如何在勾選核取方塊時，變更 Excel 中指定儲存格的值或顏色？

作者Siluvia修改日期2024-09-11

本文說明如何透過核取方塊，輕鬆變更指定儲存格的值或背景顏色。例如，當您勾選特定核取方塊時，對應儲存格的內容或底色將自動更新。請依照下列步驟逐一操作。

使用公式在勾選核取方塊時變更指定儲存格的值
 使用 VBA 程式碼在勾選核取方塊時變更指定儲存格的值
 使用 VBA 程式碼在勾選核取方塊時變更指定儲存格的顏色

使用公式在勾選核取方塊時變更指定儲存格的值

假設您希望在勾選複選框 1 時，儲存格 A1 自動填入「test」；取消勾選時則自動清空該儲存格。請依照下列步驟操作。

您必須先將核取方塊連結至特定儲存格，才能套用公式達成此效果。

1. 若要將核取方塊連結至特定儲存格，請先選取該核取方塊，然後在編輯欄中輸入＝儲存格參照並按下 ENTER 鍵。在此範例中，我在選取核取方塊後，於編輯欄中輸入 =C2，將核取方塊 1 連結至儲存格 C2.

選取核取方塊後，在公式列中輸入公式

若是 ActiveX 控制項複選框，請按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選擇內容。在內容對話方塊中，於 LinkedCell 欄位輸入連結的儲存格後，關閉對話方塊。如下圖所示：

選取「內容」並設定選項

2. 選取您要變更其值的儲存格（此處選取 A1），在編輯欄中輸入公式 =IF(C2,"Test","")，再按下 Enter 鍵，即可完成設定！如下圖所示：

選取儲存格以變更其值並輸入公式

注意：公式中的 C2 是複選框 1 的連結儲存格，「Test」為勾選複選框時要在儲存格 A1 中顯示的值。

勾選或取消勾選相應的複選框後，即可看到如下圖所示的結果。

根據核取方塊是否被勾選來變更值

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使用 VBA 程式碼在勾選核取方塊時變更指定儲存格的值

您也可以透過 VBA 程式碼，在勾選核取方塊時自動變更指定儲存格的值。請依照下列步驟操作：

1. 在包含需根據核取方塊變更值之儲存格的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中點選檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：在勾選核取方塊時變更指定儲存格的值

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

按一下「檢視程式碼」並將程式碼插入工作表模組中

注意：程式碼中的 ChekBox 1 為 複選框（ActiveX 控制項）的名稱，可依需求調整。

3. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 選取一個空白儲存格（A1），使其值能隨核取方塊狀態變更，然後勾選工作表中的 checkbox 1. 此時將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請輸入您希望填入該儲存格的值，再點擊確定按鈕。如下圖所示：

輸入您想要填入所選空白儲存格的值

指定的值會立即顯示在所選儲存格中；取消勾選核取方塊後，該儲存格將變為空白。

若勾選核取方塊，則顯示指定的值；否則顯示空白

注意：每次勾選複選框時，此程式碼都會提示您輪流輸入文字值。

使用 VBA 程式碼在勾選核取方塊時變更指定儲存格的顏色

本節將示範如何透過 VBA 程式碼，在勾選核取方塊時，自動變更指定儲存格的顏色。

1. 在包含需根據核取方塊變更顏色之儲存格的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中點選工作表標籤，再選擇檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：在勾選核取方塊時變更指定儲存格的顏色

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

按一下「檢視程式碼」並將程式碼插入工作表模組中

注意：程式碼中的 ChekBox 1 為 複選框（ActiveX 控制項）的名稱，可依需求修改。

3. 選取您要變更背景顏色的儲存格，然後勾選核取方塊，所選儲存格的填充顏色就會立即變為紅色；取消勾選後，該儲存格將恢復無背景填滿狀態，如下圖所示：

若勾選核取方塊，則變更所選儲存格的填滿色彩；否則無填滿色彩

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