如何在 Excel 中插入或嵌入 Outlook 郵件？

作者Kelly修改日期2025-04-14

有時，您可能需要將 Outlook 電子郵件直接嵌入 Excel 工作表中。雖然複製貼上郵件內容看似快速，卻常導致文字雜亂、格式盡失。相反地，以物件形式嵌入郵件，才能完整保留其結構與外觀。以下為您介紹將 Outlook 郵件輕鬆插入 Excel 工作表的實用方法。

在 Excel 中將 Outlook 郵件插入或嵌入為物件

1. 首先，請將您要插入工作表的 Outlook 郵件儲存下來。在 Outlook 的郵件列表中選取該郵件，然後點擊「檔案」>「另存新檔」。在「另存新檔」對話方塊中，指定儲存郵件的資料夾，在「檔案名稱」欄位輸入您想要的郵件名稱，並於「儲存類型」下拉式清單中維持選取「Outlook 郵件格式 —— Unicode」選項，最後點擊「儲存」按鈕。請參閱截圖：

2. 前往 Microsoft Excel 活頁簿，開啟要嵌入郵件的工作表，然後點選「插入」>「物件」。

Excel 中用於嵌入 Outlook 電子郵件訊息的「插入物件」選項截圖

3. 在「物件」對話方塊中，切換至「從檔案建立」索引標籤，點擊「瀏覽」按鈕，找出並選取您於「步驟 1」中儲存的郵件；選取郵件並返回「物件」對話方塊後，點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

Excel 中用於嵌入已儲存為檔案的 Outlook 電子郵件之「物件」對話方塊截圖

接著，指定的郵件便會如以下截圖所示插入至當前工作表中：

顯示在 Excel 工作表中嵌入的 Outlook 電子郵件訊息截圖

注意：在「物件」對話方塊中，可選擇是否勾選「連結到檔案」與「顯示為圖示」這兩個選項。

當您在「物件」對話方塊中勾選「連結到檔案」選項後，郵件便會如以下截圖所示嵌入至目前工作表，並可透過雙擊直接開啟。

顯示在 Excel 中嵌入的 Outlook 電子郵件，並在公式列中顯示檔案路徑的截圖

當您在「物件」對話方塊中勾選「顯示為圖示」選項後，系統會在目前工作表中嵌入一個圖示（如下方截圖所示），同樣可透過雙擊開啟。

使用「顯示為圖示」選項，在 Excel 中以圖示形式嵌入 Outlook 電子郵件的截圖

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