如何在 Excel 的下拉式清單中加入打勾（✓）與叉號（✗）符號？

作者Siluvia修改日期2025-11-10

在 Excel 的下拉列表中加入打勾（✓）與叉號（）叉號符號）符號，可讓您的試算表更具視覺直覺性，特別適用於狀態追蹤、待辦清單、審核與品質檢查。這些易辨識的符號能幫助使用者快速理解、選取並傳達狀態，避免混淆。在繁忙的工作表、協作專案與儀表板中，此類視覺提示極為有效，不僅提升清晰度，更能加快處理速度！

通常在使用「符號」功能插入打勾（✓）與叉號（）叉號符號）符號，並以其作為來源區域建立下拉式清單後，儲存格中會顯示為 ü 或 û，而非預期的符號。本指南說明如何讓下拉清單正確顯示 ✓ 與符號，並提供多種實用解決方案——無論您是初學者還是進階使用者，都能找到最適合自身需求的方法！

顯示 Excel 下拉式清單中包含勾選與叉號符號的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

使用 Kutools for Excel 在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

使用基於公式的資料驗證在 Excel 中新增打勾與叉號下拉式清單

使用內建資料驗證並參照 Unicode 符號來新增打勾與叉號下拉式清單

使用 VBA 程式碼在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

透過以下 VBA 程式碼，您可在 Excel 的指定儲存格中插入包含打勾與叉號的下拉式清單。此方法雖需編寫部分指令碼，卻能實現高度自動化與彈性調整，適合熟悉 VBA 編輯器、並需在大型或複雜範圍內套用符號式下拉清單的使用者。

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此方法的優點包括可完全控制目標範圍與符號邏輯，並可進一步自訂行為。然而，若您的檔案將在啟用巨集安全限制的環境中分享，部分使用者可能會收到啟用巨集的提示，這是在共享或公開活頁簿時需考量的因素。

1. 在您要建立打勾與叉號符號下拉列表的工作表中，請於工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選取檢視程式碼。

在工作表標籤上於 Excel 快顯功能表中選取「檢視程式碼」以新增 VBA 程式碼的螢幕截圖

2. 在工作表的程式碼視窗中，「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗將開啟。請複製並貼上下方提供的 VBA 程式碼，即可自動設定打勾與叉號符號作為資料驗證選項！

VBA 程式碼 1：在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice
    If Intersect(Target, Range("B1:B10")) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "Tick" Then
        Target.Value = "P"
    ElseIf Target.Value = "Cross" Then
        Target.Value = "S"
    End If
End Sub

3. 接著，在 VBA 視窗中按一下插入> 模組，然後將下列第二段程式碼貼到新的模組視窗中。此模組包含一個子程序，可輕鬆將下拉式清單設定套用至您所選的儲存格範圍！

VBA 程式碼 2：在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

Sub usingSymbols()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Range("B1:B10")
    xRg.Font.Name = "Wingdings 2"
    xRg.Validation.Add xlValidateList, , , "Tick,Cross"
End Sub

注意：範例程式碼中的範圍設定為 B1:B10，僅供示範之用。您可以將此範圍調整為需要勾選與叉號下拉選單的儲存格。請務必確保目標儲存格使用能正確顯示所選符號的適當字型（例如 Segoe UI Symbol 或 Wingdings 2）。

4. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

現在，勾選與叉號符號的下拉列表已插入至限定區域。當您在下拉選單中選擇「勾選」時，儲存格將自動插入 ✓；選擇「叉號」則會顯示。若符號未如預期顯示，請再次確認儲存格已套用正確字型。詳情請參閱截圖：

建立 Excel 下拉式清單後顯示勾選與叉號符號的螢幕截圖

若您遇到巨集錯誤，請確認已在 Excel 設定中啟用巨集。部分企業環境會限制巨集的使用，建議您檢查貴組織的安全性原則。若已變更儲存格範圍或符號類型，請務必重新執行巨集，以更新下拉式清單。

使用 Kutools for Excel 在下拉式清單中加入打勾與叉號符號

透過 Kutools for Excel 的批次插入核取符號功能，您能輕鬆將多種勾選與叉號符號快速插入工作表！此方法特別適合不想使用 VBA 程式碼或公式、卻希望高效打造視覺化設定的使用者。插入後，再搭配「快速建立下拉列表」功能，即可一鍵轉換為內含視覺符號的專業下拉選單——完美適用於待辦清單、意見回饋表或專案任務表。無需公式、不寫程式碼，所有 Excel 使用者都能立即上手，輕鬆掌握！

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安裝 Kutools for Excel 後，請執行下列步驟：

步驟 1：將多種勾選與叉號符號插入工作表

點擊 Kutools > 插入 > 批量插入複選框符號。請參閱下方截圖：
在彈出的對話方塊中，只需選取您想要的打勾或叉號符號，然後按一下，即可將其插入至所選儲存格。

步驟 2：建立含勾選與叉號符號的下拉列表

點擊 Kutools > 下拉列表 > 快速建立下拉列表。請參閱下方截圖：
在出現的對話方塊中：
- 選取您要在其中建立包含打勾與叉號符號的下拉列表的儲存格。
- 選取參照儲存格選項。
- 接著，選擇工作表中包含您已插入的打勾與叉號符號的範圍。
- 按一下確定。

現在您已為所選儲存格設置簡潔的下拉列表，內含勾選與叉號符號。當有人點擊這些儲存格時，即可立即選擇勾選（✓）或叉號（）），讓任務追蹤與審閱註記更加流暢高效！

✅ 為何要使用批次插入打勾符號工具？

🖱️ 一鍵批次插入：無需複製貼上，即可將多個符號立即插入至選取區域。
🎨 多種樣式選項：從豐富的內建打勾、叉號與形狀符號中自由挑選，完美契合您的版面配置與視覺風格！
📌 自動儲存格導航：插入資料後，自動跳至下一列或欄位，大幅提升輸入效率！
✅ 簡單直覺，無需公式：無需輸入公式、無需手動打字——只需選取符號，立即開始使用！
👀 所見即所得：插入的符號會立即顯示，無需額外設定格式。
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使用基於公式的資料驗證在 Excel 中新增打勾與叉號下拉式清單

有時，您可能希望完全使用 Excel 內建功能來建立勾選與叉號符號下拉列表，而不依賴 VBA 或增益集。其中一種強大的方法是使用資料驗證，並搭配公式動態參照包含符號的儲存格。此方法適用於禁止使用巨集的環境，或僅使用共用活頁簿與標準版 Excel 的使用者。

適用情境：此方法極適合用於協作文件或共用檔案，無需依賴巨集或外掛程式。由於符號直接儲存在工作表儲存格中，您可靈活調整並隨時更新內容！

優點：無需撰寫程式碼，透過動態參照符號儲存格，即可隨時更新下拉式清單中的符號，且完全相容於 Excel。
缺點：需在工作表中設定輔助範圍，並留意符號字型的相容性。

設定方式如下：

在工作表上選取兩個儲存格（例如 D1 與 D2），於 D1 中輸入 ✓，並於 D2 中輸入。如有需要，可透過插入> 符號來插入所需符號，並選擇 Segoe UI Symbol 或 Arial Unicode MS 等 Unicode 字型。
選取您要建立打勾/叉號下拉式清單的儲存格或範圍（例如 E1:E20）。
前往資料> 資料驗證> 資料驗證……
在「資料驗證」對話方塊中，選取允許：清單。點選來源方塊，然後框選 D1:D2 儲存格。
按一下確定，您的儲存格現在就擁有顯示 ✓ 與的下拉式清單！
選用提示：為避免顯示異常，請將下拉式清單儲存格（含符號範圍）的字型設定為支援 Unicode 的字型，例如 Segoe UI Symbol、Calibri、Arial Unicode MS 或類似字型，確保打勾與叉號符號能在不同電腦及 Excel 版本中正確呈現。

您可隨時輕鬆更新 D1 或 D2 中的符號，下拉式清單將即時同步更新。若將清單複製至其他工作表，請務必一併調整來源儲存格的參照。分享檔案時，也請提醒同事切勿更動符號範圍，以確保資料的一致性。

另一種簡單的方法是建立標準資料驗證下拉選單，直接在驗證清單中手動輸入 Unicode 勾選與叉號符號，或參照工作表中包含這些符號的儲存格。此方法快速、無需公式或程式碼，通常足以滿足大多數個人與商業用途的需求。

適用情境：推薦給希望以最少步驟快速完成設定的使用者，以及專案中的使用者或審查者不具備進階技術能力的情況。若您經常需要新增或更新下拉選單中的符號，此方法更是理想之選，因為您能輕鬆複製貼上所需符號！

優點：最易實作，無需編寫程式碼或安裝附加元件，對各種技能程度的使用者都極為友善，非常適合小型專案或快速檢查清單！
缺點：若您日後希望從單一來源儲存格統一更新所有位置的符號，此方法的彈性略遜於動態參照方式。

使用此方法的步驟：

從本頁面或 Excel 的「插入符號」對話方塊中，複製 Unicode 打勾（✓）與叉號（））符號。
選取要建立下拉列表的目標儲存格。
前往資料> 資料驗證> 資料驗證……
設定允許：為清單。
在來源欄位中，輸入：
✓,
點擊確定，立即完成設定！
請確保您的儲存格使用 Segoe UI Symbol 或 Arial Unicode MS 等字型，以正確顯示打勾與叉號符號。

若您偏好，也可參照前一節所述，建立一個包含所需符號的小範圍，並將「來源」設定為該範圍（例如）=Sheet 1!$D$1:$D$2）。若遇到顯示問題，請再次確認字型設定，並確保工作表支援 Unicode 字元。注意：若 Excel 顯示替代字元（例如 ü 或 û 而非預期符號），請更換字型，直到勾選與叉號正確顯示為止。

此方法無需使用 VBA 或增益集，相容性極佳，適用於所有 Excel 版本與使用者環境。

✅ 結論

無論您偏好自行編寫程式碼、使用專業增益集，或仰賴 Excel 內建功能，都有多種方法可滿足您的需求：

如果您熟悉 VBA，可透過自訂指令碼建立包含打勾與叉號符號的下拉式選單，完全掌握其運作方式。此方法彈性極高，但需額外留意巨集的安全性與相容性問題。
若您追求更快速、無需編寫程式碼的解決方案，Kutools for Excel 提供直覺易用的介面，讓您只需輕點幾下，就能迅速插入符號並建立下拉式清單。此方法特別適合注重效率與專業外觀的團隊。
對於需要最高相容性的環境，或共用活頁簿，建議使用 Excel 內建的資料驗證功能，透過參照儲存格的清單或直接輸入 Unicode 符號。這些方法簡單、高度可攜，且能避免巨集或附加元件可能帶來的相容性問題。

選擇最符合您需求的方法，讓您的 Excel 核對清單更聰明、更簡潔、更直覺！若想深入掌握 Excel 技巧，歡迎造訪我們的網站，獲取數千篇實用教學，進一步提升您的 Excel 技能。若遇到符號無法正確顯示等問題，請先將儲存格字型調整為支援 Unicode 的字型；若資料驗證似乎無效，請再次確認參照範圍，並確保儲存格資料格式設定為「一般」。

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