如何在 Excel 中建立下拉式清單，卻顯示不同的值？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-08

在 Excel 工作表中，我們可以透過「資料驗證」功能快速建立下拉式清單，但您是否曾想過：點擊下拉式清單選取項目時，自動顯示對應的其他欄位值？例如，我在 A 欄與 B 欄分別有「姓名」與「編號」兩欄資料，現在希望以下拉式清單列出所有姓名，而當我從清單中選取某位姓名時，其對應的「編號」值便能如以下截圖所示自動顯示。本文將詳細介紹達成此效果的具體方法。

下拉式清單顯示不同值

建立下拉式清單，但在下拉式清單儲存格中顯示不同值

建立下拉式清單，但在下拉式清單儲存格中顯示不同值

若要完成此任務，請依照下列步驟逐步操作：

1. 為您要在下拉式清單中使用的儲存格值建立一個儲存格名稱，在此範例中，我將在「名稱」方塊中輸入 name dropdown，然後按下「Enter」鍵，請參閱截圖：

2. 接著選取您要插入下拉式清單的儲存格，然後點擊「資料」>「資料驗證」> 「資料驗證」，請參閱截圖：

按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」

3. 在「資料驗證」對話框中，於「設定」索引標籤下，從「允許」下拉式清單中選擇「清單」，然後點擊選取按鈕按鈕，在「來源」文字方塊中選取您要用作下拉選項的「Name」清單。請參閱截圖：

在對話方塊中指定選項

4. 插入下拉式清單後，請在當前工作表工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選擇「檢視程式碼」，然後在開啟的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，將下列程式碼複製並貼到空白的「模組」中：

VBA 程式碼：從下拉式清單顯示不同值：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

選取「檢視程式碼」並將程式碼貼到模組中

注意：在上述程式碼中，“If Target.Column = 【【PH_17】】 Then“ 所指定的欄位編號，即為您下拉式清單所在的欄位；而 “selectedNum = Application.VLookup(selectedNa， ActiveSheet.Range（“dropdown“），【【PH_16】】， False）“ 中的 “dropdown“ 所對應的數字【【PH_16】】，則是您於步驟 1 中所建立的儲存格名稱。您可以根據實際需求進行調整。

5. 接著保存並關閉此程式碼，現在當您從下拉式清單中選取項目時，同一儲存格中就會顯示對應的不同值，請參閱截圖：

當您在下拉式清單中選取一個項目時，會顯示相對應的不同值

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使下拉列表可多次選擇
允許使用者在單一儲存格中選取多個選項，讓資料輸入更加靈活自如。
下拉列表搭配核取方塊
在下拉式選單中加入核取方塊，提供直覺的選取方式，確保操作清晰又準確。
讓下拉清單可搜尋、自動彈出
輕鬆在下拉清單中搜尋並篩選選項，特別適合項目繁多的清單。

示範：在 Excel 中建立下拉式清單但顯示不同值

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