如何在 Excel 中儲存自訂的單元格格式？

作者孫修改日期2024-11-11

舉例來說，您已經為某個儲存格套用了特殊格式，現在希望將這組自訂單元格格式儲存起來，日後便能快速套用到其他工作表或活頁簿中的儲存格。以下將為您介紹幾種在 Excel 中儲存自訂儲存格或範圍格式的實用技巧。

例如，您已將某個儲存格設定為如下圖所示的格式，現在希望儲存此自訂儲存格格式。

在 Excel 中，若要儲存自訂單元格格式，您只需將包含該格式的活頁簿另存為新工作簿；日後需要套用此自訂格式時，直接開啟該活頁簿即可。

設定好自訂儲存格後，請按一下檔案或 Office 按鈕＞ 另存新檔，在彈出的另存新檔對話方塊中，選擇儲存新工作簿的位置，並於檔案名稱文字方塊中輸入「CustomCellFormat」，再按一下儲存。請參閱下圖：

Excel「另存新檔」對話框的螢幕截圖，用於儲存包含自訂儲存格格式的活頁簿

現在，自訂單元格格式已儲存於指定的活頁簿中；當您需要套用時，只需開啟該活頁簿，複製含有自訂格式的儲存格，再選擇性貼上「僅格式」即可。

使用上述方法時，您必須手動尋找並開啟包含自訂儲存格格式的活頁簿，過程相當繁瑣。這裡為您介紹一個超實用工具——資源庫（屬於）Kutools for Excel），它能將自訂的儲存格或範圍格式儲存為自動文字，讓您在任何活頁簿的任意儲存格中，都能一鍵套用該格式！

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1. 完成儲存格格式設定後，請按一下 Kutools＞插入＞ 資源庫。請參閱下圖：

Excel「插入」功能表下 Kutools for Excel 資源庫工具的螢幕截圖

2. 在資源庫窗格中，您可以點擊新增類別按鈕，建立新類別以儲存單元格格式；或者，也可選擇現有群組（例如「範圍」群組），選取已依需求格式化的儲存格，再點擊將所選內容加入資源庫按鈕。

資源庫窗格的螢幕截圖

3. 接著在新增資源庫項目對話方塊中，為該內容命名後，再按一下新增。
用於命名已儲存儲存格格式的「新增資源庫項目」對話框螢幕截圖

現在，該內容已加入資源庫。只要選取您想套用此格式的空白區域，再點一下該內容（format 1），所選區域就會立即套用相同的格式。

儲存在 Kutools 資源庫中的已格式化儲存格螢幕截圖在 Excel 中從 Kutools 資源庫套用已儲存格式的螢幕截圖

提示：若您的儲存格已填入內容，套用自訂格式時將被覆蓋，因此請先設定儲存格格式，再輸入內容。

您可以將常用的圖片、公式、圖表等加入資源庫窗格，日後隨時隨地依需求快速插入。

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