Skip to main content

如何在閒置一段時間後自動儲存並關閉工作簿?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,當您忙於其他事務很長一段時間時,可能會不小心關閉工作簿,這樣會導致工作簿中的某些重要資料遺失。有沒有什麼方法可以在您閒置一段時間後,讓工作簿自動儲存並關閉呢?

使用VBA在閒置一段時間後自動儲存並關閉工作簿


arrow blue right bubble 使用VBA在閒置一段時間後自動儲存並關閉工作簿

Excel中沒有內建功能來解決這個問題,但我可以介紹一個宏代碼,它可以在閒置一段時間後幫助您儲存並關閉工作簿。

1. 啟用您希望在閒置若干秒後自動儲存並關閉的工作簿,然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組 來創建一個 模組腳本,並將以下代碼粘貼到其中。請參閱截圖:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

copy and paste vba code into code window

3. 然後在 專案資源管理器面板中,雙擊 這個工作簿,並將以下代碼粘貼到旁邊的腳本中。請參閱截圖:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

copy and paste vba code into Thisworkbook window

4. 回到步驟2中插入的模組,雙擊它,然後按 F5 鍵運行代碼。請參閱截圖:
toggle to the normal code module and run the code

5. 接著在15秒後,將彈出一個對話框提醒您儲存工作簿,點擊 以儲存並關閉工作簿。
a dialog popping out

提示:

(1) 在第一段代碼中,您可以通過修改此字串來更改閒置時間:Now + TimeValue("00:00:15")

(2) 如果您之前從未儲存過該工作簿,則會首先出現「另存為」對話框,要求您進行儲存。
save as window comes out


最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!