如何在 Excel 中根據一個或多個條件進行加總？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-21

在 Excel 中，根據一個或多個條件加總數值是許多人日常必備的任務。SUMIF 函數能快速幫您依單一條件加總數值，而 SUMIFS 函數則可輕鬆處理多條件加總需求。本文將為您詳細說明如何在 Excel 中靈活運用這些函數，精準完成條件加總。

在 Excel 中使用單一條件加總儲存格數值

在 Excel 中使用多個條件加總儲存格數值

在 Excel 中使用單一條件加總儲存格數值

首先，我先提供 SUMIF 的語法供您參考：

SUMIF（範圍，條件，【加總範圍】）

範圍：用於評估條件的儲存格範圍；
條件：您要使用的條件；
加總範圍：符合條件時要加總的儲存格範圍

為示範如何使用此 SUMIF 函數，我將以下列資料為例：

顯示在 Excel 中套用 SUMIF 和 SUMIFS 的範例資料螢幕截圖

（1.）當產品為「KTE」時，請加總其數量：

=SUMIF(A2:A12,E2,C2:C12) 並按下 Enter 鍵即可取得結果。（A2:A12 為包含條件的儲存格範圍，E2 為您要據以加總數值的條件，C2:C12 為實際加總的數值範圍），請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIF 以單一條件加總數值的螢幕截圖

（2.）加總所有產品（不含「KTE」）的數量：

=SUMIF(A2:A12,"<>KTE",C2:C12)，然後按下 Enter 鍵，即可加總所有不含 KTE 的產品數量。（A2:A12 為包含條件的儲存格範圍，KTE 為要排除的條件，C2:C12 為您要加總的數值範圍），請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIF 從加總中排除特定數值的螢幕截圖

（3.）加總數量超過 250 的項目：

=SUMIF(C2:C12,">250")，並按下 Enter 鍵即可取得結果。（C2:C12 為您要加總的範圍，>250 為篩選條件，也可依需求改為小於 250。）請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIF 加總大於 250 的數值的螢幕截圖

（4.）運用 SUMIF 函數多次相加，搭配多個「或」條件，輕鬆加總 KTE 與 KTW 的數量：

=SUMIF(A2:A12,"KTE",C2:C12) + SUMIF(A2:A12,"KTW",C2:C12)（A2:A12 為包含條件的儲存格範圍，KTE 與 KTW 為您要據以加總數值的條件，C2:C12 為您要加總的範圍），然後按下 Enter 鍵取得結果：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIF 以多個「或」條件加總數值的螢幕截圖

在 Excel 中使用多個條件加總儲存格數值

SUMIFS 的語法如下：

SUMIFS(加總範圍, 條件範圍 1, 條件 1,[條件範圍 2, 條件 2],……）

加總範圍：要加總的儲存格範圍；
條件範圍 1：包含第一個條件的範圍；
條件 1：必須符合的第一個條件；
條件範圍 2、條件 2……：這些是額外的範圍及其對應條件。

（1.）加總產品為 KTE 且姓名為 James 的數量：

請輸入下列公式：=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"James")（C2:C12 為需要加總的儲存格範圍，A2:A12、KTE 為第一組條件範圍與條件，B2:B12、James 為第二組條件範圍與條件），然後按下 Enter 鍵，請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 以多個條件加總數值的螢幕截圖

此外，還有一個陣列公式也能協助您：=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12="James")*C2:C12)，輸入公式後請同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

（2.）加總產品為 KTE 但姓名非 James 的數量

輸入下列公式：=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",B2:B12,"<>James")（C2:C12 為需要加總的儲存格範圍，A2:A12、KTE 為第一組條件範圍與條件，B2:B12、James 為第二組條件範圍與條件），然後按下 Enter 鍵取得結果，請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 以多個條件加總數值（其中排除某個名稱）的螢幕截圖

另一個陣列公式也能完成此操作：=SUM((A2:A12="kte")*(B2:B12"James")*C2:C12)，但輸入此公式後，必須按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

（3.）加總產品為 KTE 且數量超過 150 的項目

您可以使用下列 SUMIFS 公式：=SUMIFS(C2:C12,A2:A12,"KTE",C2:C12,">150")（其中）C2:C12 為需加總的儲存格範圍，A2:A12 與 KTE 為第一組條件範圍及條件，C2:C12 與 >150 為第二組條件範圍及條件），接著按下 Enter 鍵即可立即取得結果！

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 以多個條件（例如大於 150）加總數值的螢幕截圖

您也可以使用 SUM 陣列公式來取得所需結果：=SUM((A2:A12="kte")*(C2:C12>150)*C2:C12)。輸入公式後，請務必按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵！

（4.）加總數量介於 100 到 200 之間的項目

若要加總兩個數值之間的項目，請使用下列公式：=SUMIFS(C2:C12,C2:C12,">100",C2:C12,"<200")（C2:C12 為需要加總的儲存格範圍，C2:C12、>100 為第一組條件範圍與條件，C2:C12、<200 為第二組條件範圍與條件），然後按下 Enter 鍵取得如下結果：

顯示如何在 Excel 中使用 SUMIFS 加總介於兩個數字之間的數值的螢幕截圖

當然，SUM 陣列公式也能協助您！=SUM((C2:C12>100)*(C2:C12<200)*C2:C12)，記得同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，才能取得正確結果！

相關文章：

如何在 Excel 中根據單一條件加總多個欄位？

如何在 Excel 中加總那些儲存格內容被拆分為文字與數字的資料？

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多