如何檢查工作簿中每個工作表的大小?
假設您有一個包含多個工作表的大型工作簿,現在,您想找出每個工作表的大小,以確定哪個工作表需要縮小。有沒有快速的方法來處理這個任務呢?
使用VBA代碼檢查每個工作表的大小
使用以下VBA代碼,您可以快速獲取工作簿中每個工作表的大小。請按照以下步驟操作:
1. 按住「ALT」+「F11」鍵,打開「Microsoft Visual Basic for Applications窗口」。
2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下代碼粘貼到「模組窗口」中。
VBA代碼:檢查工作簿中每個工作表的大小
Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
xOutWs.Delete
Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
.Name = xOutName
.Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWs.Name <> xOutName Then
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
Kill xOutFile
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub
3. 然後按「F5」鍵執行此代碼,一個名為「KutoolsforExcel」的新工作表將被插入到當前工作簿中,其中包含每個工作表名稱和文件大小,單位是位。請參見截圖:
使用Kutools for Excel檢查每個工作表的大小
如果您有「Kutools for Excel」,使用其「分割工作簿」功能,您可以將整個工作簿分割成單獨的文件,然後進入特定目錄檢查每個文件的大小。
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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:
1. 打開您要檢查每個工作表大小的工作簿,並點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「分割工作簿」。
2. 在「分割工作簿」對話框中,勾選所有工作表並點擊「分割」按鈕,然後指定一個目錄來存放新的工作簿文件。請參見截圖:
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3. 然後,您當前工作簿中的每個工作表都將保存為單獨的Excel文件,您可以前往特定目錄檢查每個工作簿的大小。
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