如何在Excel的下拉列表中添加勾選和叉號符號?
在Excel的下拉列表中添加勾選和叉號符號,可以讓您的試算表更加直觀,特別是用於狀態追蹤、待辦清單、審批和品質檢查時。
通常,在使用「符號」功能插入勾選和叉號符號並從它們作為數據源創建下拉列表後,結果會顯示為ü或û,而不是下拉單元格中的預期符號。本指南將展示如何在下拉列表中正確顯示實際的✓和 符號。
使用Kutools for Excel將勾選和叉號符號添加到下拉列表中
使用VBA代碼將勾選和叉號符號添加到下拉列表中
通過以下VBA代碼,您可以將勾選和叉號下拉列表插入到Excel中的指定單元格中。請按照以下步驟操作。
1. 在您要創建勾選和叉號下拉列表的工作表中,右鍵點擊工作表標籤,然後從上下文菜單中選擇 檢視程式碼。
2. 然後打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口,請將以下VBA代碼複製到程式碼窗口中。
VBA代碼1:將勾選和叉號符號添加到下拉列表中
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice 20180703
If Intersect(Target, Range("B1:B10")) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Value = "Tick" Then
Target.Value = "P"
ElseIf Target.Value = "Cross" Then
Target.Value = "S"
End If
End Sub
3. 繼續點擊插入 > 模組,然後將以下代碼2複製到模組窗口中。
VBA代碼2:將勾選和叉號符號添加到下拉列表中
Sub usingSymbols()
'Update by Extendoffice 20180703
Dim xRg As Range
Set xRg = Range("B1:B10")
xRg.Font.Name = "Wingdings 2"
xRg.Validation.Add xlValidateList, , , "Tick,Cross"
End Sub
注意:在上述代碼中,B1:B10是您要創建勾選和叉號下拉列表的單元格區域。請根據需要更改該區域。
4. 按F5鍵運行代碼。
現在,勾選和叉號符號的下拉列表已經插入到B1:B10區域。從下拉列表中選擇「勾選」將插入✓到單元格,選擇「叉號」則顯示 符號。請參見截圖:
使用Kutools for Excel將勾選和叉號符號添加到下拉列表中
借助Kutools for Excel的 批量插入勾選符號 功能,您可以輕鬆地在工作表中插入多種勾選和叉號符號。一旦插入完成,只需使用快速創建下拉列表功能,即可將其轉換為帶有視覺符號的專業下拉列表——非常適合待辦事項清單、反饋表或任務追蹤。無需公式或編程!
安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:
步驟1:在工作表中插入多種勾選和叉號符號
- 點擊 Kutools > 插入 > 批量插入勾選框符號,請參見截圖:
- 在彈出的對話框中,只需選擇您想要的勾選或叉號符號,然後點擊插入到所選單元格中即可。
步驟2:創建包含勾選和叉號符號的下拉列表
- 然後,點擊 Kutools > 下拉列表 > 快速創建下拉列表,請參見截圖:
- 在對話框中,配置以下設置:
- 選擇您要在其中創建帶有勾選和叉號符號的下拉列表的單元格。
- 選擇參照儲存格選項;
- 然後,選擇包含插入的勾選和叉號符號的區域。
- 最後,點擊 確定 按鈕。
現在,您已經創建了一個簡潔、專業的帶有勾選和叉號符號的下拉列表。只需點擊單元格即可選擇之前插入的符號。
✅ 為什麼使用批量插入勾選符號工具?
- 🖱️ 一鍵批量插入:即時將多個符號插入所選範圍,無需複製粘貼。
- 🎨 多樣式選項:選擇各種內建的勾選符號、叉號和形狀符號以匹配您的佈局和視覺偏好。
- 📌 自動單元格導航:插入後自動移動到下一列或行,以便更快地輸入數據。
- ✅ 簡單且無需公式:無需公式,無需手動輸入——只需選擇一個符號即可。
- 👀 所見即所得:插入的符號立即出現——無需額外格式化。
- 立即試用Kutools for Excel
✅ 總結
無論您喜歡自己編寫解決方案還是使用節省時間的工具,總有一種方法適合您的工作流程:
- 如果您熟悉VBA,您可以通過自定義腳本創建帶有勾選和叉號符號的下拉列表,使您完全控制它的運作方式。
- 如果您想要一個更快、無需編程的解決方案,Kutools for Excel提供了一個用戶友好的界面,讓您只需幾次點擊即可快速插入符號並生成下拉列表。
選擇適合您需求的方法,讓您的Excel清單更智能、更整潔、更直觀!如果您想了解更多Excel技巧和竅門,我們的網站提供了數千個教程,幫助您精通Excel。
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