如何在多個工作表中計算特定值的數量？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

假設我有多個工作表，其中包含以下數據，現在我想從這些工作表中獲取特定值“Excel”的出現次數。我該如何在多個工作表中計算特定值的數量呢？

使用公式在多個工作表中計算特定值的數量

使用Kutools for Excel在多個工作表中計算特定值的數量

使用公式在多個工作表中計算特定值的數量

在Excel中，有一個公式可以幫助您從多個工作表中計算某個特定值的數量。請按照以下步驟操作：

1. 將包含要計算數據的所有工作表名稱列在一列中，如下圖所示：

List all the sheet names

2. 在空白單元格中，請輸入此公式：=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))，然後按下Enter鍵，您將獲得這些工作表中值“Excel”的數量，參見截圖：

enter a formual to countif a specific value across multiple worksheets

注意：

1. 在上述公式中：

A2:A6 是您想要跨工作表計算指定值的資料區域；
C2:C4 是包含您要使用的數據的工作表名稱列表；
E2 是您基於的條件。

2. 如果需要列出多個工作表，您可以閱讀這篇文章《 如何在Excel中列出工作表名稱？》來處理這個任務。

3. 在Excel中，您還可以使用COUNTIF函數逐一添加工作表，請使用以下公式：=COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2)，（Sheet1、Sheet10 和 Sheet15 是您要計算的工作表，D2 是您基於的條件），然後按下Enter鍵以獲得結果。參見截圖：

another formula to countif a specific value across multiple worksheets

使用Kutools for Excel在多個工作表中計算特定值的數量

如果您有Kutools for Excel，通過其導航窗格，您可以快速列出並計算多個工作表中的特定值。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊Kutools > 導航，參見截圖：

Click Kutools > Navigation of kutools

2. 在導航窗格中，請執行以下操作：

(1.) 點擊 尋找和替換按鈕以展開尋找和替換窗格；

(2.) 在 尋找內容文本框中輸入特定值；

(3.) 從範圍下拉選單中選擇搜索範圍，在這種情況下，我將選擇所選工作表；

(4.) 然後從工作簿列表框中選擇您要計算特定值的工作表；

(5.) 如果您想精確匹配單元格，請勾選單元格匹配；

(6.) 然後點擊尋找全部按鈕以列出所有來自多個工作表的特定值，並且單元格的數量會顯示在窗格底部。

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