如何在 Excel 中創建下拉列表但顯示不同的值？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 工作表中，我們可以使用數據驗證功能快速創建下拉列表，但是您是否嘗試過在點擊下拉列表時顯示不同的值呢？例如，我在 A 列和 B 列中有以下兩列數據，現在，我需要根據「名稱」列中的值創建一個下拉列表，但當我從創建的下拉列表中選擇名稱時，對應的「數字」列中的值會顯示出來，如下方截圖所示。本文將介紹解決此問題的詳細步驟。

dropdown show different values

創建下拉列表但在下拉列表單元格中顯示不同的值

創建下拉列表但在下拉列表單元格中顯示不同的值

要完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 為要在下拉列表中使用的單元格值創建儲存格名稱，在本例中，我將在「名稱」框中輸入名稱 dropdown，然後按「Enter」鍵，見截圖：

2. 然後選擇要插入下拉列表的單元格，並點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，見截圖：

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在「數據驗證」對話框中，於「選項」標籤下，從「允許」下拉列表中選擇「一維表」，然後點擊按鈕以選擇要在「連結源」文本框中用作下拉值的「名稱」列表。見截圖：

specify options in the dialog box

4. 插入下拉列表後，請右鍵單擊當前工作表標籤，並從上下文菜單中選擇「檢視代碼」，在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，將以下代碼複製並粘貼到空白「模組」中：

VBA 代碼：從下拉列表中顯示不同的值：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

select view code and paste the code into the module

注意：在上述代碼中，「If Target.Column = 5 Then」腳本中的數字 5 是您的下拉列表所在的列號，而「dropdown」在此「selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)」代碼中是您在第一步中創建的儲存格名稱。您可以根據需要更改它們。

5. 然後保存並關閉此代碼，現在，當您從下拉列表中選擇項目時，同一單元格中會顯示相對不同的值，見截圖：

when you select an item from the drop down list, a relative different value is displayed

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示範：在 Excel 中創建下拉列表但顯示不同的值

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