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快速取消隱藏 Excel 欄位 – 分步指南

作者Xiaoyang修改日期

影片:快速在 Excel 中取消隱藏欄位


在 Excel 中取消隱藏指定列

若您的工作表中包含多個隱藏欄位,卻只想顯示其中特定的欄位而非全部,本節將為您介紹幾種實用的解決方法。

透過內建功能取消隱藏指定列

步驟 1:選取隱藏欄位相鄰的欄位

選取與隱藏欄位相鄰的欄位。例如,若要取消隱藏 B 欄與 C 欄,請選取從 A 欄至 D 欄的範圍,詳情請參閱截圖:
Excel 中選取的欄位螢幕截圖,包含隱藏的 B 欄與 C 欄

步驟 2:套用「取消隱藏」選項

在選取範圍上按一下右鍵,然後從內容功能表中選擇「取消隱藏」,請參閱截圖:
Excel 快顯功能表中「取消隱藏」選項的螢幕截圖

提示:您也可以從「格式」功能表使用「取消隱藏欄」功能,請點擊「開始」>「格式」>「隱藏與取消隱藏」>「取消隱藏欄」。

結果:

現在,特定的隱藏欄位(B 欄與 C 欄)已立即顯示,請參閱截圖:
Excel 中取消隱藏後顯示 B 欄與 C 欄的螢幕截圖


透過簡單工具-Kutools for Excel 取消隱藏指定列

若您已在 Excel 中安裝 Kutools for Excel,其列窗格將列出使用範圍內的所有欄位,並以灰色標示隱藏欄位,讓您一目了然。若要顯示特定隱藏欄位,只需點選下方示範中的示範動圖:展示如何使用 Kutools 在 Excel 中取消隱藏特定欄位圖示,即可輕鬆取消隱藏:
示範動圖:展示如何使用 Kutools 在 Excel 中取消隱藏特定欄位

提示

● 若要使用此功能,請先 下載並安裝 Kutools for Excel,然後點選「Kutools」 >
「導覽」 > 「列」,即可開啟「列」窗格。

● 在「列」窗格中,您也可以執行下列操作:

  • 點擊Kutools for Excel 欄位清單窗格中的切換圖示螢幕截圖按鈕即可顯示隱藏欄位,再次點擊即可重新隱藏。
  • 點擊Kutools for Excel 欄位清單窗格中的顯示圖示螢幕截圖圖示即可隱藏相關欄位,點擊Kutools for Excel 欄位清單窗格中的顯示圖示螢幕截圖圖示即可顯示相關欄位。
  • 點擊這些Kutools for Excel 欄位清單窗格中的移動圖示螢幕截圖按鈕,或直接在窗格中拖曳項目,即可將所選欄位自由移至任意位置。

透過拖曳滑鼠取消隱藏指定列

另一種快速簡便的取消隱藏指定列方法是使用滑鼠,請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取包含隱藏欄位的欄位

選取包含隱藏欄位在內的連續欄位範圍。例如,若要取消隱藏 B 欄與 C 欄,請選取從 A 欄至 D 欄的範圍,詳見截圖:
Excel 中選取的欄位螢幕截圖,包含隱藏的 B 欄與 C 欄

步驟 2:將游標懸停於隱藏欄位上方並拖曳

將滑鼠游標移至隱藏欄位所在位置的欄位標題之間。在此範例中,請將滑鼠懸停於 A 欄與 D 欄之間,此時會出現雙向箭頭;接著按住滑鼠左鍵並向右拖曳,即可展開隱藏欄位。請參閱下方示範:
示範動圖:展示如何拖曳滑鼠以在 Excel 中取消隱藏欄位


在 Excel 中取消隱藏所有欄位

若您的工作表中包含多個隱藏欄位,並希望一次全部顯示,請使用下列方法。

透過右鍵功能表取消隱藏所有欄位

步驟 1:選取整個工作表

點選工作表左上角的小三角形,即可選取整個工作表(或按 Ctrl + A 快速全選)。請參閱下方截圖:
Excel 中選取整個工作表的螢幕截圖

步驟 2:套用「取消隱藏」選項

接著,在任一欄位標題上按一下右鍵,然後從快捷選單中選擇「取消隱藏」選項。請參閱下方截圖:
Excel 欄位標題快顯功能表中「取消隱藏」選項的螢幕截圖

結果:

現在,工作表中所有隱藏的欄位都會立即顯示。
Excel 中取消隱藏後所有隱藏欄位皆顯示的螢幕截圖


一鍵切換隱藏欄位的可見性

有時您可能需要暫時顯示隱藏的欄位,在檢視或編輯資料後,再將其重新隱藏,以維持版面整潔。此時,Kutools for Excel 的「列」功能可讓您在指定範圍內,一鍵切換所有隱藏欄位的顯示與隱藏狀態。請參閱下方示範:
示範動圖:展示如何使用 Kutools for Excel 切換隱藏欄位

提示

● 若要使用此功能,請先 下載並安裝 Kutools for Excel,然後點選「Kutools」 >
「導覽」 > 「列」,即可開啟「列」窗格。

● 在「列」窗格中,您也可以執行下列操作:

  • 點擊Kutools for Excel 欄位清單窗格中的顯示圖示螢幕截圖圖示即可隱藏相關欄位,點擊Kutools for Excel 欄位清單窗格中的顯示圖示螢幕截圖圖示即可顯示相關欄位。
  • 只需點擊這些Kutools for Excel 欄位清單窗格中的移動圖示螢幕截圖按鈕,或直接在窗格中拖曳項目,即可將所選欄位自由移至任意位置!

透過「格式」功能表取消隱藏所有欄位

在 Excel 中,功能表中的「格式」功能也能協助您取消隱藏欄位,請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取整個工作表

點選工作表左上角的小三角形,即可選取整個工作表(或按 Ctrl + A 快速全選)。
Excel 中選取整個工作表的螢幕截圖

步驟 2:啟用「取消隱藏欄位」功能

在「開始」索引標籤下,選擇「格式」 > 「隱藏與取消隱藏」 > 「取消隱藏欄位」,請參閱截圖:
Excel「格式」功能表中「取消隱藏欄位」選項已標示的螢幕截圖

結果:

現在,目前工作表中的所有隱藏欄位將立即顯示。
Excel 中取消隱藏後所有隱藏欄位皆顯示的螢幕截圖


在 Excel 中取消隱藏第一欄

若第一欄(A 欄)未在工作表中顯示,取消隱藏可能會有些棘手,因為沒有直接的方法可選取該隱藏欄位。本節將為您介紹三種實用技巧,輕鬆解決此問題。

透過拖曳滑鼠取消隱藏第一欄

即使第一欄已被隱藏,您仍可透過拖曳操作讓它重新顯示。

步驟 1:將游標置於 B 欄左側邊緣

將游標懸停於 B 欄左側邊緣,游標會變成雙向箭頭,請參閱截圖:
Excel 中游標位於 B 欄左邊緣的螢幕截圖

步驟 2:向右拖曳游標

接著按住滑鼠左鍵向右拖曳,即可展開隱藏的 A 欄。請參閱下方示範:
示範動圖:展示如何拖曳滑鼠以在 Excel 中取消隱藏第一欄


透過右鍵功能表取消隱藏第一欄

您也可以使用右鍵功能表中的「取消隱藏」選項,請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取 B 欄並向左拖曳滑鼠

1. 點選 B 欄的欄位標題,即可選取整欄。
Excel 中 B 欄標題已選取的螢幕截圖

2. 接著向左拖曳滑鼠,直到邊框變色為止——這表示 A 欄雖未顯示,但
已被選取。
Excel 中選取隱藏的 A 欄時邊框變化的螢幕截圖

步驟 2:套用「取消隱藏」選項

接著,以滑鼠右鍵點擊選取的範圍,並從快顯功能表中選擇「取消隱藏」選項。請參閱螢幕截圖:
右鍵功能表中用於顯示 A 欄的「取消隱藏」選項螢幕截圖

結果:

現在,A 欄已顯示,其餘隱藏的欄位仍維持隱藏狀態。
Excel 中 A 欄可見而其他隱藏欄位仍維持隱藏的螢幕截圖


使用內建功能取消隱藏第一欄

若要取消隱藏工作表的第一欄,請先在名稱框中選取第一個儲存格(A1),再套用「取消隱藏欄」功能即可顯示該欄。

步驟 1:在名稱方塊中輸入 A1 以選取該儲存格

在編輯欄旁的名稱框中輸入 A1,然後按下 Enter 鍵。
Excel 名稱框中輸入 A1 以選取第一欄的螢幕截圖

步驟 2:啟用「取消隱藏欄」功能

在「開始」索引標籤下,選擇「格式」 > 「隱藏與取消隱藏」 > 「取消隱藏欄位」,請參閱截圖:
Excel「格式」功能表中「取消隱藏欄位」選項已標示的螢幕截圖

結果:

現在,僅 A 欄顯示為可見,其餘欄位仍維持隱藏狀態。
Excel 中 A 欄可見而其他隱藏欄位仍維持隱藏的螢幕截圖


在 Excel 中定位隱藏的欄位

在 Excel 中尋找隱藏的欄位可能相當棘手,尤其當您面對大量隱藏欄時。不過,Excel 提供了一個簡單的快速鍵,能輕鬆幫您定位這些隱藏欄!

同時按下 Alt + ; 鍵,即可選取所有可見儲存格。此外,與隱藏欄相鄰的欄邊框會呈現略帶白色的色調,使其明顯區別於其他欄位。請參閱螢幕截圖:
Excel 中已選取可見儲存格並標示隱藏欄位的螢幕截圖


在 Excel 中刪除隱藏的欄位

如果您需要刪除不必要的隱藏欄,逐一尋找再手動刪除確實相當麻煩。接下來,我將為您介紹幾種在 Excel 中快速輕鬆刪除隱藏欄的實用方法。

使用「檢查文件」功能刪除隱藏欄

在 Excel 中,「檢查文件」功能可協助您找出活頁簿中所有隱藏的欄與列,並一次全部刪除。

注意此功能會移除整個活頁簿中的所有隱藏列與欄。

步驟 1:開啟「檢查文件」功能

  1. 開啟您要刪除隱藏欄與列的活頁簿,然後點選「檔案」 > 「資訊」 > 「檢查問題」 > 「檢查文件」,請參閱截圖:
    Excel「檢查文件」功能用於檢查隱藏欄位的螢幕截圖

步驟 2:點擊「檢查」按鈕以搜尋隱藏的列與欄

  1. 在開啟的文件檢查器對話方塊中,將列出此活頁簿的所有可用屬性。請確認已勾選「隱藏的列與欄」選項,然後點選「檢查」按鈕。詳情請參閱以下截圖:
    Excel「文件檢查員」對話框顯示檢查隱藏列與欄位選項的螢幕截圖
  2. 搜尋完成後,檢查結果將立即顯示。現在,您只需點選「全部移除」按鈕,即可一鍵清除整個活頁簿中的所有隱藏列與欄。
    「文件檢查員」結果中顯示「全部移除」按鈕以刪除隱藏欄位的螢幕截圖

使用實用工具 Kutools for Excel 刪除隱藏欄

透過上述方法,將會刪除整個活頁簿中所有隱藏的列與欄。若您僅希望從特定範圍、作用中的工作表,或已選取的工作表中移除隱藏的列或欄,強烈推薦您使用 Kutools for Excel 的「刪除隱藏列/欄」功能。此強大工具不僅能移除隱藏的列/欄,還可協助您一併清除空白列/欄,甚至移除可見的列/欄。

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點擊「Kutools」>「刪除」>「刪除隱藏行/列」,即可啟用此功能。

Kutools 在 Excel 中「刪除隱藏列與欄位」功能的螢幕截圖

注意若要使用此刪除隱藏行/列功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel

在 Excel 中停用「取消隱藏欄位」選項

假設您已隱藏包含重要資料(例如公式或機密資訊)的欄,但在與其他使用者共用活頁簿前,希望確保沒有人會意外取消隱藏這些欄。該如何防止他人在 Excel 中取消隱藏這些欄呢?

如需詳細的逐步操作說明,請參閱本教學:在 Excel 中保護/鎖定隱藏欄

Excel 活頁簿中鎖定的隱藏欄位螢幕截圖


無法取消隱藏欄位(問題與解決方案)

偶爾,您可能會遇到某些欄位無法透過一般方法取消隱藏,例如滑鼠右鍵選單中的「取消隱藏」選項,或「格式」選單中的「取消隱藏欄」功能。通常有兩個原因會導致欄位無法取消隱藏:

列寬非常窄小

有時,您可能會看到如下方螢幕截圖所示的「隱藏欄」。實際上,這是因為欄寬被設為極窄,看起來像是被隱藏了。當您嘗試透過滑鼠右鍵選單中的「取消隱藏」選項,或透過功能表中的「取消隱藏欄」功能來還原顯示時,該欄仍維持隱藏狀態。
Excel 中欄寬設為極窄、看似隱藏的欄位螢幕截圖

若要解決此問題,請照下列步驟操作:

選取包含您想顯示之隱藏欄位的欄範圍。接著,將滑鼠游標移至含有隱藏欄的欄標題之間——在此範例中,我會將游標懸停在 C 欄與 E 欄之間,此時您會看到雙向箭頭。按住滑鼠左鍵並向右拖曳,即可展開隱藏欄。請參閱下方示範:
示範動圖:展示如何調整欄寬以取消隱藏極窄欄位


工作表已受保護

另一個可能導致您無法取消隱藏欄的原因,是目前處理的工作表已被保護。這種情況通常發生在他人於共用工作表前已對其套用保護。因此,當您嘗試使用滑鼠右鍵功能表中的「取消隱藏」選項,或「格式」功能表中的「取消隱藏欄」功能時,這些選項會呈現灰色而無法使用。
因工作表受保護導致 Excel 中「取消隱藏」選項變灰的螢幕截圖

在此情況下,請依照以下步驟解決此問題:

  1. 前往「校閱」索引標籤,然後點選「取消保護工作表」,請參閱截圖:
    Excel「審閱」索引標籤中「取消保護工作表」選項已標示的螢幕截圖
  2. 在彈出的「取消保護工作表」對話方塊中,若您知道密碼,請輸入密碼,請參閱截圖:
    Excel「取消保護工作表」對話框要求輸入密碼的螢幕截圖
  3. 接著點選「確定」關閉此對話方塊。現在工作表已取消保護,您即可運用上述任一方法取消隱藏欄。

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