如何在 Excel 中每隔 x 行插入分頁符？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在準備大型 Excel 工作表進行列印時，您可能會發現有必要按固定間隔（例如每隔幾行）插入分頁符，以提高可讀性並確保每頁包含一致且組織良好的數據。雖然在 Excel 中插入單個分頁符很簡單，但如果手動操作，在重複的間隔（例如每隔 3 或 10 行）插入分頁符會很快變得繁瑣，特別是針對大量數據集時。在本文中，您將學習到幾種實用的解決方案，能夠自動每隔 x 行插入分頁符，從而實現更專業且易於管理的列印輸出。

使用 Excel 中的 VBA 每隔 X 行插入分頁符
批量每隔 x 行插入分頁符
批量每隔 x 行插入分頁符並在每 x 行上方添加行標題
使用分頁預覽手動插入分頁符

使用 Excel 中的 VBA 每隔 X 行插入分頁符

如果您需要在 Excel 的特定行數之後插入分頁符，VBA 提供了一個高效的自動化解決方案，特別是針對大型數據集。即使您是第一次使用宏，也可以按照以下步驟操作。這個範例演示了如何每隔 3 行插入一個分頁符，但您可以在執行過程中指定任何所需的間隔。

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器—這是 Excel 內建的用於編寫和運行宏代碼的工具。

2. 在出現的 VBA 編輯器中，點擊插入 > 模組來創建一個新模組。然後將以下 VBA 代碼複製並粘貼到新創建的模組窗口中。

VBA：在工作表中的每個 X 行插入分頁符。

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3要運行此代碼，請點擊運行按鈕（或按 F5）。隨後會彈出一個對話框，提示您輸入希望每隔多少行插入分頁符。例如，輸入“3”將每隔三行添加一個分頁符。
A screenshot showing the VBA dialog box to specify the row interval for page breaks with Excel

4. 點擊確定後，腳本將在整個活動工作表中每隔指定的行間隔自動放置分頁符。

使用 VBA 插入分頁符時，請檢查您的工作表是否有任何先前的手動分頁符，因為多次運行腳本可能會產生重疊的分頁符，導致意外的列印結果。如果需要在重新運行宏之前刪除所有分頁符，請在分頁佈局選項卡下使用 重置全部分頁符 選項。請記住，在運行 VBA 腳本前保存文件，因為宏無法通過常規的撤銷功能進行撤銷。

這種方法最適合熟悉基本 Excel 編輯操作的用戶以及處理不斷變化或大型數據範圍的用戶。然而，如果需要頻繁調整或非標準範圍，考慮使用更靈活或圖形界面輔助的解決方案，如下文所述。

使用 Kutools for Excel 批量每隔 x 行插入分頁符

如果您已安裝 Kutools for Excel，則可以顯著簡化批量插入分頁符的操作。Kutools 中的分欄功能使您可以按固定間隔插入分頁符，並將行標題保持在每頁頂部可見。這對於需要重複標題來提升清晰度和專業性的報告或表格尤其有用，並且有助於保證列印版面的一致性。

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1. 從 Kutools Plus 選項卡中點擊 資料分欄 進入該功能。

2。在 資料分欄 對話框中，配置以下設置以進行精確控制：

(1) 使用按鈕在 標題區域 框中選擇包含列標題的行。這樣可確保標題在每頁上重複顯示。
(2) 點擊按鈕在 數據範圍 框中選擇主要數據範圍進行分割。
(3) 在 每頁行數 框中，輸入希望每頁包含的行數（例如，輸入 3 則每 3 行插入分頁；使用 1 則每行後插入分頁）。
(4) 輸入 1 在 每頁欄數 框中以相應地分割工作表。

3. 點擊確定進行數據處理。

該工具會將所選範圍的數據輸出到新的工作表中，自動插入指定的分頁符並重複標題行。如需驗證，可切換到分頁預覽模式，方法是前往檢視選項卡並選擇 分頁預覽 — 此時藍線將清楚顯示分頁符。

A screenshot of a worksheet showing page breaks after every X rows

此方法適用於需要重複標題並對數據集進行精確分割以進行列印的用戶。需要注意的是，原始數據不會被更改；結果會出現在新的工作表中，這有助於保留源數據。

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使用 Kutools for Excel 在每隔 x 行後插入分頁符

Kutools for Excel 還提供了一個專用的「每隔一行插入分頁符」工具，讓您快速輕鬆地在選定範圍內每隔指定行數插入分頁符。這個工具既方便進行快速批量操作，也適用於需要靈活間隔的情況，無需重複手動輸入。特別是對於不需要重複標題但需要在列印前進行均勻分頁的數據表非常有幫助。

1. 選擇要插入分頁符的數據範圍，然後導航至 Kutools Plus > 列印 > 每隔一行插入分頁符。

2。在彈出的 每隔一行插入分頁符 對話框中，輸入所需的間隔值 — 例如，輸入 “1” 將在每隔另一行後添加分頁符。點擊確定.
A screenshot of the 'Insert Page Break Every Row' dialog box

一旦確認，所有分頁符將根據您指定的行間隔進行設置。如果想直觀確認分頁符，可以使用檢視選項卡中的 分頁預覽 來刷新視圖。

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使用分頁預覽手動插入分頁符

對於處理較小數據集或需要自訂、不均勻分頁符間隔的用戶，Excel 內建的 分頁預覽 視圖允許直接手動控制。這種方法非常適合自動化解決方案不必要的場合或那些需要更高靈活性的情況。

1. 從功能區切換到檢視 > 分頁預覽。這將以粗體藍線顯示現有的分頁符。

2. 要添加分頁符，請選擇希望新頁開始的行下方的第一個單元格，然後轉到 分頁佈局 選項卡，點擊 分頁符 > 插入分頁符。

3. 對每個期望的分頁符重複該過程。如果需要調整分頁符，只需將藍線拖動到新位置即可。

這種手動方法對於小型或偶爾操作的任務來說非常簡單明了，但不建議用於大規模頁面，因為它很快就會變得耗時。如果需要很多規律分頁符，自動化的 VBA 或 Kutools 解決方案效率要高得多。

在 Excel 中插入分頁符時，請注意以下提示和錯誤提醒：始終使用 分頁預覽 模式預覽您的工作表，以確保分頁符完全按預期顯示，然後再進行列印。如果遇到意外空白頁或分頁錯位等問題，請仔細檢查所選範圍，確保不存在重疊的分頁符，並刪除任何不必要的手動分頁符。請記住，Excel 每個工作表的最大分頁符數量有限 — 如果範圍非常大，可能需要調整您的方法或拆分列印任務。如果需要撤銷插入的分頁符，可以在 分頁佈局 選項卡下使用 重置全部分頁符 選項。

總結來說，無論您正在處理需要精確手動調整的小型表格還是需要自動化和重複格式化的大數據集，Excel 提供了從內建手動控制、VBA 自動化到像 Kutools for Excel 這樣的友好 GUI 解決方案等多種方法，每種方法都適用於不同的列印和報告場景。

示範：在 Excel 中每隔 x 行插入分頁符

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在 Excel 中插入或刪去除分頁符

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