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如何在 Excel 中將頁碼從 2(或不同的數字)開始?

Author Kelly Last modified

在 Microsoft Excel 中,每當您在工作表中新增頁眉或頁腳時,預設情況下頁碼會從 1 開始。然而,在許多實際情況下——例如,當您列印的文件包含封面、目錄或不需要顯示頁碼的介紹性材料時——您可能希望剩餘頁面的編號從 2 或您選擇的其他數字開始。自訂起始頁碼可以幫助您與其他文件保持一致性,或滿足正式格式要求。本文提供了一個逐步指南,教您如何修改 Excel 中的起始頁碼,讓您可以從第 2 頁或其他需要的頁碼開始編號。

通常,在準備報告、小冊子、作品集等類似文件時需要這種方法,其中第一張列印的工作表要麼被排除在整體頁碼之外,要麼保留給未編號的內容。通過設定頁碼從特定值開始,您可以確保列印的工作表更好地符合所需的輸出格式和讀者期望。下面您將找到更改起始頁碼的方法,以及其應用的注意事項和成功的重要提示。


在 Excel 中將頁碼從 2(或不同的數字)開始

適用於:Excel 2013 及更高版本

此方法將向您展示如何在工作表中插入頁碼並指定任何起始數字,例如 2。這對於以下情況非常有用:例如,第一張列印的工作表作為封面,而您希望編號從第二頁開始。請按照以下步驟操作:

1. 打開您希望更改起始頁碼的工作表。轉到 插入 > 頁眉和頁腳。這使您可以訪問並編輯頁眉或頁腳,頁碼將在此處顯示。
a screenshot of enabling the Header & Footer feature

2. 當頁眉或頁腳啟用後,轉到 頁眉和頁腳工具 > 設計 功能區中的標籤。點擊 頁碼 以在當前部分(左、中、右)中插入頁碼字段。
a screenshot of enabling the Page Number feature
您將看到一個佔位符,指示頁碼將出現的位置。

3. 點擊頁眉或頁腳區域外以退出編輯模式。然後轉到 頁面佈局 > 頁面設置 組,並點擊右下角的啟動箭頭以打開 頁面設置 對話框。
a screenshot of startup page setup dialogue box

4. 在 頁面設置 對話框中,位於 頁面 標籤下,找到 起始頁碼 欄位。輸入 2 (或您希望的數字)以覆蓋預設值 "自動"。點擊 確定 以應用。
a screenshot of specifying the first page number as you need

現在,當您使用列印預覽或列印工作表時,頁碼將從 2 開始。此更改僅影響當前工作表。如果其他工作表需要相同的調整,請相應重複這些步驟。

💡 提示與注意事項:
  • 自訂頁碼僅適用於活動工作表。
  • 在調整起始頁碼之前,先通過頁眉和頁腳插入頁碼。
  • 如果稍後刪除了該數字,自訂起始設置仍會保留。
  • 使用頁面佈局視圖或列印預覽檢查輸出。
🔧 排查問題:
  • 確保已更改正確工作表的起始頁碼。
  • 確認頁眉或頁腳中存在頁碼字段。
  • 如果未顯示,刷新列印預覽或重新啟動 Excel。
  • 如果工具不可用,檢查工作表是否受保護。

替代解決方案:使用自訂公式字段實現靈活的頁碼編排
若要顯示自訂編號,如“第 2 頁,共 10 頁”,可將頁眉/頁腳字段與格式化代碼結合起來。對於更進階的需求——例如插入單元格中的值或跨多個工作表自動化處理——您可以使用 VBA 進行批量頁眉/頁腳更新。

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