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閒置一定時間後如何保存和關閉工作簿?

作者:孫 最後修改時間:2024-08-08

有時,當您長時間忙於其他事務時,可能會意外關閉工作簿,這可能會丟失工作簿中的一些重要數據。 如果您在一定時間內將其禁用,是否有任何技巧可以自動保存和關閉工作簿?

VBA在一段時間不活動後自動保存並關閉工作簿


箭頭藍色右氣泡 VBA在一段時間不活動後自動保存並關閉工作簿

Excel中沒有內置函數可以解決此問題,但是我可以介紹一個宏代碼,該代碼可以幫助您在一段時間內不活動後保存和關閉工作簿。

1.啟用要自動保存並在閒置幾秒鐘後關閉的工作簿,然後按 Alt + F11鍵 打開鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個 模塊 腳本,然後將以下代碼粘貼到該腳本。 看截圖:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

將 VBA 程式碼複製並貼上到程式碼視窗中

3.然後在 項目瀏覽器 窗格,雙擊 本工作簿,然後將以下代碼粘貼到next腳本中。 看截圖:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

將 VBA 程式碼複製並貼上到 Thisworkbook 視窗中

4.雙擊在步驟2中插入的模塊,然後按 F5 鍵來運行代碼。 看截圖:
切換到普通程式碼模組並運行程式碼

5.然後在15秒鐘後彈出一個對話框,提醒您保存工作簿,然後單擊 充足 保存並關閉工作簿。
彈出一個對話框

提示:

(1)在第一個代碼中,您可以在此字符串中將不活動時間更改為其他時間: 現在+ TimeValue(“ 00:00:15”)

(2)如果您以前從未保存過工作簿,則 另存為 對話框將首先出現,並要求您保存它。
視窗出現時儲存


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