如何在 Excel 中創建依賴的層級式下拉列表？

依賴的下拉列表，也稱為層級式下拉列表，是 Excel 中的一項強大功能，可讓您創建動態列表，其中一個下拉列表中的選項取決於另一個下拉列表中的選擇。例如，父下拉列表位於 E 列中，包含 Coffee、Tea 和 Wine 等值。當從父下拉列表中選擇 Coffee 時，第二個下拉列表中將僅顯示與咖啡相關的項目。在本指南中，我們將引導您完成創建依賴下拉列表的步驟，並提供優化和高級技術的提示。

使用內置功能創建依賴的層級式下拉列表
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使用內置功能創建依賴的層級式下拉列表

請按照以下步驟在 Excel 中創建依賴的層級式下拉列表。

1. 選擇包含要在父下拉列表中顯示的值的單元格，然後在名稱框中命名該區域（在此示例中，我將這三個列標題命名為 drinkstuff）。請參見截圖：

2. 接下來，在名稱框中分別將對應的 Coffee、Tea 和 Wine 項目命名為 Coffee、Tea 和 Wine，如下截圖所示：

3. 選擇一個或多個單元格來放置父下拉列表，點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」。在此情況下，我選擇了單元格 E2。

4. 在「數據驗證」對話框中，您需要執行以下操作：

• 4.1 從「允許」下拉列表中選擇「列表」；
• 4.2 在「源」文本框中輸入 =drinksuff；
• 4.3 點擊「確定」按鈕。

  

  注意：Drinkstuff 是您在步驟 1 中指定的區域名稱。請根據您的需求進行更改。

5. 選擇一個或多個單元格來創建第二個下拉列表，然後點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」。在此處，我選擇了單元格 F2。

6. 在「數據驗證」對話框中，請按以下配置：

• 6.1 從「允許」下拉列表中選擇「列表」；
• 6.2 在「源」文本框中輸入 =INDIRECT(E2)；
• 6.3 點擊「確定」按鈕。

  

  注意：在此情況下，E2 是包含父下拉列表的第一個單元格。

現在已創建層級式下拉列表。當從父下拉列表中選擇 Coffee 時，第二個下拉列表中僅顯示咖啡項目。當在父下拉列表中選擇 Tea 時，您只能從第二個下拉列表中選擇茶項目。請參見截圖：

使用一款出色的工具創建依賴的層級式下拉列表

在 Excel 中難以管理層次結構數據嗎？Kutools for Excel 讓創建依賴的層級式下拉列表變得非常容易，這些列表能夠根據用戶選擇動態調整。無論您處理的是類別、子類別還是多層次數據，Kutools 都能簡化流程，節省時間並確保數據準確性。

1. 點擊「Kutools」>「下拉列表」>「動態下拉列表」以啟用該功能。

2. 在「依賴下拉列表」對話框中，請按以下配置：

• 2.1 在「類型」部分選擇「2 級依賴下拉列表」選項；
• 2.2 在「數據範圍」框中指定整個表格範圍；
• 2.3 選擇跨兩列的單元格以在「列表放置區域」框中輸出列表；
• 2.4 點擊「確定」按鈕。請參見截圖：
  
  提示：如果您勾選了「水平放置列表」選項，則依賴的下拉列表將以水平順序顯示。

  

現在已創建了一個水平順序的依賴層級式下拉列表。

提示：如果您未選擇水平放置列表 選項，則依賴的下拉列表將以垂直順序顯示。

依賴的下拉列表對於在 Excel 中組織和管理層次結構數據來說是一個改變遊戲規則的功能。通過遵循本指南，您可以創建動態的、層級式的列表，這些列表會根據用戶輸入進行調整，確保準確且高效的數據輸入。無論您是初學者還是高級用戶，這些技術都將幫助您更聰明、更有效地在 Excel 中工作。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了成千上萬的教程。

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