如何在 Excel 中保存自訂儲存格格式？

Author Sun Last modified 2025-08-23

例如，您已經使用一些特殊格式設置了一個儲存格，現在您希望保存這個自訂的儲存格格式，以便稍後可以快速將此儲存格格式應用到其他工作表或工作簿中的儲存格。現在我將介紹一些技巧，幫助您在 Excel 中保存自訂的儲存格或區域格式。

例如，您已按照以下截圖設置了一個儲存格，現在您希望保存這個自訂的儲存格格式。

在 Excel 中，要保存自訂的儲存格格式，您只能將包含該自訂儲存格的工作簿另存為一個新的工作簿，然後當需要應用此自訂儲存格格式時再打開這個工作簿。

設置好自訂儲存格後，點擊文件或 Office 按鈕 > 另存為，在彈出的「另存為」對話框中選擇一個文件夾來保存新工作簿，並在 文件名 文本框中輸入 CustomCellFormat。然後點擊保存。請參見截圖：

Screenshot of Excel's Save As dialog to save a workbook with custom cell formatting

現在，自訂的儲存格格式已經保存在指定的工作簿中，當您需要應用它時，只需打開該工作簿並複製自訂的儲存格，然後僅粘貼格式即可。

使用上述方法，您需要找到並打開包含自訂儲存格格式的工作簿，這太麻煩了。這裡我要介紹一個有趣的工具—— Kutools for Excel 的 資源庫，它可以將自訂的儲存格或區域格式保存為自動文本，並且您可以在任何工作簿的任意儲存格中應用該儲存格格式。

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1. 完成儲存格格式設置後，點擊 Kutools > 插入 > 資源庫。請參見截圖：

Screenshot of Kutools for Excel Resource Library tool under the Insert menu in Excel

2. 在 資源庫 面板中，您可以點擊 新增類別 按鈕來添加一個新類別以保存儲存格格式，或者您可以選擇一個現有的類別（例如區域類別），然後選擇一個已經按照您需求格式化的儲存格，接著點擊 將所選內容添加到資源庫 按鈕。

Screenshot showing the Resource Library pane

3. 然後在 新建資源庫項目 對話框中，為該內容命名，並點擊添加。
Screenshot of the New Resource Library entry dialog to name a saved cell format

現在，該內容已經被添加到資源庫中。現在選擇一個您想要應用此格式的空白區域，只需點擊該內容（format1），所選區域就會應用相同的格式。

Screenshot of formatted cells saved in Kutools Resource Library Screenshot of applying saved format from Kutools Resource Library in Excel

提示：如果您的儲存格已經填有內容，這些內容將被自訂儲存格的內容替換，因此請在輸入儲存格內容之前應用該儲存格格式。

您可以將常用的圖片、公式、圖表添加到資源庫面板中，然後隨時隨地根據需要插入它們。

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