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如何在 Excel 中依月份篩選日期,同時忽略年份?

作者Kelly修改日期

在日常試算表工作中,管理包含日期的資料是常見任務。例如,當您追蹤橫跨多個年度的每日開支或活動時,有時會需要根據特定月份(忽略事件發生的年份)來分析或篩選資料。然而,Excel 預設的篩選功能會優先以年份分組,導致跨多年度的月份分析不如預期直觀。本教學將介紹幾種實用方法,協助您依月份(忽略年份)篩選日期,並根據您的需求與 Excel 使用經驗,選擇最適合的方式。

忽略年份、依月份篩選日期的截圖

使用篩選功能依月份篩選日期(忽略年份)

使用 Kutools for Excel 依月份篩選日期(忽略年份)

使用 Excel 公式(輔助欄位)依月份篩選日期(忽略年份)


使用篩選功能依月份篩選日期(忽略年份)

預設情況下,Microsoft Excel 在套用篩選時會依年份對日期進行分組。若您希望專注於特定月份的所有項目(不論年份),這可能會造成限制。在篩選下拉式功能表下拉箭頭的截圖中,通常會看到以年份分類的選項。所幸,Excel 的日期篩選功能提供多種彈性篩選方式,讓您能輕鬆聚焦於特定月份(忽略年份)!

下方的費用表格為範例資料集。您可以依照下列步驟,依月份篩選日期,並忽略年份資訊:

原始資料的截圖

1. 選取包含日期的資料欄位。在此範例中,請點選 B 欄(其中包含您要篩選的日期值)。

2. 在資料索引標籤中,找到並按一下篩選按鈕,即可在表格的標題列加上下拉箭頭。

doc-filter-month-3

3. 按一下日期欄位標題旁的篩選箭頭doc-filter-month-4,接著導覽至日期篩選 > 期間內的所有日期,並選擇您想檢視的月份(例如五月)。如此一來,Excel 將自動匯整該月份的所有日期,不論年份為何。

doc-filter-month-4

4。Excel 現在會篩選資料集,僅顯示您所選月份的項目(涵蓋所有可用年份)。例如,所有五月的記錄將集中呈現,方便您進行分析或檢閱,如下所示:

doc-filter-month-5

此方法適用於日期已格式化為 Excel 可辨識的日期值。若您的日期以文字或非標準格式儲存,則可能需要先轉換為日期值,或採用下方說明的公式方法。

潛在問題包括:若日期未被正確識別為日期格式,可能導致篩選結果出錯;套用日期篩選前,務必確認儲存格格式無誤。

若您想還原為顯示所有記錄,只需清除套用至該欄位的篩選條件即可。


使用 Kutools for Excel 依月份篩選日期(忽略年份)

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使用 Kutools for Excel超級篩選功能,即使面對大型或複雜資料集,也能快速依特定月份篩選日期!操作步驟如下:

1. 前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤,點擊超級篩選,即可開啟如下所示的對話方塊:

2. 在超級篩選對話方塊中,依下列方式設定篩選條件:

  • (1.)按一下已選取按鈕的截圖按鈕,選取欲篩選的資料範圍。
  • (2.)如果您有多個篩選條件,請依需求選擇對應的關聯性(AND/OR)。
  • (3.)在「群組條件」區段中,點擊 And 旁的黑色線條來設定條件,例如指定「月份等於 5」即可篩選出所有五月的項目(不限年份)。您還可依需求進一步新增其他條件。

使用 Kutools for Excel 設定、忽略年份依月份篩選日期的截圖

3. 點擊篩選按鈕,資料將立即篩選,僅顯示目標月份(不限年份)的項目,結果窗格將即時反映篩選結果,如下所示:

點擊 Kutools for Excel 開始篩選、忽略年份依月份篩選日期的截圖

注意事項:

1. 若要清除已套用的篩選並顯示所有原始資料,只需在超級篩選對話方塊中點擊清除按鈕即可!

2. 超級篩選工具還能結合多個條件進行複雜篩選,並支援儲存常用設定,方便日後快速套用!

請確保您的日期欄位已正確格式化為日期值,以確保篩選結果精確無誤!如需更多資訊與進階技巧,立即參閱超級篩選文件,輕鬆掌握高效篩選秘訣!


使用 Excel 公式(輔助欄位)依月份篩選日期(忽略年份)

新增一個公式欄位以提取月份數字,是依月份(不論年份)對日期進行分組、篩選或排序的彈性方式。當您希望對篩選邏輯擁有更多控制權,或日期格式無法配合 Excel 內建日期篩選時,此方法特別實用。此外,若您希望依月份執行額外計算,此方法也非常有效。

適用情境:適用於所有版本的 Excel,尤其當您需要自訂篩選條件,或處理採用標準日期格式的資料集時。此外,在處理匯出資料、而預設篩選分組不可用或不夠細緻時,此公式方法也相當實用。雖然需新增輔助欄位並進行部分手動設定,卻能提供清晰且逐步的跨年份月份篩選功能!

1. 在日期欄位旁插入一個新欄位,並加上標題(例如「月份」)。

2. 在新標題下方的第一個儲存格中(假設您的日期欄位為 B 欄,且資料從第 2 列開始,因此新儲存格為 C2),輸入下列公式以從日期中提取月份數字:

=MONTH(B2)

此公式會從 B 欄中的每個日期傳回月份(1 代表一月,2 代表二月,依此類推)。

3. 按下 Enter 計算公式,接著向下拖曳填滿控點,即可將公式複製到表格中所有包含日期項目的列。

4. 在您的「月份」輔助欄位填入資料後,即可使用 Excel 標準篩選下拉式功能表(或)排序與篩選功能),輕鬆篩選所需月份數字(例如篩選「5」以檢視所有五月資料)!

若您需要顯示月份名稱,可以使用下列替代公式:

=TEXT(B2,"mmmm")

此公式會顯示「January」、「February」等月份名稱,讓您更容易辨識。若您的版面配置不同,請記得調整儲存格與欄位字母。務必確認日期值並非以文字形式儲存,否則 MONTH()可能會傳回錯誤。

疑難排解提示:若您看到 #VALUE! 錯誤,請再次確認日期欄位中的儲存格是否為有效的日期格式。若日期以文字形式儲存,請在必要時使用 =MONTH(DATEVALUE(B2)) 進行轉換。


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