如何在閒置一段時間後自動儲存並關閉活頁簿？

作者孫修改日期2024-08-08

有時當您長時間忙於其他事務，可能會不小心關閉活頁簿，導致其中的重要資料遺失。是否能在活頁簿閒置一段時間後自動儲存並關閉呢？

使用 VBA 在閒置一段時間後自動保存並關閉活頁簿

Excel 本身並未內建此功能，但我可以提供一段巨集程式碼，協助您在閒置一段時間後自動儲存並關閉活頁簿。

1. 針對您希望在閒置數秒後自動保存並關閉的活頁簿，按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下插入 > 模組，建立一個模組指令碼，並將下方程式碼貼入其中。請參閱截圖：

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. 接著在專案總管窗格中，按兩下 ThisWorkbook，並將下方程式碼貼到隨即開啟的指令碼視窗中。請參閱截圖：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. 前往步驟 2 中插入的模組，按兩下後按下 F5 鍵以執行程式碼。請參閱截圖：

5. 在 15 秒後，會彈出對話方塊提醒您儲存活頁簿，請按一下是以保存並關閉該活頁簿。

提示：

（1) 在第一段程式碼中，您可以透過修改以下字串來變更閒置時間：Now + TimeValue("00:00:15")

（2) 若您從未儲存過該活頁簿，系統會先彈出另存新檔對話方塊，要求您立即儲存。

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