如何在 Excel 中創建依賴的級聯下拉列表？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

依賴的下拉列表，也稱為級聯下拉列表，是 Excel 中一個強大的功能，可以讓您創建動態列表，其中一個下拉列表中的選項取決於另一個下拉列表中的選擇。例如，父下拉列表位於 E 列中，包含咖啡、茶和葡萄酒等值。當從父下拉列表中選擇咖啡時，第二個下拉列表中只會顯示與咖啡相關的項目。在本指南中，我們將引導您完成創建依賴下拉列表的步驟，並提供優化和高級技術的提示。

使用內置功能創建依賴的級聯下拉列表
 輕鬆使用一款出色的工具創建依賴的級聯下拉列表
更多下拉列表教程...

使用內置功能創建依賴的級聯下拉列表

請按照以下步驟在 Excel 中創建依賴的級聯下拉列表。

1. 選擇包含要在父下拉列表中顯示的值的單元格，然後在名稱框中命名該區域（這裡我將三個列標題命名為 drinkstuff）。參見截圖：

A screenshot showing naming the range in Excel for cascading drop-down lists

2. 接下來，在名稱框中分別將對應的咖啡、茶和葡萄酒項目命名為 Coffee、Tea 和 Wine，如下截圖所示：

A screenshot showing naming Coffee, Tea, and Wine items for cascading drop-down lists

3. 選擇一個或多個單元格來放置父下拉列表，點擊“數據”>“數據驗證”>“數據驗證”。在這種情況下，我選擇了單元格 E2。

A screenshot showing Data Validation option on Excel menu

4. 在“數據驗證”對話框中，您需要：

4.1 從“允許”下拉列表中選擇“列表”；
4.2 在“源”文本框中輸入 =drinksuff；
4.3 點擊確定按鈕。
注意：Drinkstuff 是您在第一步中指定的範圍名稱。請根據您的需求更改它。

5. 選擇一個或多個單元格來創建第二個下拉列表，點擊“數據”>“數據驗證”>“數據驗證”。這裡我選擇了單元格 F2。

6. 在“數據驗證”對話框中，請進行以下配置。

6.1 從“允許”下拉列表中選擇“列表”；
6.2 在“源”文本框中輸入 =INDIRECT(E2)；
6.3 點擊確定按鈕。
注意：在此例子中，E2 是包含父下拉列表的第一個單元格。

現在已經創建了級聯下拉列表。當從父下拉列表中選擇咖啡時，只有咖啡項目會在第二個下拉列表中顯示。當在父下拉列表中選擇茶時，您只能從第二個下拉列表中選擇茶項目。參見截圖：

提示:

使用表格進行動態範圍：將您的源數據轉換為 Excel 表格（選擇範圍並按下 Ctrl + T）。這樣可以確保在添加新數據時您的命名範圍自動擴展。
避免在命名範圍中使用空格：Excel 的 INDIRECT 函數不適用於帶有空格的命名範圍。使用下劃線 (_) 代替。
多層次依賴下拉列表：您可以創建多層次依賴下拉列表（例如，類別 > 子類別 > 產品），通過擴展命名範圍並使用額外的 INDIRECT 函數。

使用一款出色的工具創建依賴的級聯下拉列表

在 Excel 中難以管理分層數據嗎？Kutools for Excel 讓創建動態適應用戶選擇的依賴級聯下拉列表變得非常容易。無論您是在處理類別、子類別還是多層次數據，Kutools 都能簡化這一過程，節省時間並確保數據準確性。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊“Kutools”>“下拉列表”>“動態下拉列表”啟用該功能。

A screenshot of Dynamic Drop-down List option in Excel

2. 在“依賴下拉列表”對話框中，請進行以下配置。

2.1 在“類型”部分選擇“2 層級依賴下拉列表”選項；
2.2 在“數據範圍”框中指定整個表格範圍；
2.3 選擇兩列單元格以在“輸出範圍”框中輸出列表；
2.4 點擊確定按鈕。參見截圖：
提示：如果勾選“水平放置列表”選項，依賴下拉列表將以水平順序顯示。

現在已創建了水平順序的依賴級聯下拉列表。

A GIF showing created cascading drop-down lists in Excel

提示：如果未選擇水平放置列表 選項，依賴下拉列表將以垂直順序顯示。
don't check Dynamic drop-down list horizontally option

dependent drop-down list is displayed in the vertical order

依賴下拉列表對於組織和管理 Excel 中的分層數據來說是一個改變遊戲規則的功能。按照本指南，您可以創建動態的、級聯的列表，這些列表能夠適應用戶輸入，確保準確且高效地輸入數據。無論您是初學者還是高級用戶，這些技術都能幫助您在 Excel 中更聰明、更有效地工作。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了成千上萬的教程。

在 Excel 下拉列表中鍵入時自動完成
如果您有一個包含大量值的數據驗證下拉列表，您需要在列表中滾動才能找到合適的值，或者直接在列表框中輸入整個單詞。如果有方法可以在下拉列表中鍵入首字母時自動完成，一切將變得更容易。本教程提供了解決問題的方法。

在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表
在同一工作簿中的工作表之間創建數據驗證下拉列表非常容易。但如果所需的列表數據位於另一個工作簿中，您會怎麼辦？在本教程中，您將詳細學習如何在 Excel 中從另一個工作簿創建下拉列表。

在 Excel 中創建可搜索的下拉列表
對於具有眾多值的下拉列表，找到合適的值並不容易。之前我們介紹了一種在下拉框中輸入首字母時自動完成下拉列表的方法。除了自動完成功能外，您還可以使下拉列表可搜索，以提高在下拉列表中查找合適值的工作效率。要使下拉列表可搜索，請嘗試本教程中的方法。

在 Excel 下拉列表中選擇值時自動填充其他單元格
假設您已根據單元格範圍 B8:B14 中的值創建了一個下拉列表。當您選擇下拉列表中的任何值時，希望單元格範圍 C8:C14 中的對應值自動填充到某個選定單元格中。要解決這個問題，本教程中的方法將為您提供幫助。

在 Excel 中創建具有多個選擇或值的下拉列表
默認情況下，每次只能從 Excel 中的數據驗證下拉列表中選擇一個項目。本文中的方法可以幫助您在 Excel 中從下拉列表中進行多次選擇。

更多下拉列表教程...

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多