如何在 Excel 中的圖表添加滾動條？

處理大型數據集時，將所有數據一次性顯示在圖表中可能會讓視覺效果顯得混亂，並難以解讀。在 Excel 的圖表中添加滾動條可以讓您動態聚焦於特定部分的數據，從而提升清晰度和分析能力。本指南將引導您完成在 Excel 圖表中添加滾動條的步驟，使其具有互動性且易於使用。

在 Excel 圖表中添加滾動條

僅需點擊即可創建可滾動的圖表

在 Excel 圖表中添加滾動條

假設您有以下數據區域，希望在工作表中創建帶滾動條的圖表：

1. 首先，您可以通過選擇數據並點擊「插入」>「列」>「簇狀柱形圖」來插入一個圖表（您也可以根據需要插入其他柱形圖或折線圖）

2. 接下來，一個柱形圖將被插入到您的工作表中，如下所示：

3. 然後，您可以在此工作表中插入一個滾動條，點擊「開發工具」>「插入」>「滾動條」，請參見截圖：

提示：如果功能區上未顯示「開發工具」選項卡，您可以點擊「文件」>「選項」>「自定義功能區」，然後在右側勾選「開發工具」以顯示該選項卡。

4. 接著拖動鼠標繪製滾動條，然後右鍵單擊選擇「設置控制項格式」，請參見截圖：

5. 在「設置控制項格式」對話框中，點擊「控制」選項卡，然後根據需要指定數據的「最小值」和「最大值」，然後點擊 按鈕選擇一個空白單元格，將其與滾動條進行鏈接。請參見截圖：

6. 然後點擊「確定」關閉此對話框，並選擇剛才指定的鏈接單元格，為稍後使用的範圍命名。接下來點擊「公式」>「定義名稱」，在「新建名稱」對話框中，輸入要用於命名範圍的名稱（例如 A 列），在本例中，我將輸入「名稱」，然後在「引用位置」字段中輸入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5) （「Sheet1」是應用的工作表；「A2」是 A 列中不包含標題的第一個數據所在的單元格；「N5」是第 5 步中指定的鏈接單元格，您可以根據需要更改）。請參見截圖：

7. 點擊「確定」後，繼續點擊「公式」>「定義名稱」，按照第 6 步相同的方式為另一個範圍（B 列）定義名稱。在本例中，我將輸入以下內容：

• 「名稱」: 「數學」；（為 B 列定義的名稱）
• 「引用位置」: =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) （「Sheet1」是應用的工作表；「B2」是 B 列中不包含標題的第一個數據所在的單元格；「N5」是第 5 步中指定的鏈接單元格，您可以根據需要更改）

8. 然後點擊「確定」關閉此對話框，至此已成功為圖表創建了範圍名稱。

9. 接下來，您需要將滾動條與圖表進行鏈接，右鍵單擊圖表區域，然後從上下文菜單中選擇「選擇數據」，請參見截圖：

10. 在「選擇數據源」對話框中，點擊「數學」然後點擊「編輯」按鈕，在彈出的「編輯系列」對話框中，在「系列名稱」下點擊 按鈕選擇單元格 B1 並輸入這個 =Sheet1!數學 到「系列值」字段中（「Sheet1」是應用的工作表，「數學」是為 B 列創建的範圍名稱），請參見截圖：

11. 然後點擊「確定」返回前一個對話框，在「選擇數據源」對話框中，點擊「水平（分類）軸標籤」下的「編輯」按鈕，在「軸標籤」對話框中，輸入 =Sheet1!名稱 到軸標籤區域字段中（「Sheet1」是應用的工作表，「名稱」是為 A 列創建的範圍名稱）。請參見截圖：

12. 然後點擊「確定」>「確定」關閉對話框，這樣就成功為圖表添加了滾動條。當您拖動滾動條時，數據將逐步顯示在圖表中。請參見截圖：

13. 最後，如果您想將滾動條與圖表結合在一起，可以選擇並將滾動條拖動到圖表上，然後按住「Ctrl」同時選擇圖表和滾動條，接著右鍵單擊滾動條，選擇「組合」>「組合」，這樣這兩個對象就被合併在一起了。

注意：使用您創建的滾動條圖表時，當您將滾動條拖動到最大值時，所有數據都將顯示在圖表中。如果數據量很大，您的數據序列可能會變得擁擠且難以查看，如下截圖所示：

在這種情況下，您可以指定顯示在圖表中的數據數量，以便查看任意幾個連續數據的分數。要解決這個問題，您只需指定圖表的周期數量並更改已創建範圍名稱的公式即可。

在插入滾動條和圖表後，輸入一個數字，表示每段時間內要在圖表中顯示的數據數量，例如，我將顯示任意 10 個連續的數據序列到圖表中。

然後選擇您創建的鏈接單元格，並為圖表定義範圍名稱，在「新建名稱」對話框中，指定名稱並在「引用位置」文本框中輸入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) （「A1」是數據的第一個單元格，「N1」是您創建的鏈接單元格，「N2」是您指定的圖表顯示數量的單元格）

繼續為另一列數據創建範圍名稱，在「新建名稱」對話框中，輸入 B 列的範圍名稱，並在「引用位置」字段中輸入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1)，請參見截圖：

然後您需要根據上述第 9 至 12 步將滾動條與圖表進行鏈接。最終結果如下，當您拖動滾動條時，每 10 個連續分數將顯示在圖表中。

僅需點擊即可創建可滾動的圖表

使用「Kutools for Excel」，您可以輕鬆創建可滾動的圖表，讓您在保持清晰度和控制的同時專注於數據的特定部分。此功能提供了一種直觀的方法來分析趨勢、比較部分以及探索大型數據集，無需手動調整圖表大小或在工作表中滾動。只需幾次點擊，Kutools 就能簡化這一過程，幫助您創建動態且互動的圖表，讓您的數據可視化既高效又專業。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「Kutools」>「圖表」>「數據分佈」>「帶滾動條折線圖」，請參見截圖：
   
2. 在「帶滾動條折線圖」對話框中，指定以下操作：
   • (1.) 分別選擇「軸標籤」和「系列值」；
   • (2.) 在「顯示系列點」框中指定要在圖表中顯示的系列點數量；
   • (3.) 點擊「確定」按鈕。
   • 
3. 現在，一個動態滾動折線圖將立即插入到工作表中。當點擊滾動條時，數據將動態變化。
   

總之，在 Excel 的圖表中添加滾動條提供了一種互動方式來處理大型數據集，使用戶能夠動態聚焦於數據的特定部分。無論您偏好內置方法還是 Kutools 的便捷性，這兩種方法都能幫助您有效提升 Excel 中的數據可視化和分析能力。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千篇教程。

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