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如何在 Excel 中使用一個或多個條件進行 sumif 操作?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,根據一個或多個條件來求和是我們大多數人常見的任務,SUMIF 函數可以幫助我們快速基於單一條件求和,而 SUMIFS 函數則能幫助我們根據多個條件求和。本文將介紹如何在 Excel 中使用一個或多個條件進行求和操作。

在 Excel 中根據單一條件求和單元格值

在 Excel 中根據多個條件求和單元格值


arrow blue right bubble 在 Excel 中根據單一條件求和單元格值

首先,我會給出 SUMIF 的語法供您參考:

SUMIF(區域, 條件, [求和區域])

  • 區域:要根據條件評估的單元格範圍;
  • 條件:您希望使用的條件;
  • 求和區域:如果條件滿足,則求和的單元格範圍

為了應用這個 SUMIF 函數,我將以下列數據為例:

A screenshot showing sample data to apply SUMIF and SUMIFS in Excel

(1.) 當產品為“KTE”時的數量總和:

=SUMIF(A2:A12,E2,C2:C12) 並按下 Enter 鍵以獲取結果,(A2:A12 是包含條件的範圍單元格,E2 是您希望根據其求和的條件,C2:C12 指的是您希望求和的範圍),請參閱截圖:

A screenshot showing how to sum values with one criterion using SUMIF in Excel

(2.) 計算所有產品數量的總和,不包括“KTE”:

=SUMIF(A2:A12,"<>KTE",C2:C12),然後按下 Enter 鍵以計算排除 KTE 的所有產品數量總和,(A2:A12 是包含條件的範圍單元格,<>KTE 是排除 KTE 的條件,C2:C12 指的是您希望求和的範圍),請參閱截圖:

A screenshot showing how to exclude a value from the sum using SUMIF in Excel

(3.) 計算大於 250 的數量總和:

=SUMIF(C2:C12,">250"),然後按下 Enter 鍵以獲取結果,(C2:C12 指的是您希望求和的範圍,>250 是您需要的條件,您也可以根據需要更改為小於 250),請參閱截圖:

A screenshot showing how to sum values greater than 250 using SUMIF in Excel

(4.) 使用帶有多個 OR 條件的 SUMIF+SUMIF+… 函數,計算 KTE 和 KTW 的數量總和:

=SUMIF(A2:A12,"KTE",C2:C12) + SUMIF(A2:A12,"KTW",C2:C12)( A2:A12 是包含條件的範圍單元格,KTEKTW 是您希望根據其求和的條件,C2:C12 指的是您希望求和的範圍),然後按下 Enter 鍵以獲取結果:

A screenshot showing how to sum values with multiple OR criteria using SUMIF in Excel


arrow blue right bubble 在 Excel 中根據多個條件求和單元格值

SUMIFS 語法如下:

SUMIFS(求和區域, 條件區域1, 條件1,[條件區域2, 條件2],...)

  • 求和區域:要求和的單元格範圍;
  • 條件區域1:具有條件的第一個範圍;
  • 條件1:必須滿足的第一個條件;
  • 條件區域2, 條件2, ...:這些是與之相關的其他範圍和條件。

(1.) 計算產品為 KTE 且名稱為 James 的數量總和:

請輸入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"James"),(C2:C12 是需要求和的單元格範圍,A2:A12 , KTE 是第一個條件範圍和條件,B2:B12, James, 是第二個條件範圍和條件),然後按下 Enter 鍵,請參閱截圖:

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria using SUMIFS in Excel

這裡還有一個陣列公式可以幫助您:=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12="James")*C2:C12),並且您需要在輸入公式後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

(2.) 計算產品為 KTE 且名稱不是 James 的數量總和

輸入此公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"<>James")(C2:C12 是需要求和的單元格範圍,A2:A12 , KTE 是第一個條件範圍和條件,B2:B12, <>James, 是第二個條件範圍和條件),然後按下 Enter 鍵以獲取結果,請參閱截圖:

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria using SUMIFS where a name is excluded in Excel

另一個陣列公式也能完成此操作:=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12<>"James")*C2:C12),但您必須在輸入此公式後按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

(3.) 計算產品為 KTE 且數量大於 150 的數量總和

您可以使用此 SUMIFS 公式:=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",C2:C12,">150")(C2:C12 是需要求和的單元格範圍,A2:A12 , KTE 是第一個條件範圍和條件,C2:C12, >150, 是第二個條件範圍和條件),然後按 Enter 鍵返回結果。

A screenshot showing how to sum values with multiple criteria, such as greater than 150, using SUMIFS in Excel

您也可以使用 SUM 陣列公式來獲得您想要的結果,=SUM((A2:A12="kte")*(C2:C12>150)*C2:C12) 請記住,在輸入此公式後按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

(4.) 計算數量介於 100 到 200 之間的數量總和

要對兩個數字之間的值求和,請使用此公式:=SUMIFS(C2:C12,C2:C12,">100",C2:C12,"<200")( C2:C12 是需要求和的單元格範圍,C2:C12 , >100 是第一個條件範圍和條件,C2:C12, <200, 是第二個條件範圍和條件),然後按下 Enter 鍵以獲取如下結果:

A screenshot showing how to sum values between two numbers using SUMIFS in Excel

當然,SUM 陣列公式也能幫助您,=SUM((C2:C12>100)*(C2:C12<200)*C2:C12),記住要同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確的結果。


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