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如何在 Excel 中忽略年份按月份篩選日期?

Author Kelly Last modified

在日常的試算表工作中,管理帶有日期條目的數據是一項常見任務。例如,如果您追蹤跨越多年的每日開支或活動記錄,您有時可能需要根據特定月份來分析或篩選您的數據,而不考慮事件發生的年份。然而,Excel 的默認篩選選項優先考慮年份,使得跨多年的月度分析不如預期那麼直觀。本教程討論了幾種實用的方法來按月份(忽略年份)篩選日期,並幫助您選擇適合您需求和 Excel 經驗的方法。

a screenshot of filtering dates by month igoring year

使用篩選功能按月份篩選日期忽略年份

使用 Kutools for Excel 按月份篩選日期忽略年份

使用 Excel 公式(輔助列)按月份篩選日期忽略年份


使用篩選功能按月份篩選日期忽略年份

默認情況下,Microsoft Excel 在應用篩選器時會按年份對日期進行分組。如果您的目標是專注於特定月份的所有條目,而不考慮年份,這可能會造成限制。在篩選下拉菜單中 a screenshot of drop down arrow,您通常會看到供選擇的年份分類。幸運的是,Excel 的 日期篩選 功能提供了額外的基於日期的篩選樣式,包括可以獨立於年份專注於月份的選項。

以下的費用表是一個示例數據集。您可以按照以下概述的步驟篩選日期按月份,同時忽略相關的年份:

a screenshot of original data

1. 選擇包含日期的數據列。在此情況下,點擊 B 列,其中包含要篩選的日期值。

2. 在資料標籤上,找到並點擊篩選按鈕。這會在表格的標題行添加篩選箭頭。

doc-filter-month-3

3。點擊篩選箭頭 a screenshot of a drop down arrow2 在日期列標題旁邊。然後,導航至 日期篩選 > 期間內的所有日期,並選擇您想查看的月份(例如,五月)。這樣,Excel 將收集所有落在所選月份的日期,無論它們來自哪一年。

doc-filter-month-4

4. Excel 現在將篩選數據集,僅顯示您選擇的月份中的條目,涵蓋所有可用年份。例如,所有五月的記錄都一起顯示以進行分析或審查,如下所示:

doc-filter-month-5

當您的日期格式為 Excel 認可的日期值時,此方法適用。如果您的日期存儲為文本或特殊格式,您可能需要首先將它們轉換為日期值,或使用下面解釋的公式方法。

潛在問題包括如果日期未被識別為日期類型則篩選不正確;在應用日期篩選之前,始終檢查單元格格式。

如果您希望恢復顯示所有記錄,只需清除應用到該列的篩選即可。


使用 Kutools for Excel 按月份篩選日期忽略年份

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使用 Kutools for Excel超級篩選功能,您可以快速篩選日期基於特定月份,即使處理大型或複雜數據集也是如此。以下是使用此方法的方式:

1. 前往 Kutools Plus 標籤並點擊超級篩選。您將看到如下圖所示的對話框:

2. 在超級篩選對話框中,配置篩選選項如下:

  • (1.) 點擊 a screenshot of selected button 按鈕選擇要篩選的所需數據範圍。
  • (2.) 如果您有多個篩選條件,請根據需要選擇相應的關係(AND/OR)。
  • (3.) 在條件組部分,點擊 And 旁邊的黑線定義您的標準,例如指定「月份等於 5」以篩選所有五月的條目,不論年份。您可以根據需要進一步設置其他標準。

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel configuration

3. 點擊篩選按鈕。數據立即被篩選,只顯示那些日期落在目標月份的條目,任何年份都可以。結果窗格將立即反映篩選結果,如下所示:

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel start filtering

注意事項:

1. 要清除應用的篩選並顯示所有原始數據,只需在超級篩選對話框中點擊清除按鈕。

2. 超級篩選工具還允許您結合多個條件進行複雜篩選,並支持保存常用的篩選設置以供未來使用。

確保您的日期列已正確格式化為日期值,以確保精確篩選。欲了解更多信息和高級技術,請參閱超級篩選文檔


使用 Excel 公式(輔助列)按月份篩選日期忽略年份

新增一列公式提取月份數字是一種靈活的方式來按月份分組、篩選或排序日期,而不管年份。這種方法特別有用於想要更多控制篩邏輯,或者當您的日期未格式化成 Excel 的內建日期篩選器可用的形式時。如果您想按月進行額外的計算,這也非常有效。

適用場景:適用於所有版本的 Excel,尤其是當您想要自定義篩選或操作那些日期符合標準日期格式的數據集時。此外,當處理導出數據且默認篩選分組不可用或不夠細緻時,此公式方法有所幫助。缺點是需要添加輔助列和一些手動配置,但它提供了跨年明確、逐步的按月篩選。

1. 在日期列旁插入新列並添加標題如「月份」。

2. 在這個新標題下的第一個單元格中(假設您的日期列是 B 列並且您的第一行數據從第 2 行開始,所以新的單元格是 C2),輸入以下公式以從日期中提取月份數字:

=MONTH(B2)

此公式返回每一個日期在 B 列中的月份(1 表示一月,2 表示二月,等等)。

3. 按 Enter 鍵計算公式。然後,向下拖動填充柄以將公式複製到所有具有日期條目的表格行。

4. 現在,填好「月份」輔助列後,使用 Excel 的標準篩選下拉菜單(或排序與篩選功能)篩選所需的月份數字(例如,篩選「5」以查看所有五月的值)。

如果需要顯示月份名稱,可以使用替代公式,如:

=TEXT(B2,"mmmm")

這將顯示「一月」、「二月」等,以便於識別。記住,如果您的佈局不同,請調整確切的單元格和列字母。確認日期值不是存儲為文本——否則,MONTH() 可能會返回錯誤。

故障排除提示:如果看到 #VALUE! 錯誤,請再次檢查日期列中的單元格是否為有效的日期類型。對於文本日期,在需要的情況下使用 =MONTH(DATEVALUE(B2)) 轉換它們。


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