是您在上述第6步中指定的範圍名稱。

9.然後 Microsoft Excel中 彈出提示框，只需單擊是按鈕。

現在，將使用其他工作簿中的數據創建下拉列表。看截圖：

備註: 這種方法有點受挫，使用下拉列表時，需要確保源數據工作簿是打開的，否則下拉列表不會顯示。

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Comments (14)

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Davi

about 3 months ago