如何快速在 Excel 中為交替的篩選行著色？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

為了提高可讀性，有些人可能會在 Excel 的每一隔行應用陰影顏色。使用條件格式可以幫助您快速解決這個問題。更多詳細信息，請訪問： 如何在 Excel 中為交替行著色？

但是，如果您需要在 Excel 中為交替的篩選行著色，您可以按照以下方式快速對篩選後的行應用陰影顏色：

使用條件格式為交替的篩選行著色
太複雜了！

使用 VBA 程式碼為交替的篩選行著色
適用於高級用戶！

使用 Kutools for Excel 快速為交替的篩選行著色
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使用條件格式為交替的篩選行著色

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這樣做時，您應該分兩個主要步驟進行：

A: 交替著色區域（步驟1-步驟5）

B: 過濾您需要的數據，陰影將自動更改（步驟6-步驟9）

1. 選擇要著色的區域。如果已經啟用了過濾功能，請務必移除過濾器以選擇整個範圍。在此示例中，我們將選擇範圍 (A2:G25)。

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2. 然後點擊「開始」>「條件格式」>「 新建規則」，隨後會彈出一個「新建格式規則」對話框。

3. 點擊「選擇規則類型」中的最後一個選項「使用公式確定要設置格式的單元格」，並在框中輸入此公式“=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)”。

doc-shade-filtered-data2

4. 接著點擊 「格式」按鈕，隨後會彈出一個「設定儲存格格式」對話框。點擊 「填充」，然後選擇您喜歡的顏色。參見截圖：

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5. 點擊 「確定」，它將返回到「新建格式規則」，現在您可以在 「預覽」框中看到顏色。然後點擊「確定」。您選擇的範圍已交替著色。

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6. 完成上述步驟後，現在您需要過濾日期。點擊 「數據」 > 「篩選」，Excel 將在列標題上添加下拉箭頭。

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7. 然後您可以選擇所需的條件。在此示例中，我將過濾客戶名稱為 Minimall 的數據。將光標放在 「客戶」下拉箭頭處並點擊它，隨後會出現一個菜單，選擇「文字篩選」 >「包含」… 參見截圖：

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8. 隨後會彈出一個「客戶自動篩選」對話框。在「包含」框中輸入 Minimall。

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9. 然後點擊「確定」。所有篩選後的行都已交替著色。參見截圖：

doc-shade-filtered-data8

使用 VBA 程式碼為交替的篩選行著色

第一種方法有些複雜，而以下的 VBA 程式碼可以幫助您快速為篩選後的行交替著色。

假設您已經過濾了數據，參見截圖：

doc-shade-filtered-data9

1. 點擊「開發工具」>「Visual Basic」，隨後會顯示一個新的 「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口，點擊「插入」> 「模組」，並將以下程式碼輸入到模組中：

VBA：交替著色篩選後的行

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2. 點擊按鈕執行代碼，隨後會彈出一個 KutoolsforExcel 對話框讓您選擇要著色的範圍。參見截圖：

doc-shade-filtered-data-13

3. 然後點擊「確定」。篩選後的數據已交替著色。參見截圖：

doc-shade-filtered-data10

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使用 Kutools for Excel，您可以輕鬆快速地為交替的篩選行著色。您可以按照以下步驟完成操作：

1. 選擇要著色的篩選數據。

2. 點擊「Kutools」>「格式」>「交替行著色」。

3. 在 「交替行/列著色」 對話框中從「著色類型」 中勾選「行」選項，並在「著色顏色」下拉列表中選擇一種您喜歡的顏色，然後從 「顏色模式」中勾選「條件格式」，最後從「間隔行數」旋轉按鈕中選擇數字 1。參見截圖：

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4. 然後點擊「確定」。篩選後的數據已交替著色。參見截圖：

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