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如何在 Excel 圖表中加入捲軸?

作者Xiaoyang修改日期

處理大型資料集時,若一次性在圖表中顯示所有資料,容易造成視覺混亂,難以解讀。透過在 Excel 圖表中加入捲軸,您就能動態聚焦於特定資料範圍,大幅提升圖表的清晰度與分析效率。本指南將逐步說明如何為 Excel 圖表添加捲軸,打造互動性強且操作直覺的視覺化體驗。

在 Excel 圖表中加入捲軸

僅需點擊即可建立可捲動圖表


在 Excel 圖表中加入捲軸

假設您有下列數據區域,希望在工作表中建立捲軸圖表:

範例資料

1. 首先,選取上述資料,然後按一下「插入」>「直條圖」>「群組直條圖」即可建立圖表(您也可依需求選擇其他類型的柱狀圖或折線圖)。

按一下「插入」>「直條圖」>「群組直條圖」

2. 接著,柱狀圖將如下圖所示插入至您的工作表中:

已插入直條圖

3. 接著,在該工作表中插入捲軸:按一下「開發人員」>「插入」>「捲軸」,請參閱下方螢幕截圖:

按一下「開發人員」>「插入」>「捲軸」

提示:若功能區未顯示「開發人員」索引標籤,請點選「檔案」>「選項」>「自訂功能區」,並在右側勾選「開發人員」,即可將其顯示於索引標籤中。

4. 接著拖曳滑鼠繪製捲軸,然後按一下右鍵並選擇「控制項格式」,請參閱螢幕截圖:

以滑鼠右鍵按一下捲軸,然後選取「控制項格式」

5. 在「控制項格式」對話方塊中,按一下「控制項」索引標籤,依需求設定資料的「最小值」與「最大值」,然後按一下-111按鈕,選取要連結捲軸的空白儲存格。請參閱螢幕截圖:

在對話方塊中指定選項

6. 接著按一下「確定」關閉此對話方塊,並選取剛才指定的連結儲存格,以建立稍後會使用的儲存格名稱。再按一下「公式」>「定義名稱」,於「新建名稱」對話方塊中,輸入您想使用的已命名範圍名稱(欄 A),本例中輸入「Name」;接著在「參照到」欄位中輸入下列公式:=OFFSET(Sheet 1!$A$2,,,Sheet 1!$N$5)(其中「Sheet 1」為您套用的工作表;「A2」為欄 A 中不含標題的第一筆資料儲存格;「N5」為您於步驟 5 中指定的連結儲存格,可依實際需求調整)。請參閱下方螢幕截圖:

為 A 欄的連結儲存格建立一個範圍名稱

7. 接著按一下「確定」,然後點選「公式」>「定義名稱」,依照步驟 6 為另一個欄位(B 欄)定義名稱。本例中,我將輸入下列內容:

  • "Name":「Maths」;(定義的名稱對應欄 B)
  • "Refers to"=OFFSET(Sheet 1!$B$2,,,Sheet 1!$N$5)(「Sheet 1」為您套用的工作表;「B2」為欄 B 中不含標題的第一筆資料儲存格;「N5」為您於步驟 5 中指定的連結儲存格,可依需求調整。)

為 B 欄的連結儲存格建立一個範圍名稱

8. 接著按一下「確定」關閉此對話方塊,圖表所需的儲存格名稱便已成功建立。

9. 接下來,請將捲軸與圖表連結:在圖表區域上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選擇「選擇數據」,詳情請參閱螢幕截圖:

以滑鼠右鍵按一下圖表區域,然後選擇「選取資料」

10. 在「選擇數據來源」對話方塊中,先按一下「Maths」,再點選「編輯」按鈕;於彈出的「編輯數列」對話方塊中,在「系列名稱」下方點選-111按鈕以選取儲存格 B1,並在「系列值」欄位中輸入以下公式:=Sheet 1!Maths(其中「Sheet 1」為您所使用的工作表,「Maths」為您為欄 B 設定的儲存格名稱)。請參閱螢幕截圖:

按一下對話方塊中的編輯按鈕
向下箭頭
在對話方塊中選取儲存格參照

11. 接著按一下「確定」返回上一對話方塊,在「選擇數據來源」對話方塊中,於「水平(類別)軸標籤區域」下方點選「編輯」按鈕;隨後在「軸標籤區域」對話方塊的軸標籤區域欄位中,輸入 =Sheet 1!Name(其中「Sheet 1」為您所使用的工作表,「Name」為您為欄 A 所設定的儲存格名稱)。請參閱螢幕截圖:

在文字方塊中輸入公式

12. 接著按一下「確定」>「確定」關閉對話方塊,即可成功為圖表加入捲軸。拖曳捲軸時,資料將逐步呈現在圖表中。請參閱螢幕截圖:

捲軸已插入至圖表中
向下箭頭
拖曳捲軸以顯示其他資料

13. 最後,若您希望將捲軸與圖表合併,只需選取捲軸並拖曳至圖表位置,接著按住「Ctrl」鍵同時點選圖表與捲軸,再於捲軸上按一下右鍵,從快捷選單中選擇「組合」>「組合」,即可輕鬆將兩者合而為一。

將捲軸與圖表結合

注意:使用您建立的捲軸圖表時,若您將捲軸拖曳至最大值,所有資料都會顯示於圖表中;若資料量龐大,資料系列將過於密集而難以檢視,如下圖所示:

將捲軸拖曳至最大值時,所有資料都會顯示在圖表中;若資料量龐大,資料系列將會擁擠

在此情況下,您可指定圖表中顯示的資料筆數,輕鬆檢視任意連續幾筆資料的分數。只需為圖表設定週期數量,並調整已建立的儲存格名稱公式即可解決此問題。

插入捲軸與圖表後,請輸入您希望圖表在每個週期顯示的資料筆數;例如在本例中,我將於圖表中呈現任意 10 筆連續的資料系列。

接著選取您建立的連結儲存格,並為圖表定義儲存格名稱,在「新建名稱」對話方塊中指定名稱,並於「參照到」文字方塊中輸入此公式 =OFFSET(Sheet 1!$A$1,Sheet 1!$N$1,0,Sheet 1!$N$2,1)(「A1」為您資料的第一個儲存格,「N1」為您建立的連結儲存格,「N2」為您指定圖表顯示筆數的儲存格)

為圖表定義範圍名稱

接著繼續為另一欄資料建立儲存格名稱,在「新建名稱」對話方塊中,為欄 B 輸入一個儲存格名稱,並於「參照到」欄位中輸入此公式 =OFFSET(Sheet 1!$A$1,Sheet 1!$N$1,1,Sheet 1!$N$2,1),請參閱螢幕截圖:

為另一欄資料建立範圍名稱

接著,請依照上述步驟 9 至步驟 12 將捲軸與圖表連結。完成後,當您拖曳捲軸時,圖表便會即時顯示每 10 筆連續的分數。

已建立捲軸圖表
向下箭頭
拖曳捲軸時,圖表中會顯示每 10 筆連續的分數

僅需點擊即可建立可捲動圖表

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

  1. 按一下「Kutools」>「圖表」>「數據分佈」>「帶滾動條折線圖」,請參閱螢幕截圖:
    按一下以尋找「可捲動折線圖」功能
  2. 在「帶滾動條折線圖」對話方塊中,執行下列操作:
    • (1.)分別選取「軸標籤區域」與「系列值」;
    • (2.)在「顯示系列點個數」方塊中,指定您希望在圖表中顯示的數列點數量。
    • (3.)按一下「確定」按鈕。
    • 在對話方塊中指定選項
  3. 現在,動態捲動折線圖會立即插入至工作表中,當您拖曳捲軸時,資料將隨之即時更新。

總結而言,在 Excel 圖表中加入捲軸,能以互動方式處理大型資料集,讓使用者動態聚焦於特定資料範圍。無論您偏好使用內建方法,或選擇 Kutools 的便捷功能,兩種方式皆可有效提升 Excel 資料視覺化與分析效率。想探索更多 Excel 實用技巧?我們的網站提供數千篇教學文章,立即掌握高效秘訣!


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