如何在Excel中隱藏溢出的文字而不將整個儲存格填滿內容?
當儲存格中有長文字串時,它們會溢出到下一個儲存格。防止文字溢出的最簡單方法是使用Excel中的「格式化儲存格」功能。然而,此方法的缺點是,當儲存格包含短文字時,「格式化儲存格」功能會將整個儲存格填滿內容,並重複多次。例如,包含文字“you”的儲存格會變成“youyouyou”。那麼,有沒有辦法在Excel中隱藏溢出的文字而不將整個儲存格填滿內容呢?答案是肯定的。在本教程中,我們將向您展示三種方法來完成這項工作。
要使用「自動換行」功能防止下方表格中的文字溢出到相鄰的儲存格,請按照以下步驟操作。
1. 選擇您想防止溢出的儲存格。
2. 轉到「Home」標籤,然後在「Cells」群組中點擊「Format」>「Row Height」。
3. 在彈出的「Row Height」對話框中,保持默認的行高不變。然後點擊「OK」。
4. 在「Home」標籤上,點擊「Alignment」群組中的「Wrap Text」按鈕。
現在您可以看到儲存格中的溢出文字已被隱藏,並且不會溢出到下一個儲存格。
另一種防止文字溢出的方法是使相鄰的儲存格不為空。只需在下一個區域或列中輸入一個空格即可隱藏溢出的文字。請按照以下步驟操作。
1. 選擇溢出儲存格旁邊的區域或整列。
2. 在其中輸入一個空格字符。
3. 繼續按下Ctrl + Enter,這樣所選區域或列中的每個儲存格都會插入一個空格。現在您可以看到沒有溢出的文字了。
除了上述兩種方法外,這裡我再介紹給您另一個簡單的方法來防止文字溢出。Kutools for Excel 的「填充空白儲存格 」功能可以在幾次點擊內完成這個技巧。
1. 選擇溢出儲存格旁邊的區域或整列。
2. 轉到「Kutools」標籤,然後點擊「Insert」>「Fill Blank Cells」。
3. 彈出「填充空白儲存格」對話框。勾選「固定值」選項,並在「填充值」框中輸入一個空格。
4. 點擊「OK」按鈕。您會看到溢出的儲存格內容被隱藏了。並且所有選擇的儲存格都被填入了一個空格。
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