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如何在多個工作表中計算特定值的數量?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設我有多個工作表,其中包含以下數據,現在我想從這些工作表中獲取特定值“Excel”的出現次數。我該如何在多個工作表中計算特定值的數量呢?

sample data 1 sample data 2 sample data 3 arrow right result

使用公式在多個工作表中計算特定值的數量

使用Kutools for Excel在多個工作表中計算特定值的數量


使用公式在多個工作表中計算特定值的數量

在Excel中,有一個公式可以幫助您從多個工作表中計算某個特定值的數量。請按照以下步驟操作:

1. 將包含要計算數據的所有工作表名稱列在一列中,如下圖所示:

List all the sheet names

2. 在空白單元格中,請輸入此公式:=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)),然後按下Enter鍵,您將獲得這些工作表中值“Excel”的數量,參見截圖:

enter a formual to countif a specific value across multiple worksheets

注意:

1. 在上述公式中:

  • A2:A6 是您想要跨工作表計算指定值的資料區域;
  • C2:C4 是包含您要使用的數據的工作表名稱列表;
  • E2 是您基於的條件。

2. 如果需要列出多個工作表,您可以閱讀這篇文章《 如何在Excel中列出工作表名稱?》來處理這個任務。

3. 在Excel中,您還可以使用COUNTIF函數逐一添加工作表,請使用以下公式:=COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2),(Sheet1Sheet10Sheet15 是您要計算的工作表,D2 是您基於的條件),然後按下Enter鍵以獲得結果。參見截圖:

another formula to countif a specific value across multiple worksheets


使用Kutools for Excel在多個工作表中計算特定值的數量

如果您有Kutools for Excel,通過其導航窗格,您可以快速列出並計算多個工作表中的特定值。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊Kutools > 導航,參見截圖:

Click Kutools > Navigation of kutools

set options in the Navigation pane

2. 在導航窗格中,請執行以下操作:

(1.) 點擊 尋找和替換按鈕以展開尋找和替換窗格;

(2.) 在 尋找內容文本框中輸入特定值;

(3.) 從 範圍下拉選單中選擇搜索範圍,在這種情況下,我將選擇所選工作表

(4.) 然後從工作簿列表框中選擇您要計算特定值的工作表;

(5.) 如果您想精確匹配單元格,請勾選單元格匹配

(6.) 然後點擊尋找全部按鈕以列出所有來自多個工作表的特定值,並且單元格的數量會顯示在窗格底部。

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