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如何在 Excel 中將起始頁碼設定為 2(或其他數字)?

作者Kelly修改日期

當您在 Microsoft Excel 工作表中新增頁首或頁尾時,頁碼預設會從 1 開始。然而,在許多實際應用情境中(例如列印檔案包含封面、目錄,或無需顯示頁碼的介紹內容),您可能希望後續頁面的編號從 2 或其他自訂數字開始。透過設定自訂起始頁碼,不僅能與其他文件保持一致,更能符合正式格式要求。本文提供逐步指南,協助您在 Excel 中輕鬆調整起始頁碼,將其設為 2 或任何您需要的數字。

在準備報告、小冊子、作品集等文件時,經常需要此設定——因為第一個列印的工作表可能不計入整體頁碼,或預留給無編號內容。透過將頁碼設定為從特定數值開始,即可確保列印結果更貼合您期望的格式,並符合讀者的閱讀預期。以下提供變更起始頁碼的方法,以及相關應用說明與成功要訣。


在 Excel 中將開始頁碼設為 2(或其他數字)

適用版本:Excel 2013 及更新版本

本方法將引導您在工作表中插入頁碼,並自訂起始數字(例如從 2 開始)。此功能特別適用於首張列印的工作表作為封面,而您希望頁碼從第二頁起算的情境。請依下列步驟操作:

1. 開啟您要變更起始頁碼的工作表,前往插入 頁首與頁尾,即可存取並編輯顯示頁碼的頁首或頁尾。
啟用頁首與頁尾功能的螢幕截圖

2. 一旦頁首或頁尾進入編輯狀態,請前往頁首與頁尾工具>設計功能區的選項卡,點選頁碼,即可將頁碼欄位插入目前區段(靠左、置中或靠右)。
啟用頁碼功能的螢幕截圖
您將看到一個佔位符,標示頁碼將出現的位置。

3. 按一下頁首或頁尾區域以外的位置以結束編輯模式,接著前往版面配置 頁面設置 群組,並點擊右下角的啟動器箭號,即可開啟頁面設置對話方塊。
啟動頁面設定對話框的螢幕截圖

4. 在頁面設置對話方塊中,切換至頁面索引標籤,找到起始頁碼欄位,輸入 2(或您想要的數字)以取代預設值「自動」,然後按一下確定套用設定。
根據需求指定起始頁碼的螢幕截圖

現在,當您使用列印預覽或列印工作表時,頁碼將從 2 開始。此變更僅適用於目前的工作表;若其他工作表也需要相同設定,請依相同步驟重複操作。

💡提示與注意事項:
  • 自訂頁碼僅適用於目前作用中的工作表。
  • 請先透過頁首與頁尾插入頁碼,再調整起始頁碼
  • 即使日後移除頁碼,自訂的起始設定仍會保留。
  • 使用版面配置檢視或列印預覽,立即確認輸出結果!
🔧疑難排解:
  • 請確認已正確變更工作表的起始頁碼
  • 請確認頁首或頁尾中已插入頁碼欄位。
  • 若未顯示,請重新整理列印預覽或重新啟動 Excel。
  • 若工具無法使用,請檢查工作表是否已受保護。

替代方案:使用自訂公式欄位實現彈性頁碼編排
若要顯示「第 2 頁,共 10 頁」等自訂格式,可結合頁首/頁尾欄位與格式代碼。針對更高階需求(例如從儲存格插入數值,或跨多個工作表自動化設定),您可運用 VBA 批次更新頁首與頁尾,輕鬆提升效率!

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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