如何在 Excel 中快速為交替篩選後的列上色？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-31

為提升可讀性，許多人會在 Excel 中為每隔一列套用底色。善用條件格式，即可快速達成此效果！如需更多詳細資訊，請參閱：如何在 Excel 中為交替列上色？

但是，如果您需要在 Excel 中為交替篩選列上色，可依照下列步驟快速為篩選後的列套用底色：

使用條件格式為篩選列交替上色
太複雜了！

使用 VBA 程式碼為交替篩選列上色
適用於進階使用者！

使用 Kutools for Excel 快速為交替篩選列上色
簡單易用，所有使用者皆適用！

使用使用條件格式為交替篩選列上色

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執行此操作時，您需完成以下兩個主要步驟：

A：為範圍交替上色（步驟 1 至步驟 5）

B：篩選所需資料，底色將自動調整（步驟 6 至步驟 9）

1. 選取您要上色的範圍。若已套用篩選，請先移除篩選，以確保完整選取目標區域。本範例中，我們將選取範圍 A2:G25.

doc-shade-filtered-data1

2. 接著點選首頁 > 使用條件格式 > 新增規則，此時將開啟新增格式設定規則對話方塊。

3. 點選使用公式來決定要格式化哪些儲存格（位於）選取規則類型），並在方框中輸入公式「=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)」。

doc-shade-filtered-data2

4. 接著點選格式按鈕，將彈出設定儲存格格式對話方塊；點選填滿，並選擇您喜愛的顏色。請參閱截圖：

doc-shade-filtered-data3

5. 接著點選確定，畫面將返回新增格式設定規則，此時您可在預覽方框中看到所選顏色；再次點選確定，您所選取的範圍即會套用交替上色效果！

doc-shade-filtered-data4

6. 完成上述步驟後，即可開始篩選資料：點選資料> 篩選，Excel 便會在欄位標題加入下拉箭頭。

doc-shade-filtered-data5

7. 接著可選擇所需條件。本範例中，我將篩選客戶名稱為 Minimall 的資料。請將游標移至客戶欄位的下拉箭頭並點選，隨即出現選單，選擇文字篩選 > 包含…… 請參閱截圖：

doc-shade-filtered-data6

8. 此時會彈出客戶自動篩選對話方塊。在「包含」方框中輸入 Minimall。

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9. 接著點選確定，所有篩選後的列即會以交替色彩顯示。請參閱截圖：

doc-shade-filtered-data8

使用 VBA 程式碼為交替篩選列上色

第一種方法稍嫌繁瑣，以下 VBA 程式碼可助您快速為篩選列套用交替色彩。

假設您已完成資料篩選，請參閱截圖：

doc-shade-filtered-data9

1. 點選開發人員＞Visual Basic，此時將開啟全新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著點選插入＞模組，並將下列程式碼輸入至模組中：

VBA：為篩選列交替上色

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2. 點選按鈕以執行程式碼，此時將彈出 KutoolsforExcel 對話方塊，供您選取要上色的範圍。請參閱截圖：

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3. 接著點選確定，篩選後的資料即會以交替色彩呈現。請參閱截圖：

doc-shade-filtered-data10

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1. 選取您想要上色的篩選資料。

2. 點選 Kutools > 格式 > 交替列上色。

3. 接著在交替列/欄上色對話方塊中（位於）上色類型），勾選列選項，並從陰影顏色下拉列表中選擇您喜愛的顏色；再於顏色模式中勾選使用條件格式，最後在每隔旋轉按鈕中選擇數字 1. 請參閱截圖：

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4. 接著點選確定，篩選後的資料即會以交替色彩呈現。請參閱截圖：

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