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如何檢查工作簿中每個工作表的大小?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

假設您有一個包含多個工作表的大型工作簿,現在,您想找出每個工作表的大小,以確定哪個工作表需要縮小。有沒有快速的方法來處理這個任務呢?

使用VBA代碼檢查每個工作表的大小

使用Kutools for Excel檢查每個工作表的大小


使用VBA代碼檢查每個工作表的大小

使用以下VBA代碼,您可以快速獲取工作簿中每個工作表的大小。請按照以下步驟操作:

1. 按住「ALT」+「F11」鍵,打開「Microsoft Visual Basic for Applications窗口」。

2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下代碼粘貼到「模組窗口」中。

VBA代碼:檢查工作簿中每個工作表的大小

Sub WorksheetSizes()
'Update 20140526
Dim xWs As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim xOutWs As Worksheet
Dim xOutFile As String
Dim xOutName As String
xOutName = "KutoolsforExcel"
xOutFile = ThisWorkbook.Path & "\TempWb.xls"
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Err = 0
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
If Err = 0 Then
    xOutWs.Delete
    Err = 0
End If
With Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Application.Worksheets(1))
    .Name = xOutName
    .Range("A1").Resize(1, 2).Value = Array("Worksheet Name", "Size")
End With
Set xOutWs = Application.Worksheets(xOutName)
Application.ScreenUpdating = False
xIndex = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWs.Name <> xOutName Then
        xWs.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs xOutFile
        Application.ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
        Set Rng = xOutWs.Range("A1").Offset(xIndex, 0)
        Rng.Resize(1, 2).Value = Array(xWs.Name, VBA.FileLen(xOutFile))
        Kill xOutFile
        xIndex = xIndex + 1
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. 然後按「F5」鍵執行此代碼,一個名為「KutoolsforExcel」的新工作表將被插入到當前工作簿中,其中包含每個工作表名稱和文件大小,單位是位。請參見截圖:

check sheet size with vba code to get the result


使用Kutools for Excel檢查每個工作表的大小

如果您有「Kutools for Excel」,使用其「分割工作簿」功能,您可以將整個工作簿分割成單獨的文件,然後進入特定目錄檢查每個文件的大小。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 打開您要檢查每個工作表大小的工作簿,並點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「分割工作簿」。

2. 在「分割工作簿」對話框中,勾選所有工作表並點擊「分割」按鈕,然後指定一個目錄來存放新的工作簿文件。請參見截圖:

check sheet size by splitting each sheet with kutools 1
arrow
check sheet size by splitting each sheet with kutools 2

3. 然後,您當前工作簿中的每個工作表都將保存為單獨的Excel文件,您可以前往特定目錄檢查每個工作簿的大小。

check sheet size by splitting each sheet with kutools result

了解更多關於此分割工作簿功能的信息。


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