如何在 Excel 中重新排列儲存格內的文字？

作者Siluvia修改日期2024-11-20

假設您有一份試算表，其中包含許多格式為「姓氏名字」的姓名列表，現在需要將所有姓名重新排列為「名字，姓氏」。該如何達成？本文將介紹三種方法，協助您輕鬆解決此問題。

使用公式重新排列儲存格內的文字
 使用 VBA 程式碼重新排列儲存格內的文字
 透過 Kutools for Excel 快速重新排列儲存格內的文字

使用公式重新排列儲存格內的文字

下列公式可協助您在 Excel 中輕鬆交換儲存格內的姓氏與名字。請依照以下步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格作為重新排列文字的輸出位置，輸入下列公式後按下 ENTER 鍵。

=TRIM(MID(b 2,SEARCH(" ",b 2)+1,250))&" "&LEFT(b 2,SEARCH(" ",b 2)-1)

顯示 Excel 中將文字從「姓名」重新排列為「名姓」公式的截圖

注意：公式中的 B2 為您要重新排列姓名的儲存格，請依實際需求調整。

2. 保持選取結果儲存格，向下拖曳「填滿控制點」，即可如下方截圖所示，一次完成所有姓名的交換。

顯示使用 Excel 公式重新排列文字結果的截圖

「反轉文字」功能（屬於）Kutools for Excel）可協助您在 Excel 中，依據特定分隔符號輕鬆交換單一儲存格內的文字順序。請參閱下方截圖：

Kutools for Excel 反轉文字工具用於重新排列儲存格內文字的截圖

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使用 VBA 程式碼重新排列儲存格內的文字

此外，您還可運用以下 VBA 程式碼，在 Excel 中一次性交換清單內的所有姓名。請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，並將下方 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼：重新排列儲存格內的文字

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. 接著會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請選取您要重新排列的名稱列表，再點選確定按鈕。請參閱截圖：

Kutools for Excel 對話方塊用於選取要在 Excel 中重新排列文字的範圍之截圖

此時，所選清單中的所有「姓氏名字」項目將立即完成交換。

透過 Kutools for Excel 快速重新排列儲存格內的文字

本節將介紹反轉文字功能（屬於）Kutools for Excel），助您輕鬆重新排列儲存格內的文字！

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1. 選取您要交換「姓氏名字」的名稱列表，然後點選 Kutools > 文字 > 反轉文字。請參閱截圖：

Excel 中 Kutools 選單下「反轉文字順序」選項的截圖

2. 在反轉文字對話方塊中，選取空格選項，再點選確定按鈕。請參閱截圖：

Kutools for Excel 中依空格重新排列文字的「反轉文字」對話方塊截圖

此時，所選清單中的所有姓名將立即完成重新排序。

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