如何在閒置一段時間後自動儲存並關閉工作簿？

Author Sun Last modified 2025-08-23

有時候，當您忙於其他事務很長一段時間時，可能會不小心關閉工作簿，這樣會導致工作簿中的某些重要資料遺失。有沒有什麼方法可以在您閒置一段時間後，讓工作簿自動儲存並關閉呢？

使用VBA在閒置一段時間後自動儲存並關閉工作簿

Excel中沒有內建功能來解決這個問題，但我可以介紹一個宏代碼，它可以在閒置一段時間後幫助您儲存並關閉工作簿。

1. 啟用您希望在閒置若干秒後自動儲存並關閉的工作簿，然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組來創建一個模組腳本，並將以下代碼粘貼到其中。請參閱截圖：

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. 然後在 專案資源管理器面板中，雙擊 這個工作簿，並將以下代碼粘貼到旁邊的腳本中。請參閱截圖：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. 回到步驟2中插入的模組，雙擊它，然後按 F5 鍵運行代碼。請參閱截圖：

5. 接著在15秒後，將彈出一個對話框提醒您儲存工作簿，點擊是以儲存並關閉工作簿。

提示：

(1) 在第一段代碼中，您可以通過修改此字串來更改閒置時間：Now + TimeValue("00:00:15")

(2) 如果您之前從未儲存過該工作簿，則會首先出現「另存為」對話框，要求您進行儲存。

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