如何在 Excel 中勾選核取方塊時更改指定儲存格的值或顏色？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

本文將介紹如何通過核取方塊更改指定儲存格的值或顏色。例如，當某個核取方塊被勾選時，指定儲存格的值或背景色將自動更改。請按照以下步驟逐步操作來處理它。

使用公式在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值
 使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值
 使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的顏色

使用公式在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值

假設您需要在核取方塊 1 被勾選時，讓儲存格 A1 填入“test”這個值。而取消勾選時則清空該儲存格。請按照以下步驟操作。

首先，您需要將核取方塊連結到某個儲存格，然後應用公式來實現這一功能。

1. 若要將核取方塊連結到某個儲存格，請選擇它，然後在編輯欄(F)中輸入=儲存格引用並按下 Enter 鍵。這裡我通過在選擇核取方塊後於編輯欄(F)中輸入 =C2 將核取方塊 1 連結到儲存格 C2。

enter a formula into the Formula Bar after selecting the checkbox

對於 ActiveX 控制項核取方塊，請右鍵單擊它並從右鍵菜單中選擇「屬性」。在屬性對話框中，將連結的儲存格輸入到LinkedCell欄位中，然後關閉對話框。參見截圖：

select Properties and set options

2. 選擇需要更改其值的儲存格（這裡我選擇 A1），然後在編輯欄(F)中輸入公式 =IF(C2,"Test","")，並按下 Enter 鍵。參見截圖：

Select the cell to change its value and enter a formula

備註：在公式中，C2 是核取方塊 1 的連結儲存格，“Test”是核取方塊被勾選時需要在儲存格 A1 中顯示的值。

您可以根據以下截圖所示，在勾選或取消勾選相應核取方塊後看到結果。

the value is changed based on the checkbox is checked or unchecked

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使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值

您也可以使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值。請按照以下步驟操作。

1. 右鍵單擊包含需要根據核取方塊更改的儲存格值的工作表標籤，然後從右鍵菜單中選擇檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到 程式碼 視窗中。

VBA 程式碼：在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的值

Private Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range, xStr As String
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xStr = InputBox("Please enter a value：", "Kutools for Excel")
    xRng.Value = xStr
    If xStr = "" Then CheckBox1.Value = False
Else
    xRng.Value = ""
End If
End Sub

click View Code and insert the code into the sheet module

備註：在程式碼中，ChekBox1 是核取方塊（ActiveX 控制項）的名稱。您可以根據需要進行更改。

3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 選擇一個空白儲存格（A1），您希望根據核取方塊更改其值，然後在工作表中勾選核取方塊 1。此時會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，請輸入您希望填入所選空白儲存格的值，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

enter the value you want to be populated in the selected blank cell

然後，指定的值會立即顯示在所選儲存格中。而當取消勾選核取方塊時，該儲存格將變為空白。

the specified value is displayed if check the checkbox, otherwise, blank shown

備註：此程式碼將在每次勾選核取方塊時提醒您循環輸入文字值。

使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的顏色

本節將向您展示如何使用 VBA 程式碼在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的顏色。

1. 右鍵單擊包含需要根據核取方塊更改的儲存格顏色的工作表標籤，然後從右鍵菜單中選擇檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：在核取方塊被勾選時更改指定儲存格的顏色

Sub CheckBox1_Click()
Dim xRng As Range
Set xRng = Selection
If CheckBox1.Value = True Then
    xRng.Interior.Color = vbRed
Else
    xRng.Interior.Color = xlNone
End If
End Sub

click View Code and inser the code into the sheet module

備註：在程式碼中，ChekBox1 是核取方塊（ActiveX 控制項）的名稱。您可以根據需要進行更改。

3. 選擇需要更改其背景色的儲存格，然後勾選核取方塊。您可以看到所選儲存格的填充顏色已更改為紅色。而在取消勾選核取方塊後，所選儲存格將填充無背景色。參見截圖：

fill color of the selected cell is change if check the chekbox, otherwise, no fill color

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