如何跨多個工作表對特定值執行 COUNTIF？

作者Xiaoyang修改日期2025-11-07

在實際的 Excel 應用情境中，資料常分散儲存在同一活頁簿的多個工作表中。例如，您可能分別在不同工作表中追蹤每月銷售、客戶回饋或庫存清單。若您想統計特定值（例如「Excel」一詞）在所有工作表中的出現次數，這並非易事——因為 Excel 內建函數（如 COUNTIF）一次僅能處理單一工作表。準確統計跨多個工作表的出現次數，有助於整合報表、洞察趨勢，以及驗證資料的一致性。

下表展示一個典型情境，目標是統計「Excel」在多個工作表中的出現次數，以取得全面性結果：

使用公式跨多個工作表對特定值執行 COUNTIF

使用 Kutools for Excel 跨多個工作表對特定值執行 COUNTIF

使用 VBA 程式碼跨所有工作表對特定值執行 COUNTIF

使用公式跨多個工作表對特定值執行 COUNTIF

Excel 可透過結合 COUNTIF 函數與動態引用工作表名稱的方式，輕鬆統計多個工作表中特定值的出現次數。當您面對的工作表數量可控、資料範圍結構清晰，且偏好不使用增益集或程式碼時，此方法尤其實用。

1. 首先，建立一份包含所有待分析資料工作表名稱的清單，並將此清單置於單一欄位中（例如 C2:C4），如下圖所示：

列出所有工作表名稱

您可以手動建立此清單，或參閱以下指南：如何在 Excel 中列出工作表名稱？

2. 在任意空白儲存格中輸入下列公式，即可顯示整合後的計數結果：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))

按下 Enter 後，該儲存格將顯示指定值（本例中為 E2 所輸入的「Excel」）在所有列出工作表之指定範圍內的出現次數。請參閱截圖：

輸入公式以跨多個工作表計算特定值的次數

注意事項與提示：

A2:A6 為您要在每個工作表中搜尋的數據範圍，請根據實際資料配置，視需要調整此區域。
C2:C4 為包含工作表名稱的範圍。若工作表數量增加，請依需求新增列數。
E2 包含您要計數的特定值。若要啟用「單元格匹配」功能，請務必確保此值與資料完全一致。
若您的範圍在不同工作表間有所差異，此公式可能需要調整，或需手動為每個工作表分別輸入 COUNTIF 公式，例如：
```
=COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2)
```
此方法適用於工作表數量有限的情況，能提供精確控制；然而，當工作表眾多或名稱經常變動時，操作將變得繁瑣。

若 INDIRECT 或 SUMPRODUCT 公式出現 #REF！錯誤，請仔細檢查工作表名稱與範圍參照是否拼寫正確，並確認所有引用的工作表皆存在。所有參照的範圍必須有效且格式一致。

使用 Kutools for Excel 跨多個工作表對特定值執行 COUNTIF

透過 Kutools for Excel，您能輕鬆簡化跨多個工作表統計特定值的流程，尤其在處理大型資料集或需要更高彈性時更顯高效！Kutools 可將標準 Excel 中原本需仰賴多重公式或手動作業的複雜操作，一鍵化繁為簡。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools> 導覽，請參閱截圖：

按一下 Kutools > Kutools 導覽

2. 在導覽窗格中，請運用以下選項進行精準搜尋與計數：

（1.）點擊按鈕即可展開查找和替換窗格。

（2.）在尋找目標文字方塊中輸入您的目標值（例如「Excel」）；若需區分大小寫，請確保拼字與大小寫完全正確。

（3.）從範圍下拉式選單中選取「選取工作表」選項。

（4.）在活頁簿區域中，選取您要計算出現次數的所有工作表。

（5.）單元格匹配選項可確保僅計算完全相符的項目，避免包含部分相符或類似字串。

（6.）按一下全部尋找，結果將以清單形式顯示，窗格底部同時呈現總計數。您可以逐一瀏覽各筆出現位置，立即檢視資料內容！

若您想重複此流程或調整條件，只需修改尋找目標的值與工作表選取範圍即可。使用 Kutools 不僅能減少手動錯誤，更能加速重複性作業！如需更多資訊，歡迎 立即下載免費試用 Kutools for Excel！

使用 VBA 程式碼跨所有工作表對特定值執行 COUNTIF

對於熟悉自動化的使用者來說，運用 VBA 只需一次操作，就能統計整個活頁簿中所有工作表內特定值（例如「Excel」）的出現次數。當您在處理大量工作表、各工作表範圍不一致，或希望以動態方式統計而無需維護公式或手動清單時，此方法尤其實用。

1. 按一下開發人員工具 > Visual Basic，開啟 VBA 視窗。在 VBA 編輯器中，按一下插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中：

Sub CountValueAcrossAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim valueToCount As String
    Dim totalCount As Long
    
    valueToCount = InputBox("Enter the value to count across all worksheets:", "Count Value", "Excel")
    
    totalCount = 0
    
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If Trim(LCase(cell.Value)) = Trim(LCase(valueToCount)) Then
                totalCount = totalCount + 1
            End If
        Next cell
    Next ws
    
    MsgBox "The value '" & valueToCount & "' appears " & totalCount & " times across all worksheets.", _
           vbInformation, "Count Complete"
End Sub

2. 按下按鈕（或按 F5）以執行程式碼。當系統提示時，請輸入您要統計的值（例如 Excel）。巨集將遍歷所有工作表，加總相符次數，並在訊息方塊中顯示整合結果。

注意：此方法適用於大型活頁簿，讓您能輕鬆在所有工作表中搜尋任意數值！

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