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如何在Excel中隱藏溢出的文字而不將整個儲存格填滿內容？

Author Zhoumandy Last modified

當儲存格中有長文字串時，它們會溢出到下一個儲存格。防止文字溢出的最簡單方法是使用Excel中的「格式化儲存格」功能。然而，此方法的缺點是，當儲存格包含短文字時，「格式化儲存格」功能會將整個儲存格填滿內容，並重複多次。例如，包含文字“you”的儲存格會變成“youyouyou”。那麼，有沒有辦法在Excel中隱藏溢出的文字而不將整個儲存格填滿內容呢？答案是肯定的。在本教程中，我們將向您展示三種方法來完成這項工作。

A screenshot showing overflowing text in Excel cells before applying the techniques

使用自動換行隱藏溢出的文字

用空格防止文字溢出

使用神奇工具防止文字溢出

要使用「自動換行」功能防止下方表格中的文字溢出到相鄰的儲存格，請按照以下步驟操作。

1. 選擇您想防止溢出的儲存格。

2. 轉到「Home」標籤，然後在「Cells」群組中點擊「Format」>「Row Height」。
A screenshot of the Row Height option in Excel ribbon

3. 在彈出的「Row Height」對話框中，保持默認的行高不變。然後點擊「OK」。
A screenshot of the Row Height dialog box in Excel to adjust row height

4. 在「Home」標籤上，點擊「Alignment」群組中的「Wrap Text」按鈕。
A screenshot showing the Wrap Text button in Excel to prevent text overflow

現在您可以看到儲存格中的溢出文字已被隱藏，並且不會溢出到下一個儲存格。
A screenshot showing the text wrapped in Excel cells after applying the Wrap Text feature

另一種防止文字溢出的方法是使相鄰的儲存格不為空。只需在下一個區域或列中輸入一個空格即可隱藏溢出的文字。請按照以下步驟操作。

1. 選擇溢出儲存格旁邊的區域或整列。

2. 在其中輸入一個空格字符。
A screenshot of Excel cells with overflowing text before adding space in the neighboring cells

3. 繼續按下Ctrl + Enter，這樣所選區域或列中的每個儲存格都會插入一個空格。現在您可以看到沒有溢出的文字了。
A screenshot showing Excel cells with space added in neighboring cells to prevent text overflow

除了上述兩種方法外，這裡我再介紹給您另一個簡單的方法來防止文字溢出。Kutools for Excel 的「填充空白儲存格 」功能可以在幾次點擊內完成這個技巧。

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1. 選擇溢出儲存格旁邊的區域或整列。

2. 轉到「Kutools」標籤，然後點擊「Insert」>「Fill Blank Cells」。
A screenshot of the Fill Blank Cells option in Kutools tab in Excel

3. 彈出「填充空白儲存格」對話框。勾選「固定值」選項，並在「填充值」框中輸入一個空格。
A screenshot showing the Fill Blank Cells dialog box with a space entered

4. 點擊「OK」按鈕。您會看到溢出的儲存格內容被隱藏了。並且所有選擇的儲存格都被填入了一個空格。
A screenshot of Excel cells filled with space to hide overflowing text using Kutools

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