快速取消隱藏 Excel 中的列 – 分步指南
隱藏列是一種消除工作表中不必要雜亂的有效方法。這樣做可以讓您專注於相關數據,並創建一個整潔且易讀的工作表。然而,有時候您可能需要取消隱藏這些隱藏的列,以便查看和處理特定的信息。在本教程中,我們將介紹一些取消隱藏所有列、特定列、第一列等的小技巧。
使用內置功能取消隱藏特定列
步驟 1:選擇隱藏列相鄰的列
選擇隱藏列旁邊的列。例如,要取消隱藏 B 列和 C 列,我會選擇從 A 列到 D 列的範圍,請參見截圖:
步驟 2:應用取消隱藏選項
右鍵點擊所選區域,然後從上下文菜單中選擇「取消隱藏」,請參見截圖:
結果:
現在,特定的隱藏列(B 列和 C 列)立即顯示出來,請參見截圖:
使用簡單工具 - Kutools for Excel 取消隱藏特定列
如果您已在 Excel 中安裝了 Kutools for Excel,其列清單窗格會列出使用範圍內的所有列,並且隱藏的列會以灰色顯示,讓您可以一目了然地識別它們。要顯示特定的隱藏列,只需點擊 圖標即可取消隱藏列,如下方示範所示:
● 要使用此功能,請先下載並安裝 Kutools for Excel,然後點擊「Kutools」>「導航」>「列清單」以打開「列清單」窗格。
● 在「列清單」窗格中,您還可以執行以下操作:
- 點擊
按鈕以顯示隱藏的列,再次點擊則重新隱藏它們。
- 點擊
圖標以隱藏相關列,並點擊
圖標以顯示相關列。
- 點擊這些
按鈕或在窗格中拖動項目,將所選列移動到其他位置。
通過拖動鼠標取消隱藏特定列
另一種快速且簡單的方法是使用鼠標來取消隱藏特定列,請按照以下步驟操作:
步驟 1:選擇包含隱藏列的列
選擇包含隱藏列的列。例如,要取消隱藏 B 列和 C 列,我會選擇從 A 列到 D 列的範圍,請參見截圖:
步驟 2:將光標懸停在隱藏列上並拖動它
將鼠標放在隱藏列所在的列標題之間。這裡,我將把鼠標懸停在 A 列和 D 列之間,您會看到一個雙向箭頭。然後,按住鼠標左鍵並向右拖動以展開隱藏列。請參見下方示範:
在 Excel 中取消隱藏所有列
如果您的工作表中有許多隱藏列,要一次性顯示所有列,請應用以下方法。
使用右鍵菜單取消隱藏所有列
步驟 1:選擇整個工作表
點擊工作表左上角的小三角形以選擇整個工作表(或者您可以按 Ctrl + A 選擇整個工作表)。請參見截圖:
步驟 2:應用取消隱藏選項
然後,右鍵點擊任意列標題,並從上下文菜單中選擇「取消隱藏」選項。請參見截圖:
結果:
現在,工作表中的所有隱藏列都立即顯示出來。
一鍵切換隱藏列的可見性
有時,您可能需要臨時顯示隱藏列。在查看或編輯信息後,您希望再次隱藏它們以保持整潔的外觀。在這種情況下,Kutools for Excel 的「列清單」功能也可以幫助您切換使用範圍內所有隱藏列的可見性,讓您可以輕鬆地通過一鍵顯示和隱藏它們。請參見下方示範:
● 要使用此功能,請先下載並安裝 Kutools for Excel,然後點擊「Kutools」>「導航」>「列清單」以打開「列清單」窗格。
● 在「列清單」窗格中,您還可以執行以下操作:
- 點擊
圖標以隱藏相關列,並點擊
圖標以顯示相關列。
- 點擊這些
按鈕或在窗格中拖動項目,將所選列移動到其他位置。
使用格式菜單取消隱藏所有列
在 Excel 中,菜單中的格式功能也可以幫助您取消隱藏列,請按照以下步驟操作:
步驟 1:選擇整個工作表
點擊工作表左上角的小三角形以選擇整個工作表(或者您可以按 Ctrl + A 選擇整個工作表)。
步驟 2:啟用取消隱藏列功能
選擇「開始」選項卡下的「格式」>「隱藏與取消隱藏」>「取消隱藏列」,請參見截圖:
結果:
現在,當前工作表中的所有隱藏列立即顯示出來。
通過拖動鼠標取消隱藏第一列
即使第一列被隱藏,Excel 也允許您通過拖動使其可見。
步驟 1:將光標放在 B 列的左邊緣
將光標懸停在 B 列的左邊緣,光標將變為雙向箭頭,請參見截圖:
步驟 2:向右拖動光標
然後,按住鼠標左鍵並向右拖動以展開隱藏的 A 列。請參見下方示範:
使用右鍵菜單取消隱藏第一列
您也可以使用右鍵菜單中的取消隱藏選項,請按照以下步驟操作:
步驟 1:選擇 B 列並將鼠標向左拖動
1. 點擊 B 列的標題以選擇它。
2. 然後將鼠標向左拖動,直到您看到邊框改變顏色。這表明 A 列已被選擇,儘管您看不到它。
步驟 2:應用取消隱藏選項
然後,右鍵點擊所選區域,並從上下文菜單中選擇「取消隱藏」選項。請參見截圖:
結果:
現在,A 列可見,而其他隱藏列仍然保持隱藏。
使用內置功能取消隱藏第一列
要取消隱藏工作表的第一列,您可以使用名稱框選擇第一個單元格(A1),然後應用取消隱藏列功能來顯示它。
步驟 1:在名稱框中輸入 A1 以選擇它
在公式欄旁的名稱框中,輸入 A1,然後按 Enter 鍵。
步驟 2:啟用取消隱藏列功能
選擇「開始」選項卡下的「格式」>「隱藏與取消隱藏」>「取消隱藏列」,請參見截圖:
結果:
現在,只有 A 列變得可見,而其他隱藏列仍然保持隱藏。
在 Excel 中定位隱藏列
在 Excel 中查找隱藏列可能會相當困難,特別是當您有大量的隱藏列時。在 Excel 中,有一個簡單的快捷方式可以定位隱藏列。
同時按下 Alt + ; 鍵,您會看到所有可見單元格都被選中。此外,與隱藏列相鄰的列邊框將呈現白色,使它們與其他列區分開來。請參見截圖:
使用檢查文件功能刪除隱藏列
在 Excel 中,檢查文件功能可以幫助您檢查工作簿中的所有隱藏行和列,讓您可以一次性刪除它們。
步驟 1:打開檢查文件功能
- 打開您要刪除隱藏行和列的工作簿,然後點擊「文件」>「信息」>「檢查問題」>「檢查文件」,請參見截圖:
步驟 2:點擊檢查按鈕以檢查隱藏的行和列
- 在打開的文件檢查器對話框中,此工作簿的所有可用屬性都列在此處。確保「隱藏行和列」選項已勾選。然後,點擊「檢查」按鈕。請參見截圖:
- 搜索完成後,檢查結果將顯示出來。現在,您可以點擊「刪除所有」按鈕以刪除整個工作簿中的所有隱藏行和列。
使用便捷工具 - Kutools for Excel 刪除隱藏列
使用上述方法,整個工作簿中的所有隱藏行和列都被刪除。如果您只想從某個範圍、活動工作表或選定的工作表中刪除隱藏列或行,Kutools for Excel 的「刪除隱藏(可見)行和列」功能將高度推薦給您。除了刪除隱藏行/列之外,這個強大的功能還能幫助您刪除空白行/列、刪除可見行/列。
點擊「Kutools」>「刪除」>「刪除隱藏(可見)行和列」以啟用「刪除隱藏(可見)行和列」功能。
在 Excel 中禁用取消隱藏列選項
假設,您已經隱藏了一些包含重要數據的列,例如公式或機密信息。然而,在與其他用戶共享工作簿之前,您希望確保沒有人會意外取消隱藏這些列。如何防止他人在 Excel 中取消隱藏這些隱藏列呢?
有關詳細的逐步說明,請查看本教程:保護/鎖定 Excel 中的隱藏列。
列寬非常小
有時候,您可能會看到如下面截圖所示的隱藏列。但實際上,列寬被設置得非常小,這使得它看起來像是隱藏的。當您嘗試使用右鍵菜單中的「取消隱藏」選項或菜單中的「取消隱藏列」功能時,該列仍然保持隱藏狀態。
要解決這個問題,請按照以下步驟操作:
選擇包含您想顯示的列的範圍。然後,將鼠標放在隱藏列所在的列標題之間。這裡,我將把鼠標懸停在 C 列和 E 列之間,您會看到一個雙向箭頭。然後,按住鼠標左鍵並向右拖動以展開隱藏列。請參見下方示範:
工作表已受保護
另一個可能的原因是您無法取消隱藏列,是因為您正在操作的工作表受到保護。這可能是因為有人在與您共享工作表之前已對其進行了保護。因此,當您想應用右鍵菜單中的取消隱藏選項或格式菜單中的取消隱藏列功能時,這些選項變為灰色且無法使用。
在這種情況下,要解決這個問題,請按照以下步驟操作:
- 轉到「審閱」選項卡,然後點擊「撤銷工作表保護」,請參見截圖:
- 在彈出的「撤銷工作表保護」對話框中,如果您知道密碼,請輸入密碼,請參見截圖:
- 然後點擊確定關閉此對話框。現在工作表已解除保護,您可以使用上述任何方法取消隱藏列。
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