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如何從 Excel 清單中提取不重複的值?

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例如,您的工作表中有一份包含多筆資料的清單,其中部分資料重複,該如何從中提取唯一值?本教學將為您介紹三種在 Excel 中快速又簡便的提取唯一值方法。

使用陣列公式提取唯一值(排除或包含首次重複項目)

使用進階篩選提取唯一值(包含首次重複項目)

透過 Kutools for Excel 提取唯一值(排除或包含首次重複項目)好點子3


藍色右向箭頭氣泡使用陣列公式提取唯一值

以下公式可協助您提取「唯一相異值」(包含首次出現的重複項目)與「唯一值」(排除所有重複項目,僅保留真正唯一的項目)。

注意:使用公式提取略顯困難且繁瑣,若您希望正確又輕鬆地取得唯一值,建議採用第二與第三種方法。

提取唯一相異值(包含首次重複項目)

選取一個空白儲存格(此處以 C2 為例),輸入下列公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$8, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$8, TRANSPOSE($C$1:C1)), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$8), ROW($A$2:$A$8))), 0)), "")(其中 $A$2:$A$8 為您欲提取資料的清單範圍,$C$1:C1 為輸出結果欄位的第一個儲存格),接著按下 Shift + Ctrl + Enter,再向下拖曳填滿控點至所需範圍,即可立即提取出所有唯一相異值(包含首次出現的重複項目):
顯示如何在 Excel 中使用陣列公式提取唯一值的截圖

提取唯一值(排除首次重複項目)

在使用公式前,請先為資料範圍定義名稱。

1. 選取範圍(例如 A2:A8),然後點擊公式 > 定義名稱。請參閱下方截圖:
顯示如何在 Excel 中為數值範圍定義名稱的截圖

2. 在新建名稱對話方塊中,於名稱文字方塊輸入範圍名稱,然後點擊確定以關閉對話方塊。請參閱截圖:
「新增名稱」對話框的截圖

3. 選取一個空白儲存格(此處以 C2 為例),輸入下列公式:=INDEX(List, MATCH(0,INDEX(COUNTIF(C1:$C$1, List)+(COUNTIF(List, List)<>1),0,0), 0))(其中 C1:$C$1 為您輸出提取結果欄位的第一個儲存格,List 則是您在步驟 2 中定義的儲存格名稱),接著按下 Shift + Ctrl + Enter,再向下拖曳填滿控點至所需範圍,即可立即取得唯一值(自動排除首次以外的重複項目):
顯示如何在 Excel 中使用公式提取唯一值(排除首次重複項)的截圖

注意:若您拖曳填滿控點所填入的儲存格數量超過唯一值的數量,多餘的儲存格將顯示錯誤 #N/A,只需清除這些錯誤即可。


藍色右向箭頭氣泡使用進階篩選提取唯一值(包含首次重複項目)

在 Excel 中,您可以使用進階篩選功能,僅提取唯一相異值(包含首次出現的重複項目)。

1. 選取您要提取唯一相異值的清單範圍(包含清單標題),然後點擊資料> 進階。請參閱下方截圖:
功能區上「進階」按鈕的截圖

2. 在進階篩選對話方塊中,勾選複製到其他位置,並選取單一儲存格作為結果輸出位置,同時勾選僅限唯一記錄。請參閱截圖:
「進階篩選」對話框的截圖

3. 點擊確定,即可立即看到結果:
顯示在 Excel 中套用「進階篩選」以提取唯一值後結果的截圖


藍色右向箭頭氣泡 透過 Kutools for Excel 提取唯一值(排除或包含首次重複項目)

上述方法對您來說可能不夠簡便快速!現在,您可以使用內建於 Kutools for Excel重複與唯一儲存格功能,輕鬆提升效率!

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1. 選取資料清單(不含清單標題),然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖:
Kutools for Excel 功能表的截圖,顯示「選取重複與唯一儲存格」選項

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,根據需求勾選唯一值所有唯一值(包含首次重複項目)選項,再點擊確定。此時將彈出對話方塊,顯示已選取的列數,點擊確定即可關閉該對話方塊。請參閱截圖:
「選取重複與唯一儲存格」對話框的截圖

3. 此時所有唯一值(無論是否包含首次出現的重複項目)皆已選取,只需將其複製到您所需的其他範圍即可。請參閱截圖:

唯一值
所有唯一值(包含首次重複項目)
顯示使用 Kutools 提取唯一值(排除首次重複項)結果的截圖
顯示使用 Kutools 提取唯一值(包含首次重複項)結果的截圖

提示:您也可以透過 Kutools for Excel選擇重複/唯一儲存格功能,輕鬆突顯唯一值或重複值!具有醒目提示選項的「選取重複與唯一儲存格」對話框截圖

透過 Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格功能,您不僅能選取重複儲存格(可選擇排除或包含首次出現者),還能一鍵選取整列重複資料!

按此處深入了解如何選取重複或唯一的儲存格。

藍色右向箭頭氣泡僅選取唯一值或重複值

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高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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